规则对设置企业目标和宗旨: 为什么和怎么
我们全部知道, 没什么跑没有计划, 并且计划无法运行没有安排它的宗旨被设置。
那适用于任一计划, 是否我们谈事务或个人财务、大学学位或NGO 节目、网站促进或减重。
设置宗旨和里程碑是关键的重要为任一计划活动和是它的成功核心, 或失败。会设置宗旨确切地不是火箭科学根据复杂, 但是任一个战略家应该知道基本规则怎样公式化和提出宗旨。我们将看见在这篇文章里为什么宗旨充当这样一个主要角色在公司的计划和战略活动之内, 怎么他们影响所有业务流程, 并且我们将回顾设置宗旨一些指南。
设置宗旨的重要性
有人可能想知道为什么我们需要建立宗旨首先, 为什么没让公司或具体活动顺利地请跑入未来和看见何处它得到。那会是实际情形只如果我们真正地不关心不管活动在讨论将是成功的: 但另一方面, 使用一个普遍的说法, "如果某事该当执行, 那么它该当进行很好" 。换句话说, 如果我们对结果不关心, 我们不应该继续进行行动根本。
设置宗旨在采取任一行动之前是唯一的正确的事做, 为几个原因:
- 它给一个目标瞄准对, 因此所有行动和努力将集中于获得宗旨代替无结果地被使用;
- 给参加者方向感, 瞥见他们去的地方;
- 刺激领导并且他们的队, 因为这成功地是相当建立某一类风俗奖励一次队完成了一个项目;
- 提议支持在评估行动或项目的成功。
设置宗旨5 个规则: 聪明!
我是肯定的多数经理和领导知道什么聪明的立场为, 很好, 至少当它来建立宗旨。但是, 我看见了有些无法充分地解释一个好建立的宗旨的五个特征? 事是以某种方法模糊和迷茫的在他们的头脑里。因为他们无法解释在细节什么聪明的宗旨真正地是, 它是高度半信半疑的, 他们总能公式化这样宗旨。
它是不明的从混乱来的地方: 或许有许多信息源, 每个他们以一种轻微地另外方法在真正地是什么一个聪明的宗旨; 或或许多数人民"简要地只听见" 关于它和他们从未得到到达物质在包装之后。
不管怎样, 让我们设法揭露聪明的首字母缩略词的意思和看怎么我们能公式化高效率的宗旨。聪明说明一个高效率的宗旨的5 个特征; 它代表具体? 可测量? 可达到? 相关? 实时性。
1. 是具体的!
当它来企业规划, "具体" 说明被辨认和容易地被了解的一个情况。它与印一个具体字符对一次指定的行动的某一数学定列式通常连接: 多数共同的定列式是数字、比率和分数, 百分比, 频率。在这种情况下, 是"具体" 手段是"写的大意" 。
例子: 当您告诉您的队"我需要这个报告在几个拷贝", 您没有提供队以具体指示。它是不明的什么定列式"几" 意味: 为一些它可能是三, 为一些可能是一百。好指示会听起来"我需要这个报告在5 个拷贝"? 您的队确切地将知道什么您期待并且将有较少机会无法实现渴望的结果。
2. 是可测量的!
当我们说宗旨, 目标, 必须是可测量的, 我们意味有严密需要有可能性测量, 跟踪action(s) 与相关指定的宗旨。
我们必须设定一个分明系统或建立清楚的规程怎样行动将被监测, 将被测量和将被记录。如果宗旨和行动附属对它无法被定量, 它是很可能, 宗旨错误地被公式化并且我们应该反思它。
例子: "我们的事务必须增长" 是一个阴暗, 非可测量的宗旨。确切地应该什么我们测量为了发现如果宗旨符合了? 但如果我们改变它对"我们的事务必须增长在销售量与20%", 我们有一个可测量的宗旨: 措施是百分比销售从当前片刻在将来上升到被测量的片刻。我们能计算这非常容易, 根据记录的销售数据。
3. 是可达到的!
一些使用规定"可达成" 代替"可达到", 您看见这仅仅是同义词并且我们不应该陷在分析哪个是正确的。两个是。
它被了解, 各位领导将想要他的公司/单位给卓著的表现; 这是竞争心并且这样认为是大量需求的。但是, 当设置宗旨, 你应该首先深深地分析因素确定这些宗旨的成功或失败。认为您的队, 您的容量, 刺激: 他们是充足为了宗旨遇见吗? 您有手段和能力达到他们吗?
反覆考虑它和是诚实和现实的对你自己: 您是真正地能获得您制定了的目标或您很可能朝向对失望吗? 有一个公平的机会遇见总的被设置的宗旨: 当然, 他们不需要"容易地" 被获得, 您有资格设置困难那些只要他们现实和不徒劳。
例子: 您拥有新出生搬家工人公司并且您设置"成为的第1 搬家工人宗旨在状态之内" 。问题是您只有3 辆卡车可利用, 当所有您的竞争者有10 和上升。您的目标不是可达到的; 改为尝试一更加现实一个, 譬如"到达名列前茅5 个最迅速发展的搬家工人公司在状态" 。
4. 是相关的!
这个概念一少许更难被察觉在它充分的意思; 因此我们将开始解释它由使用例子首先。
想象自己去它部门和告诉他们他们需要增加赢利对收支比率5% 。他们将看您在惊讶和大概将嘟哝听不清事关于经理和方式他们弄糟人的头脑。
您可以告诉什么是错误的以宗旨上面? 当然! 它部门没有想法什么您谈论并且他们无能为力对此- 他们的工作将开发和维护您计算机化的基础设施, 不了解您的经济讲话。什么您能做它设置宗旨它部门可能有冲击, 和哪些最终将导致增量您要首先。请求他们怎么样减少开支为硬件和软件按10% 月度和是谨慎的与消费品在他们的部门之内由不超出分配的预算? 他们肯定将了解什么他们需要做因为宗旨是与他们的小组相关。
所以, 宗旨的质量是"相关的" 提到设置适当的宗旨为一个指定的个体或队: 您需要认为如果他们能真实地做某事对此或是它毫不相关为工作他们执行。
5. 实时性!
谈论关于这个方面, 因为它大概最容易被了解和被申请。
任一个能用和performable 宗旨必须有清楚的期限当它应该开始并且/或者当它应该结束。没有安排期限被指定, 它是实际不可能说如果宗旨符合。
例如, 如果您正义言"我们需要提高赢利由500000 个单位", 您从未能告诉如果目标达到了或不是, 一能总说"很好, 我们明年将做它" 。反而, 如果您说"我们需要提高赢利由500000 个单位在6 个月内从现在起", 任何人能看在6 个月如果目标被获得了。没有清楚, 分明期限, 宗旨不是任一好。
关于作者:
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