Groupware trova casa nel business americano: analisi strumento di collaborazione
Che cosa è Groupware? Vi è mai capitato di gestire la collaborazione sui documenti in fretta? Non c'è bisogno di vergognarsi se lei ha detto "sì". Praticamente ogni azienda americana ha vissuto momenti di collaborazione in team ad hoc. In altri parole, il metodo ideale per la collaborazione aziendale comporta registrazione meticolosa conservazione e organizzazione; tutte le scadenze siano rispettate, nessuno si sente troppo in fretta. Che non sembra molto realistico, vero? La cosa importante è che ancora disperse, ad hoc collaborazione aziendale possono essere organizzati in modo tale da importanti documenti di documenti aziendali e la loro storia versione può essere mantenuto. Groupware di tutti i brani dei documenti attraverso posta elettronica e hard unità, il rilevamento delle modifiche e località salvate. Groupware consente inoltre alle imprese di revisione modifiche e unirle, semplificando un processo spesso difficile. Groupware è tempo di risparmio software riconosciuto da parte delle imprese americane per risolvere le sfide di collaborazione ad hoc. Ogni ricerca di motori di ricerca per "groupware" sarà senza dubbio resa una lunga lista di ricerche sponsorizzate in aggiunta ai milioni di pagine indicizzate riferimento prodotti groupware, che testimoniano la sua utilità, tra businesses.Groupware americana come una ToolDue Collaborazione al fatto che milioni di pacchetti di groupware sono disponibili per le imprese, gli utenti devono fare i compiti per trovare il groupware diritto di soddisfare le loro esigenze di business. Uno dei modi migliori per iniziare è quello di analizzare groupware come uno strumento di collaborazione. Poiché le imprese di collaborare su praticamente tutto, dal budget di marketing relazioni, presentazioni e promemoria, le imprese hanno bisogno di uno strumento di collaborazione che funziona il lavoro delle imprese modo. La difficoltà di alcuni pacchetti di groupware è che, anche se essi forniscono una vignetta virtuale di utile strumenti, invece di groupware lavorando per voi, si sta lavorando per questo. Non credo che sarei stato solo in alzando la voce contro le difficili e costose infrastrutture set-up. Il software che fa il suo lavoro dopo che è scaricato o installato è il modo migliore per andare. Siate sicuri di essere approfondito per analizzare i costi, compresi i costi di opportunità, di groupware come tool.Having collaborazione aziendale analizzato i costi di set-up, è il momento di passare ad analizzare l'usabilità di groupware come uno strumento di collaborazione. In primo luogo, non il pacchetto per il groupware tua azienda è alla ricerca di lavoro solo nel tuo ufficio, o anche lavorare con i clienti, gli investitori, partner, e altri con cui collaborare? E 'importante ricordare che nessuna attività è un'isola. Uno strumento di collaborazione che taglia fuori coloro con i quali collaborare non sarà molto utile. In altre parole, groupware, che lavora con quelli al di fuori del business, una volta installato permette a tutti di essere sulla stessa pagina. Di essere sulla stessa pagina è importante quando si lavora attraverso il fuoco di fila di collaborazioni di business documenti di essere licenziato avanti e indietro tra account di posta elettronica. E-mail è un esempio di come la collaborazione online è fatto spesso. La tua analisi di usabilità di groupware come uno strumento di collaborazione deve tener conto online collaboration.User Friendly GroupwareFinally, dopo i costi e l'usabilità sono presi in considerazione, vorrei offrire alcuni suggerimenti utili su come scegliere una suite groupware con utili e user-friendly technology.First, trovare groupware con tecnologia Digital Thread. Thread digitale è una tecnologia che lavora per l'azienda dal momento che la tua groupware è installato. Thread brani digitali dei documenti e delle loro variazioni attraverso posta elettronica e hard unità di tagging i metadati del documento. Le modifiche del documento sono letteralmente threaded insieme come le perle di una collana, non uno solo ottiene lost.Second, trovare groupware che crea una firma digitale. Digital La firma è una firma che viene allegato a un messaggio e-mail che informa l'utente che il progetto è e da chi è stato salvato. Trovare l'ultima versione di un documento è sempre molto semplice da pista con una firma, come this.Third, trovare groupware che consente cronologia delle versioni. Storia delle versioni visualizza la genealogia documento come un diagramma di flusso. Il chi, cosa, quando, dove, e come di ogni documento viene visualizzato per il monitoraggio semplice e record keeping.American imprese riconoscono la necessità di una gestione dei documenti che funziona il loro modo di fare. Spesso, il processo ideale di affari non si realizza, e il più delle volte, ad hoc, diventa il processo di business. Questi suggerimenti sono stati progettati per aiutare le aziende a prendere una decisione informata sui pacchetti di groupware che sono flessibili alle loro esigenze. L'accessibilità, flessibilità, facilità d'uso, e l'organizzazione sono punti di riferimento che effettiva Analisi strumento di collaborazione in grado di determinare il vostro business groupware.Joe Miller è un autore di articoli di informazione e pubblicità online per le imprese, la tecnologia, e la salute. Informazioni su groupware è disponibile
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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