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Pourquoi personne ne serait que lors de ma rencontre?

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Imaginez que vous ouvrez une session en disant: «Nous avons besoin de parler du budget." Et quelqu'un répond, «Je l'ai appelé mon chien de budget parce que tout le monde me dit qu'il est trop gros." Après le rire subventions, vous vous demandez pourquoi on serait ridicule d'une telle remarque dans votre meeting.And ce qui conduit à une plus grande question: Pourquoi personne ne se comportent mal dans une réunion? Poussée à l'extrême, mauvaise conduite peut ruiner une réunion. Que les déchets de tous temps et gaspille l'occasion de produire utile results.Here certains possibilities.1) Ils sont uninformedMany des gens ne savent pas la manière de planifier, de mener ou de participer à une réunion. Ils pensent que dans un rassemblement de personnes salle de conférence représente la tenue d'une réunion. Ils croient que la planification n'est pas nécessaire, car ils s'attendent à chacun d'arriver avec un programme commun. Ils pensent que la tenue d'un débat réellement utile conduit à résultats. Ces tentatives de bien-sens à la tenue d'une réunion sont tellement contre qu'ils peuvent apparaître à PCMCIA. En outre, une mauvaise rencontre irrite d'autres, leur causant de riposter avec misbehavior.Better: Voir comment les gens à planifier et à organiser des réunions. Enseignez-leur comment utiliser les outils processus qui aident les gens à faire des progrès vers les résultats méthodique. Rendez-vous pour un atelier qui montre aux gens comment planifier et animer des réunions. (Appelez-moi de parler de mon atelier en suspens.) 2) Ils sont bored.Many réunions se produire avec un petit nombre de gens parlent tout le reste montre. Lorsque cela arrive, le calme de divertir les participants eux-mêmes par la rêverie, à côté conversations, ou de travailler sur d'autres tâches (comme la préparation des listes de choses à faire une fois que la réunion se termine finalement). Les personnes ayant une vaste expérience dans de mauvaises rencontres ont appris à faire semblant d'intérêt, tout en étant crédible mentalement absent.Better: Plan d'activités qui impliquent tout le monde. Éviter de s'appuyer sur l'examen de votre réunion, car elle permet à la voix plus les participants à dominate.3) mad.People Ils peuvent être en colère pour de nombreuses raisons, notamment comme ils se sentent pris au piège dans une rencontre imprévue ou de leur désaccord avec les résultats obtenus. Ils pourraient aussi se sentir en colère si les autres les empêchent de savoir que participating.People une réunion sans ordre du jour perdre leur temps, et ce qu'ils ressentent. Par exemple, un homme m'a dit une fois que lui et ses amis "sac de sable" une réunion qui a été appelé sans un ordre du jour. Ils ont fait des commentaires inappropriés, présente distraire considérations, et a demandé à des questions inutiles. Bien sûr, ils ont agi avec sincérité que ces professionnels, il semble qu'ils étaient productifs au lieu de disruptive.Better: toujours préparer un ordre du jour. Toujours contact des participants avant la réunion pour expliquer leur rôle et de vérifier s'ils sont prêts pour la meeting.4) disagreeMeetings Elles sont une excellente activité pour résoudre les désaccords. Toutefois, si les gens en désaccord avec la question, le processus ou les résultats et qui sont incapables d'exercer une influence, ils se rebellent. Cette rébellion apparaît comme mauvaise conduite lors de la réunion ou (pire) après le sabotage meeting.Better: Utilisation processus dans les outils de la réunion qui impliquent tous les participants. Toujours contact des participants avant la tenue d'une réunion sur une question controversée. Utilisez ces conversations à l'écoute de leurs points de vue, d'expliquer les objectifs de la réunion, et la promotion de votre intention pour une résolution juste. Assurez-vous que vous cherchez un "deux / Et le résultat au lieu d'une" Either / Or "résultat de sorte que tout le monde ce qu'ils need.5) Ils misunderstandSometimes personnes mal aux attentes. Par exemple, une direction a été surprise par les commentaires négatifs, ridicule, et l'hostilité qui ont eu lieu au cours de sa première réunion du personnel avec un nouveau groupe. Après quelques investigations, il a appris que son prédécesseur ouvertement critiqué et ridiculisé personnes. Ainsi, cela a été le comportement que le personnel a appris à imiter. L'exécutif fixe en a) en indiquant de nouvelles attentes, b) l'encadrement des délinquants clé, et c) un exemple de respect conduct.Better: la culture de gestion est l'un des principaux dirigeants de responsabilité. Démontrez le type de comportement que vous voulez pour des réunions privées et de fournir des correctifs commentaires de ceux qui misbehave.An de rencontre est une activité menée par l'équipe d'un procès équitable implique que tout le monde. Les gens respectent cette approche et apporter une contribution positive, car ils savent que de telles une réunion représente une bonne utilisation de leurs time.IAF Certified Professional animateur et auteur Steve Kaye aide à des groupes de personnes tenir des réunions efficaces. Ses ateliers ont informé innovantes et inspiré des gens l'échelle nationale. Son facilitation des résultats que les personnes de soutien. Inscrivez-vous à sa newsletter gratuite à http://www.stevekaye.com. Call 714-528-1300 ou visiter son site Web pour plus de 100 pages de précieuses idées.

Source D'Article: Messaggiamo.Com

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