有效的电子邮件通信
电子邮件，如果使用得当，可以产生额外的直接销售和潜在客户，可以作为一种工具，与现有客户群沟通，让他们使用了即将举行的活动可能会影响他们知道，并作为一种手段的 以下为您business.The持续的发展是一个简单的准则和建议，以帮助你成为一个有效的电子邮件沟通清单。请记住，这些准则的许多假设你 从来没有设立任何事先进行对话，但你更熟悉你的客户，往往可以改变，以满足客户的needs.Send以纯文本格式的电子邮件。虽然HTML /富文本格式的电子邮件做 看起来更具吸引力，他们往往会意外地阻挡了反垃圾邮件过滤器，要么出现在所有不同的电子邮件程序不正确或没有。纯文本另一方面，会显示完全一样 在所有的电子邮件旨在programs.Include以不超过4行的签名。您的签名应与受援国提供一种手段，与您联系以外的电子邮件，并应提及你的公司名称。一个很好的 电子邮件签名的格式如下所示：迈克勒布朗任何真空廉价网址：http://www.anyvacuumcheap.ca电话：（905）509-1661签名提供的东西，这不是一个，而是两个方面为客户实现 you.Note：很多人都会把自己的电子邮件签名文件。但是，这是不必要的因为本身可以直接答复的电子邮件地址可以从it.Use常见的文件格式中提取电子邮件 电子邮件附件。有一对多种格式的附件，但这些格式不是普遍的，因此，很多人无法打开attachments.The以下是不同类型的名单中 普遍接受近似命令（根据我自己的经验），其中共同接受的附件：具体内容（纯文本）JPG格式/的GIF（图片）PDF格式（使用Adobe Acrobat Reader）商务部（微软Word /写字板文档） 大件（Excel电子表格）使用小段。尽量保持你的第50个字以内，以确保最大限度readability.Don'吨发送不请自来的销售信息/商业电子邮件。未经请求的商业电子邮件，或 垃圾邮件，正在成为越来越严重的问题，许多组织拦截，删除，报告在许多情况下，努力遏制这些电子邮件的发送者的各种反垃圾邮件服务和搜索引擎 发件人的efforts.Use尽可能第二个人条件。诸如“你”，“您”和“你的”个性化的邮件，让您的客户知道你想到他/她specifically.Check您 对泄露ñ'电子邮件语法...呃...拼写和语法。一个小的一个漫长的电子邮件拼写错误通常会被忽视，但一系列的印刷，拼写和语法错误将表明 缺乏专业知识和有可能花费您business.Many电子邮件程序，如Microsoft Outlook中，包括拼写和语法工具，以确保错误保持在最低限度。如果你没有一个 这些电子邮件程序启动工具，那么或者你也可以打开你最喜欢的字处理器，键入您的电子邮件，检查它的错误，然后复制并粘贴到您的电子邮件它program.Respond所有 电子邮件在24-48小时内。如果你不能回答你的客户在这一时期的问题，至少在他/她发送一封电子邮件，让他们知道状态和他/她的调查，而且正在照顾。一些 事情的时间比一天来解决，而绝大多数的客户很有了这样的认识，只要他们保留了situation.Depending告知你的熟悉程度与您 客户，其中一些规则可以放宽和修订，以满足其特定需求。然而，坚持这些一般准则，将确保，更多的时候，你会成为一个有效的电子邮件 communicator.About的AuthorAdam Senour是亚当网页设计，领先的网络设计和开发在多伦多，安大略省，加拿大公司的老板。访问http://www.adamwebdesign.ca更多关于亚当网络信息
文章来源: Messaggiamo.Com
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