為什麼有人要在我的會議？
想像一下，您打開一個會議上說，“我們需要談談預算。”有人響應，“我命名為我的狗的財政預算案，因為每個人都告訴我，他的太大。”笑消退後，您想知道為什麼有人 會有如此愚蠢的話，在您的meeting.And這將導致一個更大的問題：為什麼會有人在會議上胡作非為？兩者的極端，不當行為會毀了一個會議。這浪費大家的時間和 浪費了機會來生產有用results.Here一些possibilities.1）他們uninformedMany人們不知道如何規劃，行為，或參加會議。他們認為人聚集在一 會議室的代表舉行會議。他們認為，規劃是不必要的，因為他們期望每個人都達成了一個共同的議程。他們認為，舉辦討論，實際上有用 結果。這些善意的嘗試舉行會議是適得其反，使他們能似乎不端行為。此外，會議刺激壞別人，使他們進行報復misbehavior.Better： 告訴人們如何規劃和舉行會議。教他們如何使用過程工具，幫助人們有條不紊地進行對結果。附表一車間，顯示人們如何規劃和領導會議。 （叫我 談談我的出色的研討會。）2）他們bored.Many會議上發生的一些人說，其餘的手錶。當發生這種情況時，寧靜的參與者自娛自樂的白日夢，一邊開始 談話或工作的其他任務（如準備列出的事情要做一次會議終於結束）。具有豐富經驗的人在惡劣的會議已經學會了如何假裝可信的利益，同時被 弱智absent.Better：計劃的活動，涉及每一個人。避免依賴於討論你的會議，因為它允許更多的聲音與會者dominate.3）他們mad.People可以瘋狂的原因很多，例如 因為他們認為被困在一個會議或計劃外，他們不同意而取得的成果。他們還可以感受到瘋狂如果其他人防止他們participating.People知道，沒有一個會議議程將 浪費他們的時間，他們抱怨這一點。例如，一個人曾經告訴我說，他和他的朋友將“沙包”任何會議，被稱為沒有一個議程。他們是不恰當的評論，介紹了分散注意力 考慮，並要求毫無意義的問題。當然，他們採取這種專業的誠意，他們似乎正在生產，而不是disruptive.Better：總是準備的議程。總是 主要參加者聯絡會議前解釋其作用，並檢查他們願意為meeting.4）他們disagreeMeetings是一個很好的活動，以解決分歧。但是，如果人 不同意的問題，該進程或結果，無法發揮影響力，他們就會造反。這次叛亂將顯示為不端行為的會議或（較差）破壞後meeting.Better：使用 程序工具在會見中涉及的所有參與者。隨時聯繫的主要參與者舉行會議之前就有爭議的問題。使用這些交談，聽取他們的意見，解釋的目標 本次會議，並促進你的意圖的公正解決。請確保您尋求“雙方/和”的結果，而不是“要么/或”的結果，使每個人都會有他們need.5）的人，他們misunderstandSometimes 誤解的期望。例如，一個行政很驚訝的負面評論，嘲笑，和敵對發生在第一次工作人員會議的一個新的小組。經過一番調查，他得知 他的前任公開的批評和嘲笑的人。因此，這是工作人員的行為，學會了模仿。行政固定這一a）述新的期望，二）教練的關鍵罪犯，以及c） 樹立榜樣的尊重conduct.Better：文化管理是一個主要的領導責任。演示類型的行為，要為生產性會議，並為私人糾正 反饋給那些誰misbehave.An的會議，是一個團隊活動，進行公平的過程，涉及到每一個人。人民尊重這一做法，並將作出積極貢獻，因為他們知道，這樣的 會議是一個很好的利用其time.IAF認證專業主持人，作家史蒂夫凱伊幫助持有人群體的有效會議。他的創新研討會已通知鼓舞人心 全國。他的便利所產生的效果，人們會支持。註冊為他的自由通訊的http://www.stevekaye.com。致電714-528-1300或訪問他的網站超過100頁的寶貴意見。
文章來源: Messaggiamo.Com
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