그룹웨어는 미국 사업에서 집으로 찾아낸다: 협력 공구 분석
그룹웨어는 무엇인가?
당신에게 이제까지 문서 협력을 급하게 처리해야 위하여 하 달라고 하는가? 당신이 "." 그렇습니다 말한 경우에 부끄럽게 여기는 필요 없음 실제로 각 미국 사업은 특별한 팀 협력의 순간을 경험했다. 즉 이상적인 사업 협력 방법은 꼼꼼한 기록 유지 그리고 조직을 포함한다; 모든 마감 시간은 만나진다; 아무도는 돌진해 느끼지 않는다. 그것은 아주 현실적에 보이지 않는가, 그렇지? 중요한 것은 뿌려진 조차 그것이다, 사업 문서와 그들의 버전 역사의 중요한 기록이 지켜질 수 있다 그런 방법으로 특별한 사업 협력은 편성될 수 있다. 그룹웨어는 변화와 저장한 위치를 추적하는 전자 우편과 하드드라이브의 맞은편에 모든 문서를 추적하는다. 그룹웨어는 또한 기업 검토 변화를 시키고 합병해, 수시로 어려운 과정을 간단하게 한. 그룹웨어는 특별한 협력 도전 해결을 위한 미국 기업에 의해 인식된 시간절약 소프트웨어이다. 미국 기업 중 그것의 유용성에 증언하는 그룹웨어 제품을 참조 사항를 붙이는 색인 페이지의 수백만 이외에 후원한 수색의 긴 명부가 "그룹웨어"를 위한 어떤 주어진 검색 엔진 수색에 의하여 의심할 여지없이 열매를 산출할 것이다.
협력 공구로 그룹웨어
그룹웨어 포장의 수백만이 기업을 위해 유효하다 는 사실, 사용자 때문에 그들의 숙제를 맞은 그룹웨어를 그들의 사업 필요를 적응시키기 위하여 찾아내도록 해야 한다. 시작하는 제일 방법의 한개는 협력 공구로 그룹웨어를 분석하기 위한 것이다. 기업이 예산에서 시장 보고, 발표 및 메모에 실제로 모두에 공저하기 때문에, 기업은 방법 기업 일을 작동되는 협력 공구를 필요로 한다. 몇몇 그룹웨어 포장의 어려움은 비록 그들이 작동하는 그룹웨어 대신에 당신을 위한 도움이 되는 공구의 사실상 장식 무늬를, 제공하더라도, 당신은 그것을 위해 일하고 있다는 것을 이다. 나는 그것 기반 체제 나가 어렵고와 비쌀에 대하여 나의 목소리를 높이는에서 혼자서 일 것이라는 점을 생각하지 않는다. 다운로드되곤 또는 설치된 후에 그것의 일을 하는 소프트웨어는 가는 제일 방법 이다. 당신의 사업 협력 공구로 비용, 그룹웨어의 기회 비용을 포함하여, 분석에서 철저하게 확인하십시오.
준비 비용, 그것을 분석하고 협력 공구로 그룹웨어의 유용성 분석으로 새출발하는 시간 이다. 첫째로, 그룹웨어는 당신의 사업을 보고 있는가 당신의 사무실 내의서만 일을 포장하는가, 당신이 공저한다 누구를 또한 클라이언트, 투자자, 협동자, 및 다른 사람과에 작동하는가? 아무 사업도 섬이 아니다는 것을 기억하는 것이 중요하다. 당신이 공저한다 누구를 그들을 그만두는 협력 공구는 아주 도움이 되지 않 것이다. 즉 당신의 사업 이상으로 그들을 그것을 한 번 사용하는 그룹웨어는 설치된 도움 동일한 페이지에 있을 것이다 모두 이다. 중요하다 전자 우편 계정 사이에서 이리저리 발사되는 사업 협력 문서의 대공탄막을 통해서 일할 때 동일한 페이지에 있는 것은. 전자 우편은 협력이 이렇게 수시로 어떻게의 온라인으로 행해지는지 보기이다. 협력 공구로 그룹웨어의 당신의 유용성 분석은 온라인 협력을 고려해야 한다.
사용하기 쉬운 그룹웨어
마지막으로, 비용과 유용성 후에 고려되고, 저가 도움이 되고는 사용하기 쉬운 기술을 가진 그룹웨어 한 벌 선정에 몇몇 도움이 되는 끝을 제안하게 하십시오.
첫째로, 디지털 방식으로 실 기술을 가진 발견 그룹웨어. 디지털 방식으로 실은 순간에서 당신의 사업을 위한 일이 당신의 그룹웨어 설치되는 기술이다. 디지털 방식으로 실은 문서의 메타-데이터를 표를 붙여서 전자 우편과 하드드라이브의 맞은편에 문서 그리고 그들의 변화를 추적하는다. 문서 변화는 목걸이에 구슬 같이 사실상, 단 하나 사람 아닙니다 분실된다 함께 실을 꿴다.
둘째로, 디지털 서명을 창조하는 발견 그룹웨어. 디지털 서명은 어느 초안 인 저장되고지 사용자를 알리는 전자 우편에 추가되는 서명이다. 문서의 최신 버전을 찾아내는 것은 항상 이것 같이 서명으로 추적해 아주 쉽다.
셋째로, 버전 역사를 가능하게 하는 발견 그룹웨어. 버전 역사는 순서도로 문서 계통학을 표시한다. 언제, 어디서, 및 어떻게 간단한 추적하고 기록 유지를 위해 표시되는지 각 문서의 무엇.
미국 기업은 방법을 작동하는 문서 관리를 위한 필요를 인식한다. 종종, 이상적인 사업 과정은 깨닫지 않으며, 종종, 특별히 사업 과정은 된다. 이 끝은 그들의 필요에 가동 가능한 그룹웨어 포장에 정보통 결정을 내리기 위하여 기업을 돕도록 디자인된다. 능력, 융통성, 유용성 및 조직은 효과적인 협력 공구 분석이 당신의 사업 그룹웨어를 결정할 수 있는 기준이다.
조 밀러는 사업, 기술 및 건강에 정보를 제공하는 기사 그리고 온라인 광고의 저자이다. 그룹웨어에 정보는 NextPage.com에 유효하다.
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