Groupware trouve refuge dans les entreprises américaines: analyse de l'outil de collaboration
Qu'est-ce que groupware? Avez-vous déjà eu à gérer la collaboration documentaire pressé? Pas besoin d'avoir honte si vous l'avez dit «oui». Pratiquement toutes les entreprises américaines a connu des moments de collaboration ad hoc de l'équipe. Dans d'autres mots, la méthode idéale de collaboration commerciale implique de registres méticuleusement tenus et de l'organisation, tous les délais sont respectés, personne ne se sent bousculé. Cela ne semble pas très réaliste, does it? La chose importante est que même dispersée, une collaboration ponctuelle d'affaires peuvent être organisés de telle sorte que d'importants dossiers de documents d'affaires et de leur histoire de version peut être conservée. Groupware suivi de tous les documents sur e-mail et dur lecteurs, le suivi des changements et des adresses enregistrées. Groupware permet également aux entreprises en revue les changements et les fusionner, de simplifier un processus souvent difficile. Groupware est un gain de temps un logiciel reconnu par les entreprises américaines pour résoudre les défis de la collaboration ad hoc. Any Given moteur de recherche Recherche de "groupware" sera sans aucun doute donner une longue liste de recherche commanditée en plus des millions de référencement pages indexées produits groupware, ce qui témoigne de son utilité chez les businesses.Groupware américain comme un ToolDue Collaboration sur le fait que des millions de paquets de groupware sont disponibles pour les entreprises, les utilisateurs doivent faire leurs devoirs pour trouver le groupware droit d'adapter à leurs besoins d'affaires. Une des meilleures façons de commencer est d'analyser groupware comme un outil de collaboration. Comme les entreprises de collaborer à pratiquement tout ce à partir des budgets de marketing rapports, présentations et notes de service, les entreprises ont besoin d'un outil de collaboration qui fonctionne de la façon dont les entreprises de travail. La difficulté de certains paquets groupware est que, même si elles fournissent une vignette virtuel du utiles outils, au lieu de groupware qui travaillent pour vous, vous travaillez pour elle. Je ne pense pas que je serais la seule à élever ma voix contre difficile et coûteux de l'infrastructure informatique set-ups. Un logiciel qui fait son travail une fois qu'il aura téléchargé ou installé est la meilleure voie à suivre. Soyez sûr d'être approfondie dans l'analyse des coûts, y compris les coûts d'opportunité, de groupware comme votre tool.Having collaboration d'affaires a analysé les coûts d'établissement, il est temps de passer à l'analyse de l'utilisabilité de groupware comme un outil de collaboration. Premièrement, la trousse de groupware votre entreprise est à la recherche au travail seulement au sein de votre bureau, ou ça marche aussi avec des clients, des investisseurs, partenaires, et d'autres avec lesquelles vous collaborez? Il est important de se rappeler qu'aucune entreprise n'est une île. Un outil de collaboration qui découpe les personnes avec lesquelles vous collaborez ne sera pas très utile. En d'autres termes, groupware qui travaille avec des personnes extérieures à votre entreprise une fois qu'elle est installée aider chacun à être sur la même page. Etre sur la même page est important lorsque l'on travaille à travers le barrage de la collaboration commerciale documents étant tiré d'avant en arrière entre vos comptes e-mail. Le courrier électronique est un exemple de comment la collaboration en ligne est si souvent fait. Votre analyse de l'utilisabilité des collecticiels comme un outil de collaboration doit tenir compte en ligne collaboration.User Friendly GroupwareFinally, après les coûts et d'utilisation sont prises en compte, permettez-moi de donner quelques conseils utiles sur la sélection d'une suite de travail collaboratif avec technology.First friendly utile et facile à utiliser, à trouver La technologie numérique de travail collaboratif avec Thread. Thread Digital est une technologie qui fonctionne pour votre entreprise au moment où votre groupware est installé. Digital Thread suit les documents et leur évolution à travers e-mail et dur les lecteurs en étiquetant les métadonnées du document. Les modifications des documents sont littéralement comme des perles enfilées sur un collier, pas un seul obtient lost.Second, trouver groupware qui crée une signature numérique. Digital La signature est une signature qui est jointe à un e-mail qui informe l'utilisateur que le projet s'agit-il et par qui il a été enregistré. Trouver la dernière version d'un document est toujours très simple à suivre avec une signature comme this.Third, trouver groupware qui permet Historique de version. Historique de version affiche la généalogie document comme un organigramme. Le qui, quoi, quand, où et le comment de chaque document est affiché pour le suivi simple et keeping.American comptabiliser les entreprises reconnaissent la nécessité d'une gestion de document qui fonctionne de la façon dont ils le font. Souvent, le processus d'affaires idéal n'est pas réalisé, et plus souvent qu'autrement, ad hoc devient un processus d'affaires. Ces conseils sont destinés à aider les entreprises à prendre une décision éclairée sur les paquets de groupware qui sont flexibles à leurs besoins. L'abordabilité, la souplesse, la convivialité, et l'organisation sont les repères sur lesquels efficaces
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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