不重視的！
專題發送附件的電子郵件是不是一個討論，它更可能應。很容易附加檔案的電子郵件。是太容易了！電子郵件程序允許您重視幾乎所有的東西， 不論大小和格式而不給予任何形式的發件人指導的後果，其actions.And是的，有後果。像關閉其他的e - mail帳戶，並造成 隨後電子郵件反彈。現在，這不是一個非常好的事情，是嗎？並認為只有一點體貼您可以避免尷尬和樹立了一個榜樣適當的技術使用！最多著 附件或發送照片以及這樣做的良好意願沒有故意想引起任何問題的另一面。話雖如此，但，我們必須花一點時間，並認為前一個附加檔案 電子郵箱，然後點擊發送。簡單地附加文件沒有考慮的時間來考慮該人的另一面可以脫落的自我服務，更不用說反映您的整體缺乏一些高科技savvy.Here quickies你應該貫穿在你任意附加任何文件以電子郵件傳送的道路上： = “什麼是文件的大小？如果您不知道，找到答案。如果您不知道如何找到答案，學習。例如 在Windows中，您可以查看文件的大小在Windows資源管理器。確保次數選擇右上方設置為詳細信息。這樣，您就可以看到一個大小欄反映的每個文件的大小.= “如果您要發送 文件超過20萬人（ 200KB ）的大小，您可以考慮如何盡量減少文件的大小可以通過減少物理尺寸或使用文件壓縮軟件。但即使這樣，你問的禮貌要求收件人 首先如果是確定要發送的附件，什麼是最好的時間這樣做，以確保他們可以下載您的文件並保持其電子郵件發送附件flowing.Never沒有警告 特別是在上班時間或週末時，收件人可能不會有明確自己的收件箱.= “文件1M線（這是1,000,000字節！ ）不應該發出的電子郵件，將很難去 通過輸油管道。因為你可以身體指示電腦附加檔案的大小並不意味著你應該這樣做。您還可以指示您的電腦重新格式化/刪除您的硬盤驅動器，但你不這樣做 你呢？ = “文件應該只發送的格式，您知道對方有適當的軟件，以查看-因為你問第一！例如，並非每個人都有質譜出版社， Excel或PowerPoint 。如果其他 一方沒有Excel和您傳送Excel文件給他們，他們最有可能將無法打開它.= “說到圖形和照片，只需承擔檔案龐大。是否檔案業務 或個人問題，再次在這裡你需要壓縮或者文件的大小與一個多種壓縮工具提供或減少物理尺寸的圖形或photo.Learn如何重採樣/調整 圖形以不大於600像素的寬度。 600像素足以應付龐大的大多數使用-特別是如果你只是共享照片與朋友或家人。上使用您的網站，他們不需要 大於這個的。數以千計的照片像素寬輕易入2 - 400的範圍內！ Yikes ！ = “永遠都不會發送任何電子郵件的附件的東西， （尤其是您的產品或服務） ，如果 沒有具體收件人的電子郵件你的信息和你是回應他或她的請求。發送過於龐大的文件（甚至一些個人照片） ，您可能會導致其他人的e - mail方塊 填寫和所有隨後將其電子郵件bounce.You沒有深入了解其他人的電子郵件數量承擔活動，很少或存儲容量為最優接收您的檔案。你知道什麼 當你承擔？許多電子郵件帳戶只有500萬的規模，可以很容易地填補了這些誰也不在乎或不知道如何確定文件size.To發送附件，恕不另行通知說， 有人沒有要求是典型的缺乏禮貌的人你是電子郵件。無論多麼重要的你認為附件是-你現在沒有任何藉口忽視上述問題時，附加到一個 電子郵件。不重視該文件不首先了解其規模，形式和通知人的另一邊，這是其共同way.Just一點禮貌可以大大你被視為一個人 誰是高興地溝通，誰也理解技術在這些participating.About作者：朱迪Kallos是一個權威性和非常友善技術繆斯誰發揮@ http://www.TheIStudio.com超過十年。看看她的流行軟件，編程和網頁設計作弊表@ http://www.LearnAndThrive.com
文章來源: Messaggiamo.Com
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