再見沉悶的會議!使你了不起!
這是半夜。你醒來的光輝思想,就如何改進您的業務產品的方式傳遞給您的客戶。你塗抹下來,不能等待它與分享您的同事 上午meeting.The在你指定的時間到達,你會得到你的想法上日程。不幸的是,會議的重點,沒有收益的速度是非常好的番茄醬緩慢。指揮的人 會議已經超過了同樣的事情你已經討論了廣告nauseum,和您的同事都陷入了在解剖之前,任何有形的想法可以完成。到時候你的議程項目是為 討論中,大家都累和沮喪。在挑剔耗盡了所有能量出潛在的可怕idea.What是發生在本次會議?雖然可能很容易,指責它在您的同事,在 老闆,或您的團隊的領導者-真正的罪魁禍首是過程,或缺乏。一個良好的會議必須精心像其他,它是一個創意小組的努力。如果以一個沒有重點的議程,添加小組成員是誰 不清楚自己的角色,並在混合缺乏明確的指導方針有關的參與,您有一個配方的昏睡狀態...或worse.Traditionally,公司要求他們的領導人有所有的答案,採取控制, 並作出艱難的決定。其結果是一項指令,領導風格有一個“老闆”是主管和員工往往不願意公開表達自己的意見。該系統的地方巨大壓力 管理和組織失去了許多寶貴的意見。會議往往陷入了在細枝末節的實際行動很少發生超出了最初的discussion.Thankfully,此命令的領導 模型是在下降,成為對過去的事情。越來越多的組織正在轉向全體成員的精力,承諾和腦力。所有員工的投入,需要從轉變領導 控制的促進。此更改可能需要一段時間,因為在您的組織很多,我們已經習慣於把人在前面的房間control.Skillful便利化可以顯著提高 您的會議。而且,你的想法很好的產品其實有機會!有效的促進作用,不僅活了貴公司的會議,有耐心,將導致更多的合作方式使 decisions.Team成員了解他們的想法是有價值的,他們獲得了新的人際關係和領導才能,他們開始更多地參與團隊項目。員工變得越來越依賴於管理的答案 並開始利用自己的資源。他們開始把解決未來的會議,而不是與questions.Managers可以學會使用便利的風格,團隊成員可以訓練便利,或 組織可以聘用外部的調解人,以幫助會議更有效的參與。理想情況下,每名隊員將最終成為領袖和熟練facilitators.Here有10個秘訣便利 領導,您可以合併到您的會議。始終使用,這些準則會變成您的會議活動,每個人把他們的calendar.1突出。偏離軌道:建立一個有效的議程,以保持 移動的行動。當討論偏離,調解人有責任把事情軌道上提到的議程和在位題外話discussions.2。開發一個停車場:邊評論, 自己的位置。調解人可以記錄枝節問題上的“停車場”掛圖。在結束本次會議,決定何時該小組要解決停車場issues.3。創建規則:決定基本規則 為您的會議並為他們的團隊成員。例如,規則,如“沒有一支球隊的成員可能會打斷其他”或“註釋期限制為10分鐘”,可以方法,以確保您的會議沒有得到控制 或陷入down.4。讓所有人聲音:繪製出害羞的成員,輪流到每個成員給他或她的意見。詢問他們的個人意見,如果他們不說話。當主導成員發言 時,調解人保持控制他們的意見,以便其他人有機會,too.5。打破沉默:嘗試創造性遊戲和團隊建設演習,以活化您的會議和發現新的見解。尤其是如果 你跨職能團隊,這可以讓人們從不同的部門和管理水平的機會相互了解other.6。創建行動項目:由於日程議題進行了討論,調解人應採取 注意到,包括具體的行動項目,一個人誰負責通過以下的行動,和一個最後期限。行動項目可以通過電子郵件發送給每個人都在會議後作為reminder.7。建立共識: 促進領導關於建立協議和固井隊。努力創造的成果,反映了大家的團隊所有成員。把所有參與者平等相待,努力營造一個開放和信任 atmosphere.8。要堅決,公正的:一個好的主持人是不是被動的。重要的是要使用的自信,讓人們在軌道上的時間。當一支球隊的成員是促進會議上,他或她是不是一個 參與者。如果調解人必須作出評論對討論的手,因為他們是一個關鍵的球員,他或她必須要很清楚他們是一時起飛的推動者“的帽子。”9。工作 理解:高應力水平在工作場所可以建立團隊成員之間的冷嘲熱諷。阿調解人應認真關注團體動力,傾聽,保持目光接觸,並管理conflict.10。 培養樂觀:在促進領導不允許不感興趣,羞怯,悲觀,或其他消極行為中擺脫這一過程中的會議。相反,調解人幫助小組,成功和 努力保持樂觀,即使球隊能量低point.Wendy梅納德,你的友好營銷專家,是所有者的室壁運動。室壁運動專門從事市場營銷,平面和網站設計及商業 寫作。訪問http://www.kinesisinc.com更多的文章和免費的營銷wisdom.Want利用權力動力學營銷?申請使用室壁Quickies,自由兩個月銷售電子通訊:
文章來源: Messaggiamo.Com
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