Dont joindre ça!
Le sujet de l'envoi de pièces jointes par e-mail n'est pas celle qui est examinée plus que probablement, il devrait l'être. Il est facile de joindre un fichier à un e-mail. Presque trop facile! E-mail programmes vous permettent de joindre presque rien, indépendamment de la taille et le format de l'expéditeur sans aucune sorte de conseils sur les conséquences de leur actions.And oui, il ya des conséquences. À l'instar de la fermeture des autres comptes de courrier électronique et de causer ultérieurs e-mail à rebondir. Maintenant, ce n'est pas une très belle chose à faire, est-il? Et à penser avec un peu de réflexion, vous pouvez éviter l'embarras et un exemple de bonne utilisation de la technologie! Plus que l'avant envoyer des pièces jointes ou des photos le font avec de bonnes intentions de ne pas vouloir délibérément provoquer des problèmes de l'autre côté. Cela dit, même si, il faut prendre un moment pour réfléchir avant de joindre un fichier à un e-mail et cliquez sur Envoyer. Pour joindre des fichiers simplement, sans prendre le temps d'examiner la personne de l'autre côté peut se détacher que l'auto-service de ne pas mentionner reflétant l'ensemble de votre manque de technologie savvy.Here certains Quickies vous devez exécuter avant de vous fixer arbitrairement un fichier à un e-mail et l'envoyer sur son chemin: => Quelle est la taille du fichier? Si vous ne connaissez pas, renseignez-vous sur. Si vous ne savez pas comment le savoir, apprendre. Par exemple sous Windows, vous pouvez voir la taille du fichier dans l'Explorateur Windows. Assurez-vous que l'Vues option en haut à droite est à Details. Cela vous permettra de voir une colonne Taille reflétant la taille de chaque fichier .=> Si vous envoyez un fichier de plus de 200.000 (200KB) en taille comment vous pouvez réduire la taille du fichier, soit en réduisant les dimensions physiques, soit en utilisant un logiciel de compression de fichier. Et, même alors, la courtoisie veut que vous demandez le bénéficiaire tout d'abord s'il est OK pour envoyer une pièce jointe, et quel est le meilleur moment de la journée à le faire afin de s'assurer qu'ils sont disponibles pour télécharger votre dossier et de conserver leur e-mail flowing.Never envoyer des pièces jointes sans avertissement surtout après les heures ouvrables ou le week-end mai lorsque le destinataire n'est pas là pour vider leur boîte de réception .=> Fichiers de 1M (soit 1000000 octets!) ne doivent pas être envoyées par e-mail et aura du mal à aller à travers le pipeline. Tout simplement parce que vous pouvez charger physiquement un ordinateur pour joindre un fichier de cette taille ne signifie pas que vous devriez. Vous pouvez également charger votre ordinateur de reformater ou de supprimer de votre disque dur, mais vous ne le faites pas vous? => Les fichiers doivent être envoyés dans un format que vous connaissez de l'autre côté est le logiciel approprié pour le voir - parce que vous avez demandé en premier! Par exemple, tout le monde n'a pas MS Publisher, Excel ou PowerPoint. Si l'autre côté, n'est pas Excel et que vous envoyez un fichier Excel, ils seront plus susceptibles de ne pas être en mesure d'ouvrir .=> Quand il s'agit de graphiques et de photos, il suffit de supposer les fichiers sont gargantuesques. Si les fichiers sont pour les entreprises ou des questions personnelles, là encore, vous avez besoin de compresser le fichier soit de taille avec l'un des nombreux utilitaires de compression ou de réduire les dimensions de l'image ou photo.Learn comment resample / resize le graphique à une taille de 600 pixels en largeur. 600 pixels est assez grand pour la majorité des usages - en particulier si vous êtes en train de partage de photos avec des amis ou en famille. Pour les utiliser sur votre site Web, ils ne doivent pas être plus grand que ce soit. Photos des milliers de pixels de large facilement en 2-4M la gamme! Yikes!! => Ne jamais envoyer quiconque un e-mail avec une pièce jointe de rien, (en particulier de votre produit ou service) si la bénéficiaire n'a pas spécifiquement un e-mail pour que l'information et vous répondez à sa demande. L'envoi de trop gros fichiers (même de plusieurs photos personnelles), vous pouvez provoquer l'autre personne de la boîte e-mail à de remplir et de tous leur e-mail à bounce.You n'ont pas aperçu l'autre personne de l'e-mail volume d'activité à assumer un minimum de capacité de stockage ou d'être optimal pour recevoir vos fichiers. Vous ne savez ce que qui se passe quand vous assumez? Beaucoup de comptes de courrier électronique ne sont que 5 millions de la taille et peut être rempli très facilement par ceux qui, soit ne se soucient pas ou ne savent pas comment déterminer le fichier size.To envoyer une pièce jointe sans préavis que quelqu'un n'a pas demandé est l'incarnation du manque de courtoisie pour ceux qui vous e-mailing. Quelle que soit l'importance que vous pensez que l'attachement est - vous avez maintenant aucune excuse pour ignorer les questions ci-dessus lors de la fixation à un e-mail. Ne pas joindre ce fichier sans connaître sa taille, le format et la notification à la personne de l'autre côté qu'il est sur son way.Just un peu de courtoisie peut aller un long chemin à vous d'être perçu comme une personne qui est un plaisir de communiquer avec et qui comprend également la technologie dans laquelle ils sont participating.About l'auteur: Judith Kallos est une bonne humeur et de la technologie qui a joué Muse @ http://www.TheIStudio.com plus d'une décennie. Consultez son populaire logiciel, programmation et Web Design Cheat Sheets @ http://www.LearnAndThrive.com
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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