Dont ότι αποδίδουν!
Το θέμα της αποστολής συνημμένα με e-mail δεν είναι αυτή που έχει συζητηθεί όσο και κατά πάσα πιθανότητα θα πρέπει να είναι. Είναι εύκολο να επισυνάψετε ένα αρχείο σε ένα e-mail. Σχεδόν πολύ εύκολο! E-mail προγράμματα σας επιτρέπουν να αποδίδει σχεδόν τίποτα, ανεξάρτητα από το μέγεθος και τη μορφή του αποστολέα χωρίς να δοθεί κάποια καθοδήγηση ως προς τις συνέπειες των πράξεών τους actions.And ναι, υπάρχουν και συνέπειες. Όπως και το κλείσιμο του άλλου λογαριασμούς e-mail και προκαλώντας επόμενες e-mail στο αναπήδηση. Τώρα, αυτό δεν είναι ένα πολύ ωραίο να κάνουμε, έτσι; Και να σκεφτεί κανείς μόνο με λίγη προσοχή μπορείτε να αποφύγετε την αμηχανία και να δώσουμε το παράδειγμα της ορθής χρήσης της τεχνολογίας! Περισσότεροι ότι διαβιβάσει συνημμένα αρχεία ή να στείλετε φωτογραφίες μαζί το κάνουν με καλές προθέσεις εσκεμμένα δεν θέλει να προκαλέσει προβλήματα για την άλλη πλευρά. Παρόλα αυτά, όμως, πρέπει κανείς να πάρει λίγο χρόνο και να σκεφτούμε πριν από τα αρχεία που συνδέονται σε ένα e-mail και πατώντας Αποστολή. Για να επισυνάψετε αρχεία ΧΩΡΙΣ απλώς το χρόνο για να εξετάσει το πρόσωπο από την άλλη πλευρά μπορεί να προέρχεται από την αυτοπεποίθηση που εξυπηρετούν για να μην αναφέρουμε αντικατοπτρίζει τη συνολική έλλειψη τεχνολογίας savvy.Here είναι μερικά quickies θα πρέπει να εκτελέσετε μέσω αυθαίρετα πριν να επισυνάψετε κάθε αρχείο σε ένα e-mail και την αποστέλλει στην πορεία της: => Τι είναι το μέγεθος του αρχείου; Εάν δεν γνωρίζετε, μάθετε. Εάν δεν γνωρίζετε πώς να μάθετε, να μάθετε. Για παράδειγμα στα Windows, μπορείτε να δείτε το μέγεθος του αρχείου στον Windows Explorer. Βεβαιωθείτε ότι η επιλογή Εμφανίσεις στο πάνω δεξιά έχει οριστεί σε λεπτομέρειες. Αυτό θα επιτρέψει σε σας για να δείτε μια στήλη Μέγεθος αντικατοπτρίζει το μέγεθος του κάθε φακέλου .=> Αν θέλετε να στείλετε ένα αρχείο πάνω από 200000 (200KB) σε μέγεθος εξετάσει πώς μπορείτε να ελαχιστοποιήσετε το μέγεθος του αρχείου είτε με τη μείωση των φυσικών διαστάσεων ή με τη χρήση λογισμικού συμπίεσης αρχείων. Και, ακόμη και τότε, η ευγένεια υπαγορεύει ρωτήσετε τον παραλήπτη πρώτα αν είναι ΟΚ για να στείλετε ένα συνημμένο τους και ποια είναι η καλύτερη στιγμή της ημέρας να το κάνουν ώστε να εξασφαλιστεί ότι είναι διαθέσιμο για να κατεβάσετε το αρχείο σας και να διατηρήσουν τους e-mail flowing.Never στείλετε συνημμένα χωρίς προειδοποίηση ιδιαίτερα μετά από ώρες ή τα Σαββατοκύριακα, όταν ο δικαιούχος δεν μπορεί να είναι εκεί για να καθαρίσετε τους Εισερχόμενα .=> Αρχεία πάνω 1M (δηλαδή 1000000 bytes!) δεν θα πρέπει να αποσταλούν με e-mail και θα έχουν έναν σκληρό χρόνο θα μέσω του αγωγού. Απλά, επειδή μπορείτε να αναθέσει σωματικά έναν υπολογιστή για να επισυνάψετε ένα αρχείο αυτού του μεγέθους δεν σημαίνει ότι θα πρέπει. Μπορείτε, επίσης, να αναθέσει τον υπολογιστή σας για να επαναμορφοποιήσει / διαγράψει τον σκληρό σας δίσκο, αλλά δεν μπορείτε να το κάνετε σας; => Τα αρχεία θα πρέπει να αποστέλλεται μόνο σε μορφή που να γνωρίζετε την άλλη πλευρά έχει το κατάλληλο λογισμικό για να δείτε - επειδή ρωτήσατε πρώτο! Για παράδειγμα, δεν έχει ο καθένας MS Publisher, Excel ή PowerPoint. Αν η άλλη πλευρά δεν έχει Excel και σας στείλει ένα αρχείο Excel με αυτούς, που το πιθανότερο δεν θα είναι σε θέση να το ανοίξετε .=> Σε ό, τι αφορά τα γραφικά και φωτογραφίες, μόλις αναλάβει τα αρχεία είναι τεράστιος. Είτε τα αρχεία για τις επιχειρήσεις ή προσωπικά θέματα, και εδώ θα πρέπει να συμπιεστεί είτε το μέγεθος του αρχείου με ένα από τα πολλά διαθέσιμα συμπίεσης των επιχειρήσεων κοινής ωφελείας ή να μειώσει τις φυσικές διαστάσεις του γραφικού ή photo.Learn πώς να resample / resize το γραφικό για να μην μεγαλύτερη από 600 pixels σε πλάτος. 600 pixels είναι αρκετά μεγάλο για την πλειοψηφία των χρήσεων - ειδικά αν είναι μόνο μοιράζονται φωτογραφίες με τους φίλους ή την οικογένειά του. Για χρήση σε σας στο Web, δεν χρειάζεται να μεγαλύτερο από αυτό είτε. Φωτογραφίες χιλιάδες εικονοστοιχεία πλάτος εύκολα σήκω στο 2-4M φάσμα! Yikes!! => Ποτέ μην στείλει κάποιος ένα e-mail με ένα συνημμένο για τίποτα, (κυρίως το προϊόν ή την υπηρεσία), εάν οι αποδέκτη δεν συγκεκριμένα e-mail σας για πληροφορίες και ότι θα ανταποκρίνονται στην αίτησή του. Με την αποστολή των υπερβολικά μεγάλων αρχείων (ακόμα και αρκετές προσωπικές φωτογραφίες) που μπορεί να προκαλέσει το άλλο πρόσωπο του e-mail στο κουτί Συμπληρώστε και όλες τους τις επόμενες e-mail στο bounce.You δεν έχουν εικόνα για το άλλο πρόσωπο του e-mail όγκου να αναλάβουν δραστηριότητα ή να είναι ελάχιστη χωρητικότητα αποθήκευσης που θα βέλτιστη να λάβετε τα αρχεία σας. Ξέρεις τι συμβαίνει όταν αναλάβει; Πολλά e-mail λογαριασμοί είναι μόνο 5M σε μέγεθος και μπορεί να καλυφθεί πολύ εύκολα από αυτούς που είτε δεν ενδιαφέρονται ή δεν γνωρίζουν πώς να καθορίσει το αρχείο size.To στείλετε ένα συνημμένο με την ανακοίνωση ότι κάποιος δεν ζήτησε να είναι η επιτομή της έλλειψης ευγένεια για εκείνους που σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Δεν έχει σημασία πόσο σημαντικό νομίζετε ότι είναι συνημμένο - τώρα δεν έχουν καμία δικαιολογία να αγνοήσει τα παραπάνω θέματα, όταν την τοποθετήσετε σε μια e-mail. Μην κολλάτε ότι αρχείο χωρίς πρώτα να γνωρίζουμε το μέγεθος, τη μορφή και την κοινοποίηση της πρόσωπο στην άλλη πλευρά ότι είναι σχετικά με την κοινή way.Just λίγο ευγένεια μπορεί να πάει πολύ μακριά για να σας γίνονται αντιληπτές ως ένα πρόσωπο που είναι μια χαρά για την επικοινωνία με και που κατανοεί επίσης την τεχνολογία στην οποία είναι participating.About της Συντάκτης: Judith Κάλλος είναι μια αξιόπιστη και καλής humored Τεχνολογίας Μούσα που έπαιξε @ http://www.TheIStudio.com για πάνω από μια δεκαετία. Ελέγξτε την δημοφιλή Λογισμικό, Προγραμματισμός και Web Design εξαπατήσει Φύλλα @ http://www.LearnAndThrive.com
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
