Bye-bye les réunions ennuyeuses! faire de votre remarquable!
C'est le milieu de la nuit. Vous avez réveillé avec une idée sur la façon d'améliorer la façon dont votre entreprise produit est livré à vos clients. Vous griffonner et il ne peut pas attendre de le partager avec vos collègues de travail au cours de la matinée meeting.The heure arrive et vous avez votre idée sur l'ordre du jour. Malheureusement, la réunion de produits sans accent et à la vitesse de la très bonne ketchup-lent. La direction de la personne réunion a passé en revue les mêmes choses que vous avez déjà discuté ad nauseum, et les co-travailleurs sont enlisés dans la dissection des idées avant tout tangible ne peut être accomplie. Au moment de votre ordre du jour est pour discussion, tout le monde est fatigué et frustré. Le nitpicking a drainé toute l'énergie d'un être fantastique idea.What qui se passe dans cette rencontre? Bien qu'il soit facile de blâmer le sur votre co-travailleurs, le patron, ou votre chef d'équipe - est le véritable coupable processus, ou l'absence de celui-ci. Une bonne assemblée doit être orchestrée comme les autres, c'est un effort de créativité de groupe. Si vous commencez à mal avec un ordre du jour, ajouter des membres du groupe qui sont manque de clarté de leurs rôles, et mélanger dans un manque de directives claires sur la participation, vous avez une recette pour un snoozefest ... ou worse.Traditionally, les entreprises ont demandé à leurs dirigeants d'avoir toutes les réponses, de prendre le contrôle, et prendre des décisions difficiles. Le résultat a été une directive du style de leadership où un "patron" est en charge, et les employés sont souvent réticents à exprimer ouvertement leurs opinions. Ce système met énormément de pression sur la gestion et l'organisation perd sur de nombreuses et précieuses idées. Les réunions ont tendance à s'enliser dans la minutie avec quelques actions concrètes qui se déroulent au-delà de la première discussion.Thankfully, cette commande de leadership modèle est en déclin, devient une chose du passé. De plus en plus, les organisations font appel à tous les membres pour leur énergie, d'engagement et de cerveaux. L'apport de l'ensemble des salariés a besoin d'un changement dans le leadership de contrôle de la facilitation. Ce changement prendra du temps mai au sein de votre organisation, car beaucoup d'entre nous ont été conditionnés à mettre la personne en face de la chambre dans la facilitation control.Skillful peuvent améliorer sensiblement vos réunions. Et, votre brillante idée de produit réellement avoir une chance! Effective facilitation non seulement rev votre entreprise aux réunions, avec patience, il conduira à une plus grande collaboration façon de faire decisions.Team membres apprennent à leurs idées, sont utiles, ils acquièrent de nouvelles compétences interpersonnelles et de leadership, et ils commencent à s'engager davantage dans des projets d'équipe. Les employés sont moins tributaires de la gestion des réponses et de commencer à tirer sur leurs propres ressources. Ils commencent à apporter des solutions à des réunions au lieu de venir avec questions.Managers peuvent apprendre à utiliser un style de facilitation, les membres de l'équipe peut être formé pour faciliter, ou de la organisation peut embaucher un facilitateur de l'extérieur pour aider les réunions de façon plus efficace et participative. Idéalement, chaque membre de l'équipe en fin de compte, devenir des leaders et facilitators.Here sont qualifiés pour les 10 conseils de facilitation leadership, vous pouvez intégrer dans vos réunions. Utilisés, ces lignes directrices se transformera vos réunions sur les événements que tout le monde met en évidence sur leur calendar.1. Rester sur la bonne voie: Créer un programme efficace pour maintenir l'action en mouvement. Lorsque la discussion s'égare, l'animateur a la responsabilité de garder les choses sur la bonne voie en se référant à l'ordre du jour et régnant en hors-sujet discussions.2. Mettre en place un terrain de stationnement: Side commentaires leur place. L'animateur peut enregistrer sur des questions secondaires "parking lot" flip-chart. À la fin de la réunion, déterminer le moment où l'équipe tient à aborder le terrain de stationnement issues.3. Créez des règles: Décidez de règles pour vos réunions et tenir les membres de l'équipe à eux. Par exemple, une règle telle que "Non membre de l'équipe mai interrompre un autre" ou "Comment les périodes sont limitées à 10 minutes" peut-être des moyens pour vous assurer que vos rencontres ne sont pas dominés ou perdre down.4. Donner à chacun une voix: Dessiner les timides par les membres à tour de rôle jusqu'à ce que chaque membre du groupe a donné son entrée. Demander à des individus pour leur opinion, si elles ne sont pas à parler. Lorsque les membres parlent dominant , l'animateur conserve le contrôle de leurs observations pour que d'autres ont une chance, too.5. Break the Ice: Essayez les jeux de créativité et esprit d'équipe des exercices pour animer vos réunions et de découvrir de nouvelles idées. Surtout si vous avez des équipes inter-fonctionnelles, ce qui peut donner aux gens de différents départements et niveaux de gestion une chance de connaître other.6. Créer les articles: Par ordre du jour les sujets sont abordés, le facilitateur devrait prendre note que des mesures tangibles, une personne qui est responsable de la suite à l'action, et une date butoir. Les actions peuvent être envoyées par courrier électronique à tout le monde, après la réunion en tant que reminder.7. Consensus: De faciliter le leadership est d'accord sur la construction et la cimentation des équipes. Travail à créer des résultats qui reflètent les idées de tous les membres de l'équipe. Traiter tous les participants comme des égaux et travailler dur pour créer un esprit d'ouverture et de confiance atmosphere.8. Soyez ferme et impartial: Un bon animateur n'est pas passive. Il est important de recourir à l'affirmation de garder les gens sur la bonne voie et en temps voulu. Quand un membre de l'équipe est de faciliter la réunion, il ou elle n'est pas un participant. Si l'animateur doit faire un commentaire à propos de la discussion à part, parce qu'ils sont un acteur clé, il ou elle doit préciser très clairement qu'ils sont en train de décoller momentanément le facilitateur "chapeau". 9. Travail à Comprendre: de haut niveau de stress sur le lieu de travail peut créer du cynisme chez les membres de l'équipe. Un animateur doit accorder une attention particulière à la dynamique de groupe, l'écoute, de maintenir le contact avec les yeux, et de gérer conflict.10. Cultivez l'optimisme: le leader de facilitation ne permet pas de désintérêt, la timidité, le pessimisme, ou d'autres comportements négatifs de sortir du cours de la réunion. Au lieu de cela, le facilitateur aide le groupe à réussir et travailler dur pour rester positif, même si l'équipe d'énergie est à un faible point.Wendy Maynard, votre marketing maven convivial, est le propriétaire de Kinesis. Kinesis est spécialisée dans le marketing, le graphisme et la conception du site, et les entreprises écrit. Visite http://www.kinesisinc.com pour plus d'articles et de la libre commercialisation wisdom.Want d'exploiter la puissance de la cinétique de mise sur le marché? Inscrivez-vous à Quickies Kinesis, un bi-mensuel de marketing e-newsletter:
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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