Non che attribuiscono!
Il tema di invio di allegati e-mail non è quello che viene discusso quanto probabilmente dovrebbe essere. E 'facile da allegare un file a un messaggio e-mail. Quasi troppo facile! E-mail programmi consentono di collegare quasi nulla, indipendentemente dalle dimensioni e formato, senza che il mittente qualsiasi tipo di orientamento per quanto riguarda le conseguenze della loro actions.And sì, ci sono conseguenze. Come spegnere altri account di posta elettronica e provocando successive e-mail a rimbalzo. Ora, questo non è una bella cosa da fare, vero? E pensare con appena un po 'di riflessione si può evitare l'imbarazzo e un esempio di corretto uso della tecnologia! Maggior parte che trasmette allegati o inviare foto lungo lo fanno con le buone intenzioni di non voler volutamente alcun problema per l'altro lato. Detto questo, però, si deve prendere un momento e pensare prima di collegare a un file e-mail e fare clic su Invia. Per semplicemente allegare file senza prendere il tempo di considerare la persona dall'altra parte può venire fuori come auto di servizio per non parlare che riflette la tua mancanza generale di tecnologia savvy.Here sono alcuni Veloci si dovrebbe passare prima di arbitrariamente allegare un file a un messaggio e-mail e inviare il suo cammino: => Qual è la dimensione del file? Se non si conosce, scoprirlo. Se non si conosce il modo per scoprire, imparare. Ad esempio in Windows, è possibile visualizzare le dimensioni del file in Windows Explorer. Assicurarsi che il Visualizzazioni opzione in alto a destra è impostato su Dettagli. Questo vi permetterà di vedere una colonna Dimensioni riflette la dimensione di ogni file .=> Se si invia un file di oltre 200.000 (200KB) in termini di dimensioni si può considerare come ridurre al minimo la dimensione del file sia per ridurre la dimensioni fisiche o utilizzando il software di compressione file. E, anche allora, vi chiedo la cortesia dettami del destinatario prima se è OK per inviare loro un attaccamento e che cosa è il momento migliore della giornata per fare in modo di garantire che siano disponibili per scaricare il file e mantenere le loro e-mail flowing.Never inviare allegati senza preavviso soprattutto dopo l'orario di lavoro o durante il fine settimana quando il destinatario non può essere lì per cancellare le loro casella di posta .=> File oltre 1M (che è 1.000.000 byte!) non deve essere inviata via e-mail e avrà un tempo difficile andare attraverso il gasdotto. Solo perché è possibile fisicamente istruire un computer per allegare un file di dimensioni che non significa che si dovrebbe. Si può anche istruire il computer per riformattare / cancellare il vostro disco rigido, ma non fare voi? => I file devono essere inviati solo in un formato che si conosce l'altro lato è il software appropriato per vederlo - perché lei ha chiesto prima! Ad esempio, non tutti hanno MS Publisher, Excel o PowerPoint. Se l'altro lato non ha Excel e si invia un file di Excel per loro, molto probabilmente non sarà in grado di aprire .=> Quando si parla di grafica e foto, solo presumere che i file sono gigantesca. Se i file sono per le imprese o personali, in questo caso è necessario comprimere il file con le dimensioni di una delle tante utility di compressione disponibili o ridurre le dimensioni fisiche della grafica o photo.Learn come resample / ridimensionare la grafica di dimensioni non superiori a 600 pixel di larghezza. 600 pixel è grande abbastanza per la maggior parte degli usi - specialmente se si stanno solo condividere foto con gli amici o la famiglia. Per l'uso sul vostro sito Web, che non hanno bisogno di essere più grande che sia questo. Foto di migliaia di pixel di larghezza facilmente fino al 2-4M gamma! Yikes! => Non inviare a chiunque un e-mail con un allegato di tutto, (in particolare il tuo prodotto o servizio) se il destinatario non ha specificamente e-mail per informazioni e che si sta rispondendo alla sua richiesta. Con l'invio di file di grandi dimensioni eccessivamente (anche diverse foto personali), è possibile causare l'altra persona e-mail alla casella compilare e tutte le successive e-mail a bounce.You non hanno alcuna conoscenza della persona e-mail del volume di attività da assumere minimo o una capacità di stoccaggio per essere ottimale per ricevere i vostri file. Lei sa che cosa fare accade quando si assumono? Molti account di posta elettronica sono solo 5M in termini di dimensioni e può essere riempito in modo molto semplice sia da coloro che non si curano o non so come determinare size.To di inviare un file allegato che, senza preavviso qualcuno non ha chiesto è sinonimo di mancanza di cortesia per coloro che si sono e-mail. Non importa quanto sia importante pensare che si allegato è - ora non hanno scusa per ignorare le questioni di cui sopra, quando connessi ad un e-mail. Non allegare file senza prima conoscere le sue dimensioni, il formato e la notifica alla persona dall'altra parte che è il suo way.Just un po 'di cortesia comune può andare un lungo modo a voi di essere percepito come una persona che è un piacere di comunicare con e che comprende anche la tecnologia in cui sono participating.About l'Autore: Judith Kallos è un autorevole e di buon umore Tecnologia Muse, che ha svolto @ http://www.TheIStudio.com per oltre un decennio. Check out suo popolare software di programmazione e Web Design Cheat Sheets @ http://www.LearnAndThrive.com
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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