群件發現家在美國事務: 合作工具分析
什麼是群件?
讓您曾經必須急忙處理文件合作? 沒有需要羞愧如果您說"是。" 實際上每美國事務體驗了特別隊合作的片刻。換句話說, 理想的企業合作方法介入縝密紀錄保持和組織; 所有最後期限遇見; 沒人感覺衝。那不聽起來非常現實, 是嗎? 重要事是那甚而驅散, 特別企業合作可能被組織在這種情況下商業文件和他們的版本歷史重要紀錄可能被保留。群件跟蹤所有文件橫跨電子郵件和硬碟, 跟蹤變動和被保存的地點。群件讓企業回顧變動和並且合併他們, 簡化一個經常困難的過程。群件是省時軟體由American 企業認可為解決特別合作挑戰。任一次指定的搜索引擎查尋"群件" 無容置疑地將產生由主辦的查尋一張長的名單除成千上萬被標註的頁之外參考群件產品, 作證對它的有用性在美國企業之中。
群件作為合作工具
由於這樣的事實成千上萬群件包裹是可利用的為企業, 用戶必需做他們的家庭作業發現正確的群件適合他們的企業需要。最佳的方式的當中一個開始將分析群件作為合作工具。因為企業合作在實際上一切從預算到營銷報告、介紹, 和備忘錄, 企業需要運轉方式企業工作的合作工具。一些群件包裹困難是即使他們提供有用的工具一真正vignette, 代替群件運作為您, 您工作為它。我不認為我會是單獨在提高我的聲音反對困難和昂貴它基礎設施設定。做它的工作的軟體在它被下載或被安裝之後是最佳的方式去。請務必是周到在分析費用, 包括機會成本, 的群件作為您的企業合作工具。
被分析設定費用, 是時間行動向分析群件的實用性作為合作工具。首先, 群件包裝您的事務看工作只在您的辦公室之內, 或這並且有效與客戶、投資者, 夥伴, 和其他人與誰您合作? 它重要記得, 事務不是海島。切開那些的合作工具誰您合作不會是非常有用的。換句話說, 運作與那些在您的事務之外一次它的群件是安裝的幫助大家是在同樣頁。是在同樣頁重要當工作通過企業合作文件堰壩被射擊反覆在電子郵件之間。電子郵件是例子怎樣合作在網上那麼經常完成。對群件的您的實用性分析作為合作工具必須考慮到網上合作。
用戶友好的群件
終於, 在費用和實用性以後被考慮到, 讓我提供一些有用的要訣在選擇一個群件隨員以有用和用戶友好的技術。
首先, 發現群件以數字式螺紋技術。數字式螺紋是工作為您的事務從片刻您的群件被安裝的技術。數字式螺紋跟蹤文件和他們的變動橫跨電子郵件和硬碟由標記文件的metadata 。文件變動一起逐字地穿線像小珠在項鏈, 一唯一不是你得到失去。
其次, 創造一個數字簽名的發現群件。數字簽名是被添附對電子郵件通知用戶的署名哪份草稿這是並且它保存。發現文件的最新的版本總非常簡單跟蹤與一個署名像這樣。
第三, 使能版本歷史的發現群件。版本歷史顯示文件譜學作為流程圖。, 什麼, 當, 和的地方怎麼每個文件被顯示為簡單跟蹤和記錄保持。
美國企業認可對運作方式他們的文件管理的需要。經常, 理想的業務流程沒體會, 並且多半, 特別成為業務流程。這些要訣被設計幫助企業做出一個消息靈通的決定在是靈活的對他們的需要的群件包裹。支付能力、靈活性、實用性, 和組織是有效的合作工具分析可能確定您的企業群件的基準。
喬・米勒是與資訊有關的文章和網上廣告的 作者 在事務、技術, 和健康。資訊關於 群件 是可利用的在 NextPage.com。
文章來源: Messaggiamo.Com
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