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La reducción de los riesgos en el desarrollo de "hágalo usted mismo los proyectos de software de

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Mike Dunville * había que tomar una decisión. Como el nuevo gerente de operaciones de Alfa personal, quería hacer una diferencia en la dotación de personal de la empresa dinámica. Los directivos de la empresa lo había acusado de hacer el día a día las operaciones de ejecutar de manera fluida y eficiente, mientras que se concentraron en el crecimiento del negocio en economy.With desafío de hoy su experiencia en operaciones y finanzas en la industria de seguros, Mike había confianza y traducido con éxito algunas de las prácticas de servicio en la dotación de personal diarias Alpha y las operaciones de reclutamiento. Ahora era el momento de dar el siguiente paso, y la modernización de la mezcolanza de los sistemas informáticos que hasta ahora había sido razonablemente adecuados para sus tres operation.But oficina donde empezar? Necesitaba un verdadero paquete de software de personal. Mike sabía que el sistema de encargo de su ex empleador, un gigante de los seguros, ha puesto en marcha el maravillas año antes había hecho para mejorar la eficiencia y la rentabilidad general. También ha tomado tres años para desarrollar, y otra para la aplicación. De hecho, cuando él había dejado, aún estaban haciendo "personalización" - un proceso que pensó iba a forever.Mike no cree que Alpha podría invertir esa clase de tiempo o dinero. ¿Podría podría aportar algunos consultores de negocio de software y trabajar con ellos para desarrollar un paquete a medida en un corto periodo de tiempo? Mike sabía que el éxito continuo de Alpha Dotación de personal, y su entrada en nuevos mercados y líneas de negocio sería muy dependiente de un sistema eficaz de dotación de personal de software implementation.This reforzado las dudas de Mike que uno de los "off-the-shelf" paquetes de software de dotación de personal se ajusten a sus necesidades, incluso si fuera más rápido y más fácil de aplicar. Cuanto más pensaba en ello, más todo el ancho mundo de la dotación de personal. Sus prácticas de negocios son igualmente diferentes. Como resultado, su empresa requiere de personal especializado tecnología de la información que se ocupa de las necesidades únicas. Está convencido de que con el derecho de la infraestructura de TI - el software de la dotación de personal correcto - usted será más eficiente, productiva y rentable. Si se suscribe a esta creencia común, que, como Mike, tiene tres opciones para lograr que final: 1. Desarrollar su propio software personalizado de personal e infraestructura de tecnología, 2. Contratar una consultoría para desarrollar el software y la dotación de personal para usted, 3. Comprar en un programa de dotación de personal de IT proveedor familiarizado con su estas opciones industry.Of tres, ¿Cuál crees que es más probable que los que mejor funcionan, el costo mínimo, y recibe a cabo el más rápido? Si usted, como el alto nivel de dotación de personal de empresas públicas de Norrell (ahora Spherion) y Mano de Obra optar por desarrollar su propia solución de software, usted también puede tener un futuro muy caro a pérdidas y ganancias para disfrutar. De hecho, Manpower cancelación de su software no de tres años de esfuerzos de desarrollo en finales de los 1990 estaba vinculado a $ 57 millones.El derecho a responder a esta pregunta desconcertante es que comprar a un proveedor de software de dotación de personal que está íntimamente familiarizado con el industry.Surprised? Después de todo, eres especial, único, diferente, ¿verdad? Bueno, no exactamente. Sí, es muy cierto que usted y sus competidores se diferencian en una serie de áreas importantes, tales como estilos de gestión y objetivos. Sin embargo, usted y todos sus competidores también comparten una riqueza de rasgos comunes, como el seguimiento de los empleados y candidatos, realizar las transacciones comerciales de los pedidos y de las asignaciones, lo que hace la nómina y de facturación customers.These cuestiones empresariales compartidos son el núcleo de su la dotación de personal y contratación de empresas, y son estas cuestiones que un proveedor de software de dotación de personal familiarizado con su industria es el mejor cualificado para la dirección. Después de todo, como un proveedor ha investigado los problemas para desarrollar el tecnología necesaria. Estos industria de fabricantes de software específicos a menudo pueden implementar una solución que puede manejar el 80 por ciento a 90 por ciento o más de sus necesidades de negocio operativo. (Cabe señalar, sin embargo, que soluciones de los fabricantes pueden variar mucho en la calidad, eficiencia y relación coste-eficacia, en función de su experiencia y el éxito anterior en el mercado). Pero digamos que la solución "del 90 por ciento" de que un proveedor de la industria familiar tiene que ofrecer no es suficiente para usted. Usted lo quiere todo. O desea algunas características o funciones que los vendedores no son entonces las opciones de have.Your a cualquiera de hacer el trabajo usted mismo o contratar a los proyecto a consultores externos. Ambas son similares en que usted, el cliente asume los riesgos de gestión global del proyecto, y, en el caso de hacer el trabajo usted mismo, las tareas de programación para su dotación de personal único de software. Si decide llevar a cabo cualquiera de estas rutas, hágalo con sumo cuidado - como las encuestas del sector indican que hay una probabilidad de casi el 60 por ciento de su failure.According una encuesta de miles de proyectos de software, realizado por el Grupo Standish de Hanover, Massachusetts, cuatro de los 10 proyectos de software no absoluta. Para empeorar las cosas, un 33 por ciento de los proyectos de software se terminaron tarde, se fue con respecto al presupuesto o se completaron con menos características y funciones que originalmente especificado. ¿Puede la empresa de personal permitirse el lujo de hacer ese tipo de inversión de riesgo? En un hallazgo aún más inesperado, el estudio también reveló que el uso de la consultoría de TI casas - incluso muy respetado empresas como Andersen Consulting (ahora Accenture) y Lockheed Martin - aumenta el riesgo de fracaso de un proyecto. Esto es asombroso, porque empresas de consultoría como ha apostado su reputación y en son contratados por sus conocimientos reclamados en desarrollo o aplicación de software empresarial de los gigantes como SAP y PeopleSoft.But la razón de sus pobres resultados no es tan sorprendente - como lo señaló a las prácticas empresariales que dejan mucho que desear, a menudo en detrimento considerable de su clients.It debe de extrañar entonces que la insatisfacción con IT contratistas ha alcanzado un máximo histórico. Una encuesta de 200 directores de MIS llevada a cabo por Information Week reveló que el 63 por ciento de ellos habían eliminado o una nueva adjudicación de contrato de servicios de TI dentro de un año. Esto fue normalmente debido a un desempeño inaceptable o falta de entrega como promised.Why la baja tasa de éxito de los niños del país "Do-It-Yourself" proyectos de software? Con una tasa de éxito de sólo aproximadamente el 40 por ciento, podría estar tentado a aceptar la premisa de que la propia complejidad de software a medida tendría una incidencia en el éxito o el fracaso del proyecto. Hasta cierto punto, esto es cierto, sin embargo, las tres principales causas de la insuficiencia de desarrollo de software, como determinada por las encuestas de la industria, no están relacionados con la tecnología en sí, sino a la experiencia, la gestión y la política. Ellos son: 1. La falta de experiencia: Tecnologías y métodos de programación cambiar rápidamente. Esto significa que tanto empresas lado y / o contratar programadores y directores de programas no siempre están al tanto de las últimas tecnologías de desarrollo. ¿Qué es más importante, los administradores de programa orientado a programadores y rara vez son totalmente familiarizado con los temas de negocios que deben abordarse, por lo que no puede ser capaz de hacer la conexión a la mejor tecnología necesaria para hacer frente a las empresas them.Consulting, incluyendo la más grande y más conocido de la de contabilidad / firmas de consultoría, a menudo utilizan el talento novato, recién salido de la escuela, para manejar la programación y las tareas de gestión. Esta falta de experiencia deja abierta a los clientes costo potencialmente masivos sobrecostos o, peor aún, un sistema de que nunca funciona incluso después de años de development.You probablemente no se habla mucho de estos fallos cuando la firma de consultoría, tanto de las empresas y sus clientes tienen un gran interés de mantener este tipo de admisiones de la insuficiencia tranquilo. Sólo cuando se alcanza el "escándalo público" o "write-off" fase de dicha información no se knowledge.2 público. Gestión de mis objetivos: Toda empresa de tratar de desarrollar un proyecto de software de dotación de personal para sí mismo debe primero totalmente y definir claramente los objetivos para el proyecto. Pocos hacen esto para el desarrollo needed.Software alcance y la aplicación es un proceso muy complejo, incluso para una empresa de tamaño moderado. Senior la gestión deben participar desde el comienzo. End-user consideraciones son de suma importancia si la tecnología es plenamente aceptable. Preguntas sobre las prácticas comerciales, los métodos y futuros negocios o de la tecnología posibilidades deben ser answered.Critical para el éxito del proyecto es la rendición de cuentas establecidas y el entendimiento de que el desarrollo de software es de por sí arriesgado, debido al rápido avance de la programación tecnología. Es útil recordar que los miles de millones de dólares asignados a la corrección de los problemas informáticos del año 2000 fueron el resultado de la gestión y programación de las decisiones tomadas, en algunos casos, en la década de 1960. En un momento al CEO a menudo se centran en los resultados del trimestre siguiente, tratando de planificar y gestionar algo que puede tomar años y millones de dólares es difícil. Incluso con una planificación a largo plazo y de gestión, mis pasos son bastante típicos. Liderazgo empresarial y toma inusualmente fuerte y pragmático a admitir que han tomado el camino equivocado del desarrollo y hacer un curso necesario changes.3. CYA CIO: El director general que no quieren involucrarse en los programas o proyectos de TI es a menudo la tentación de poner todos sus huevos en la canasta de un CIO de confianza o similares gerente de TI. Si lo hace, podrá fijar la empresa para un Humpty-Dumpty fall.Years hace, el SIG departamento se refiere a menudo como la "casa de vidrio", donde residían los mainframes masiva, presidió un sacerdocio técnica cuyo encantamiento místico fueron la interfaz entre el hierro de la "grande" y la información necesarios para operar el negocio. Hoy en día, las empresas-CIO inteligentes y sistemas informáticos en red son los rule.However, CIO de la empresa y el departamento de MIS todavía puede tener un gran interés en la tecnología y la metodología con la que ya están familiarizados. Es posible que quieran proteger su territorio a toda costa. Como resultado, su tendencia es hacer las cosas "la manera en que siempre hemos hecho ellos", sólo que más grande y más expensively.At el otro extremo están CIO a veces visionario que ven un nuevo proyecto de TI como una oportunidad para traer la tecnología y más, sin comprender o su aplicabilidad a la empresa. Aquí, se puede aplicar una actitud Sotware que si el negocio es "no inventado aquí", no funcionará right.Either manera, la empresa pierde, (aunque el CIO y el personal del departamento de SIG pueden obtener algunos conocimientos de programación que puede utilizar en su próximo trabajo). Can a asegurar el éxito de cualquier "Do-It-Yourself" de cosecha propia del proyecto de software? Con tantas variables - la tecnología, la gestión, prácticas comerciales, la política interna, las cuestiones de competencia, y más, es prácticamente imposible predecir el éxito de cualquier proyecto de desarrollo de software personalizado. A lo sumo, sólo tienes un 40 por ciento de probabilidad de éxito. Usted puede, sin embargo, mejorar sus posibilidades un poco siguiendo algunos sencillos directrices: 1. Establecer metas. Lo más importante es definir, exactamente, lo que quiere lograr. ¿Qué es el plan de negocios de su empresa? ¿Cómo se relaciona y contribuir a ella? ¿Cuáles deberían ser sus objetivos? Ser realista en la fijación de los objetivos, a continuación, el documento ellos. Obtener buy-in en estos objetivos de la alta dirección hasta el final a finales de user.2. Establecer el presupuesto y el pliego de condiciones. No importa cómo lo cortas, desarrollo de software implementación y capacitación del usuario final. Y no se olvide de apoyo continuo, desarrollo, y "bug" fixing.3. Establecer hitos del proyecto. Mano a mano con el establecimiento de su presupuesto y calendario - determinar cuáles son los objetivos usted tiene que lograr en el proceso de desarrollo para completar el proyecto a tiempo y en presupuesto. Algunos de estos hitos deben ser, como la NASA, dice, "pasa, no pasa", hitos, es decir, si no se logra, el proyecto no vuela. Recuerde, el 40% de todos los proyectos no directamente, así que prepárate para cortar su losses.4. Obtener las garantías y las garantías. Cuando se trata de empresas de consultoría externa, esto es crucial. Es demasiado fácil señalar con los dedos después de el hecho, menos, si la comunicación clara entre el cliente y la empresa de consultoría expone los resultados esperados. Y las consecuencias de un fracaso. Tienen un "Plan B" que se puede, si es necesario, recurrir a on.5. Evitar la "misión Creep ". A menudo existe una tentación de añadir características y funciones más allá del alcance o los objetivos del proyecto a medida que avanza. Esto es especialmente cierto en las nuevas tecnologías plantea el factor" wow "de lo posible. Stick para los objetivos establecidos y evitar el rápido de arena del "nunca termina" development.Can software a tener éxito con la alternativa pragmática? Si todas las conversaciones anteriores de las tasas de fracaso del desarrollo de software personalizado te hace pensar que no puede merecer la pena la apuesta, usted una opción viable a la izquierda. Volver atrás y hablar con los proveedores de la industria de software específicos de dotación de personal algunos more.Find exactamente lo que tienen que ofrecer, y lo que tienen en los consejos para el futuro. ¿Puede su "90 por ciento" de software personalizado para el por ciento de otros cinco o diez por ciento cree que sólo hay que tener? O, lo que realmente necesita que el cinco por ciento más? Mira a tu propio negocio con un ojo crítico para determinar si sus prácticas de negocio puede o debe ser ajustada para adaptarse a la disposición soluciones de TI. Recuerde que con cualquier proveedor de software de gran experiencia personal que está comprando todos los las mejoras que hemos hecho en los últimos años para muchos, muchos clientes. Usted puede encontrar que, mientras que la solución de software que ofrece puede no ser exactamente lo que quiere, que, con toda probabilidad mensurable mejorar la la productividad de su actual operations.Above todo, recuerde que usted está en el negocio de la dotación de personal, no la especulación, caro, y el tiempo de desarrollo de software de negocios que consumen. Se adhieren a su negocio propio competencias, en el entendimiento de que el software y la tecnología deben apoyar y mejorar sus operaciones de negocio, la eficiencia, los servicios, y profits.And ¿qué pasa con Mike Dunville y Alpha personal? Bueno, él pensé que a través de, había un montón de conversaciones con todos los miembros del personal de arriba hacia abajo, valorados todos los vendedores de dotación de personal de software para encontrar el que se reunió el 80 por ciento de sus necesidades previstas y tenía la mayor experiencia y el mejor de I + D y capacidades de apoyo, y compró it.That el año pasado. Hasta ahora, este año las ventas aumentaron un 15 por ciento, las horas facturables al escritorio hay un 20 por ciento, y el margen neto es un 12 por ciento. Van a añadir dos más las oficinas de pronto sin un tirón, y la retención del personal es mejor así. Mike realmente disfruté de pasar los controles gran ventaja para todos. Y conseguir uno mismo .* Dunville Mike es un personaje ficticio, como es el Alfa Dotación de personal. Su historia, sin embargo, es bastante típico de los clientes que han venido a VCG, Inc. para su software de dotación de personal needs.About VCG, Inc. Nuestro objetivo es su éxito. Desde 1976 las empresas de dotación de personal han contado con VCG, Inc. para el personal de soluciones de software que les ayudan a mejorar la productividad y la rentabilidad de sus operaciones. Fundada por profesionales de la dotación de personal y técnicos íntimamente familiarizado con el negocio de la dotación de personal, VCG es la mayor y más experimentado de personal dedicado a la industria de software de empresa de dotación de personal de desarrollo. Soluciones VCG poder hoy cientos de empresas de éxito personal y más de 12,000 profesionales de la dotación de personal en todos los EE.UU., Canadá, Europa, Sudeste de Asia, y Australia. VCG, C-PAS, StaffSuite, TempWare-V, WebPAS, StaffSuite WorldLink, y WebPAS WorldLink son marcas registradas de VCG VCG Staffing Inc. SoftwarePhil

Artículo Fuente: Messaggiamo.Com

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