Snižování rizika v rozvojových do-it-yourself softwarových projektů
Mike Dunville * musel rozhodnutí učinit. Jako nové operace manažer pro Alpha Staffing, chtěl, aby se rozdíl v dynamickém zaměstnanců firmy. Principy firma měla přikázal mu, aby se den-to-day operace běží hladce a efektivně, zatímco oni se soustředila na rostoucí podnikání v dnešních náročných economy.With jeho zázemí v provozu a financí v pojišťovnictví, Mike se s důvěrou a Úspěšně si některé z těchto služeb do každodenní praxe zaměstnanců Alpha a nábor operací. Nyní nastal čas udělat další krok, a modernizovat Hodge-podge počítačových systémů, které dosud musely byla rozumně přiměřené jejich tří-office operation.But, kde začít? On třeba skutečný personální softwarový balík. Mike věděl, že vlastní systém, svého bývalého zaměstnavatele, pojišťovací gigant, provedly rok předtím dělal zázraky ke zlepšení efektivity a celkové ziskovosti. To se také po tři roky vypracovat a realizovat další. Ve skutečnosti, když odešel, oni byli ještě dělat "úpravy" -- postup, který by si, jít na forever.Mike si nemyslel, že by mohly investovat Alpha, že druh čas nebo peníze. Mohl by mohl přinést v některých poradců podnikového softwaru a práce s nimi vytvořit balíček na míru v kratší době? Mike věděl, že pokračující úspěch Alpha Staffing, a jeho vstup na nové trhy a obchodní linie by se výrazně závislé na úspěšný systém personální software implementation.This zesílené Mike pochybnosti, že jeden z "off-the-shelf" balíčků personální software by odpovídají jejich potřebám, i kdyby to bylo rychlejší a jednodušší provedení. Čím víc o tom přemýšlel, tím víc Mike cítil, že jeho rozhodnutí o obchodním automatizace bude jeho největší, a pokud špatně, jeho poslední. Natáhl se pro láhev antacid.Mike 's business je unikátní, jako je ta vaše. Zvláštní. Na rozdíl od jiných konkurenta celém širém světě v personální oblasti. Váš obchodní praktiky jsou rovněž odlišné. V důsledku toho vaše zaměstnance podniků, jež vyžaduje specializované informační technologie, které řeší tyto jedinečné potřeby. Jste přesvědčeni, že s právem IT infrastruktura - právo personální software - vám bude více efektivní, produktivní a rentabilní. Pokud se přihlásíte do této společné přesvědčení, vy, jako Mike, máte tři možnosti k dosažení tohoto konec: 1. Vyvinout vlastní personální software a technologické infrastruktury; 2. Najmout poradenskou firmu rozvíjet personální software a IT pro vás 3. Nákup od personální software / IT dodavatele seznámit se svými industry.Of těchto tří variant, které si myslíte, že se s největší pravděpodobností pracovat nejlépe, náklady nejméně, a dostat provedena nejrychlejší? Pokud máte, jako high-profil veřejné personální firmy z Norrell (nyní Spherion) a Manpower si vytvořit svůj vlastní softwarové řešení, ty taky může mít velmi drahé budoucí psát-off těšit. Ve skutečnosti, Manpower to napsat-off selhal jeho tři-rok vývoje software úsilí v pozdní 1990 byl udržován na 57 dolarů Million.The správné odpovědi na tuto otázku je zarážející, k nákupu od dodavatele personální software, který je důvěrně obeznámen s industry.Surprised? Koneckonců, jsi zvláštní, jedinečná, různé, že jo? No, ne tak docela. Ano, to je velmi pravda, že vy a vaše konkurence se liší v několika důležitých oblastech, jako jsou styly řízení a cíle. Nicméně, ty a všechny své konkurenty také sdílet bohatství společných rysů, jako je například sledování zaměstnanců a uchazečů, provádění obchodních transakcí zakázek a úkolů, takže mzdové a fakturační customers.These společné podnikání jsou základem vašeho náboru zaměstnanců a podniků, a to je, že tyto otázky personální prodejce softwaru obeznámeni s průmyslem, je nejlépe schopna řešit. Koneckonců, jako prodejce zkoumány otázky pro rozvoj potřebné technologie. Tyto průmysl-specifické softwaru lze často realizovat řešení, které dokáže zpracovat 80 až 90 procent či více vašich provozních potřeb podniku. (Je však třeba poznamenat, že Prodejce řešení mohou značně lišit co do kvality, účinnosti a efektivnosti nákladů-, v závislosti na jejich odbornost a předchozí úspěch na trhu). Ale řekněme, že "90 procent řešení", které průmysl-známý výrobce nabízí prostě nestačí pro vás. You want it all. Nebo chcete některé funkce, nebo funkce, které prodejci nejsou have.Your možnosti jsou pak buď dělat práci sami, nebo pronájem Projekt se s externími konzultanty. Oba jsou si podobné v tom, že klient předpokládejme, že celková rizika řízení projektu, a, v případě dělat práci sami, plánování práce pro vaše jedinečné zaměstnance software. Pokud se rozhodnete pro některou z těchto tras, tak s největší opatrností - a průmysl průzkumy naznačují, že existuje téměř 60 procent pravděpodobnost jejich failure.According na jednom průzkumu tisíc softwarových projektů, vedených Standish Group z Hannoveru, Massachusetts, čtyři z 10 softwarových projektů nepodařilo úplně. Aby toho nebylo málo, dalších 33 procent softwarových projektů bylo dokončeno pozdě, šel oproti rozpočtu, nebo byly získány s méně funkcí a vlastností, než bylo původně stanoveno. Můžu si dovolit zaměstnance podniku, aby se tento druh rizikové investice? V ještě nečekané zjištění, studie rovněž ukázalo, že využívání IT konzultace domů - a to i vysoce uznávané společnosti, jako Andersen Consulting (nyní Accenture) a Lockheed Martin - zvýšené riziko neúspěchu projektu. To je úžasný, protože takové poradenské firmy mají vsazenou renomé a jsou najímáni na jejich odbornost tvrdil na rozvoj nebo provádění podnikového softwaru od takových velikánů jako SAP a PeopleSoft.But důvod jejich špatná výsledky není až tak překvapivý - jak ukázal na obchodní praktiky, které ponechávají mnoho není dokonalá, často na úkor jejich značné clients.It by měla být divu, že nespokojenost s IT dodavatelé dosáhl All-Time vysoká. Průzkum 200 manažery MIS vedených Information Week vyplynulo, že 63 procent z nich mělo buď odstraněny, nebo rebid IT zakázka na služby do jednoho roku. To bylo obvykle kvůli nepřijatelným výkonnosti nebo nedodání jako promised.Why nízká úspěšnost domů-pěstuje "Do-It-Yourself" softwarových projektů? S úspěšnost jen zhruba 40 procent, můžete být v pokušení přijmout předpoklad, že velmi složité software na zakázku bude mít vliv na úspěch či neúspěch projektu. Do jisté míry je to pravda, nicméně, tři hlavní příčiny neúspěchu vývoj software, as určí odvětví průzkumů, které nesouvisí s technologii samotnou, ale na zkušenosti, řízení a politiky. Jsou to: 1. Nezkušenost: Technologie a způsob programování rychle změnit. To znamená, že obě business-strany a / nebo smlouvy, programátory a manažery programů nejsou vždy až do rychlosti na nejnovější vývoj technologií. Co je ještě důležitější, IT-orientovaný program, manažery a programátoři jsou zcela zřídka obeznámený s obchodní problémy, které je třeba řešit, a tak nemusí být schopni provést připojení k nejlepší technologie potřebné pro řešení them.Consulting společnosti, včetně největší a nejvíce dobře-known účetnictví / IT konzultačních firem, často používají nováčka talent, čerstvá mimo školu, zvládnout programování a řízení práce. Tato nezkušenost ponechává otevřené pro klienty potenciálně masivní-překročení nákladů, nebo ještě hůře, systém že nikdy nepracuje ani po letech development.You pravděpodobně nebude mnoho slyšet tato selhání poradenská firma i když, jak firmy a jejich zákazníci mají zájem, aby takové přiznání neúspěchu tichý. Pouze tehdy, když se dostane "veřejné pohoršení" nebo "write-off" fázi se tyto informace stávají veřejnými knowledge.2. Management mis-cíle: Každá firma se snaží vyvinout software, personální projekt musí sám První plně a jasně definovat cíle projektu. Málokomu to vývoj míry needed.Software a provedení je neuvěřitelně složitý proces, a to i pro středně velké firmy. Senior vedení musí být zapojen od get-go. End-uživatelského hlediska jsou zásadní, pokud se tato technologie musí být plně přijímán. Otázky týkající se obchodních praktik, metod a budoucí obchodní a technologické možnosti musí být answered.Critical pro úspěch projektu je i stanovené odpovědnosti a pochopení, že vývoj softwaru je ze své podstaty rizikové vzhledem k rychle se rozvíjející programování technologie. Je užitečné připomenout, že miliardy dolarů přidělených na rok 2000, kterým se opravuje problémy s počítačem, byly výsledkem řízení a programování rozhodnutích, v některých případech, v 1960. V době, generálního ředitele, když se často zaměřují na výkon v příštím čtvrtletí, snaží se plánovat a řídit něco, co může trvat několik let a miliony dolarů, je obtížné v nejlepším. I s dlouho-rozsah plánování a řízení, mis-kroky jsou docela typické. A to trvá neobvykle silné a pragmatické obchodní vedení, aby přiznaly, že si vzal špatné rozvoje silniční a provést potřebné kurz changes.3. CYA CIO to: generální ředitel, který nemá se chtějí zapojit do softwaru nebo IT projektů je často v pokušení místě všechny jeho vajec v koši důvěryhodného CIO nebo podobné IT manažer. Přitom může stanovit pevné pro Humpty-Dumpty fall.Years lety, MIS oddělení byla často označována jako "skleněný dům", kde bydlel obrovské sálové počítače, předsedal technické kněžství, jehož mystické zaklínání bylo rozhraní mezi "velké železo" a informace potřebné pro provoz podniku. Dnes, business-důvtipný CIO a síťové počítačové systémy jsou rule.However, CIO firmy a oddělení MIS ještě může mít zájem na technologie a metodiky s které jsou již známé. Mohou se chtějí chránit své půdě za každou cenu. Jako výsledek, jejich tendence dělat věci ", jak jsme si vždy dělali oni", jen větší a expensively.At druhým extrémem jsou Někdy je vizionář CIO, kteří vidí nové IT projekt jako příležitost, aby k nejnovější a nejlepší technologie, aniž by plně pochopit, že ani jeho použitelnost pro podnikání. Zde mohou použít přístup , že pokud obchodní Sotware "není tu vynalezl", nebude to fungovat right.Either způsobem firma ztrácí (i když odbor MIS CIO a zaměstnanci mohou získat některé nové programovací dovednosti, které můžete použít na své další zaměstnání). Mohu si zajistit úspěch jakékoli "Do-It-Yourself" home-pěstuje software projekt? S tolika proměnných - technologie, řízení, obchodní praktiky, vnitřní politika, otázky hospodářské soutěže, a další, to je prakticky nemožné předpovědět úspěch jakékoli vývoj software na zakázku projektu. V nejlepším případě, že jste jenom 40 procent šanci na úspěch. Můžete však, zlepšit své šance poněkud po několika jednoduchými pokyny: 1. Stanovila cíle. Nejdůležitější věcí je definovat, co přesně to, co chcete dosáhnout. Jaký je váš firmy obchodní plán? Jak to souvisí a přispívat k němu? Jaké by měly být její cíle? Být realistický při stanovování cílů, pak je dokument. Get buy-in na těchto cílů od vrcholového vedení až do konce-user.2. Vytvořit rozpočet a čas specifikací. Nezáleží na tom, jak si snížit to, vývoj software je o čas a peníze. Pracovní z vašich cílů, zvažte nákladů na vývoj softwaru, a ty oblasti, kde rozpočtu a časové požadavky mohou zvyšovat exponenciálně. To zahrnuje testování, dokumentace, implementace, a na konci školení uživatelů. A nezapomeňte, pokračující podporu, rozvoj a "bug" fixing.3. Ustavit projektové milníky. Ruka-v-ruce s kterým váš rozpočet a time-frame - stanovit, jaké cíle musíte dosáhnout v procesu rozvoje na dokončení projektu na-time a on-rozpočet. Některé z těchto dílčích cílů by mělo být, jak NASA říká: "NO GO-GO", milníky, tedy pokud nebude dosaženo, že projekt nebude létat. Pamatujte si, že 40% všech projektů nepodaří úplně, takže buďte připraveni, což snižuje losses.4. Získat záruky a záruky. Při jednání s externími poradenskými firmami, to je rozhodující. Je až příliš snadné ukazovat prstem po Skutečnost, takže pokud méně jasná komunikace mezi klientem a konzultační firma vysvětluje očekávané výsledky. A důsledky neúspěchu. Mají "plán B", který můžete v případě potřeby sáhnout on.5. Vyhnout se "mise tečení. "Tam je často pokušení přidat vlastností a funkcí nad rámec nebo cíle projektu tak, jak postupuje. To platí zejména v nových technologií zvyšuje" wow "faktor možné. Drž se stanovených cílů a vyhnout se rychle-písek "nikdy-konec" software development.Can se vám podaří s pragmatickým alternativa?-li všechny předcházející řeči o míru selhání vývoje software na zakázku myslíš, že to nemusí vyplatit riskovat, že jste jediná možná volba vlevo. Vraťte se a hovořit s těmi, průmysl-specifické dodavatelů softwaru, personální některé more.Find přesně to, co mohou nabídnout, a to, co oni mít na desky pro budoucnost. Mohou jejich "90 procent" software přizpůsobit pro dalších pět procent nebo deset procent si myslíte, že stačí mít? Nebo, co opravdu potřebujete, aby o pět procent více? Podívejte se na vlastního podnikání s kritickým okem určit, zda váš obchodní praktiky může nebo by měla být upravena tak, aby odpovídaly dostupné IT řešení. Pamatujte si, že s vysoce zkušených zaměstnanců dodavatele softwaru kupujete vše zlepšení, kterých jsme se v průběhu let mnoho, mnoho klientů. Možná zjistíte, že zatímco softwarové řešení nabízené nemusí být přesně to, co chcete, bude to s největší pravděpodobností měřitelně zvýšit produktivita vaší aktuální operations.Above všechny, nezapomeňte, že jste v personální činnosti, nikoli spekulativní, nákladné a časově náročné-vývoj softwaru podnikání. Přilepit na vlastní core business kompetencí, s vědomím, že software a technologie by měly podpořit a posílit své podnikatelské činnosti, efektivnost, služeb a profits.And co Mike Dunville a Alpha Staffing? No, on myslel, že díky, měl spoustu rozhovorů se všemi zaměstnanci na shora dolů, hodnocení všech zaměstnanců dodavatelů software najít ten, který se setkal 80 procent svých očekávaných potřeb a měli nejvíce zkušeností a Nejlepší R & D a podpora schopností a koupil it.That byl v loňském roce. Dosavadní letošní prodeje jsou až o 15 procent, účtovatelných hodin denně jsou až o 20 procent, a čistý prostor je až 12 procent. Ti si pak přidal další dvě úřady brzy bez problémů, a udržení zaměstnanců je lepší také. Mike mi líbila absolvování velké bonusy pro každého. A dostat jeden sám .* Mike Dunville je fiktivní charakter, jako je alfa Personálu. Jeho příběh je však poměrně typická pro klienty, kteří přišli do VCG, Inc pro své zaměstnance needs.About VCG software, sro Naší specializací je váš úspěch. Od roku 1976 počet zaměstnanců firmy se počítají na VCG, Inc pro personální softwarová řešení, která jim pomohou zvýšit produktivitu a ziskovost svých operací. Založený personální profesionály a technologů důvěrně obeznámen s činností zaměstnanců, VCG je personální průmyslu je největší a nejzkušenější specializovanou personální vývoj software firmy. VCG řešení stovky dnes moc úspěšná personální společností a 12,000-plus personální odborníky v USA, Kanadě, Evropě, jihovýchodní Asii a Austrálii. VCG, C-PAS, StaffSuite, TempWare-V, WebPAS, StaffSuite WorldLink, a WebPAS WorldLink jsou registrované ochranné známky společnosti VCG Inc VCG Staffing SoftwarePhil
Článek Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Seo Elite: New Seo Software!» AntiSpywareBOT
» Reverse Mobile
» Error Nuker
Webmaster si html kód
Přidejte tento článek do svých webových stránek se!
Webmaster Zašlete svůj článek
Ne nutná registrace! Vyplňte formulář a váš článek je v Messaggiamo.Com Adresář!
