Obchodné list etiketa
Obchodná etiketa je v zásade týka budovania vzťahov založená na zdvorilosť a slušnosť medzi podnikateľskými personálu. Etiketa, a najmä obchodnej etikety, je spôsob maximalizácia vášho potenciál tým, že predstaví sami positively.Writing obchodný list nie je len otázkou, ako vyjadriť svoje myšlienky jasne. Tak, ako si napísať list a etikety budete používať, môže mať významný vplyv na Váš úspech či neúspech v business.Failure dodržať správne obchodný list etikety môžu vyústiť v prijatie ste nevhodný tón, pôsobiť pohoršenie alebo nedorozumenia, nejasný alebo účelu a nepriateľstva alebo kyslou relations.The základom dobrých etikety obchodného listu je 'Premýšľajte, ako budete písať'. Mali by ste byť so zreteľom na list, ktorý je určené, ako a prečo? To potom ovplyvňuje štýl, obsah a structure.Here pozrieme na niektoré z hlavných otázok týkajúcich sa správne etikety obchodný list: "Riešenie LetterAlways uistite, že máte napísané meno príjemcu správne. Možno to znie jednoducho, ale tie by sa prekvapení, koľko ľudí tak neurobí. Meno príjemcu by mal obsahovať tituly, vyznamenania a kvalifikácie, ak považuje za necessary.Many ľudia používajú 'Dear Sir / S úctou' vzorce pri riešení prijímač. I keď je to prijateľné pre rutinné záležitosťou, je neosobné a nemal by byť používaný pri rokovaní s tými, viete, otázky či sťažnosťami. S týmito 'vzorca Vážený pane?. / S pozdravom' by mala byť adopted.Once určitý stupeň známosti je dosiahnutá ani nie je považované za zlé etikety používať frázy ako 'Kind Regards' alebo 'All the best' na konci letter.ConfidentialityIf obsah listu je citlivé, osobné alebo dôverné, musia byť riadne označené. Označenie písmenom 'dôverné' bude stačiť na zdôraznenie tejto skutočnosti. Ak si len chcete prečítať list od prijímača bez odposluchu tajomníka alebo PA, označiť ako 'Private', 'Personal' alebo 'prísne dôverné'. Ak ste dostali ako obchodný list, že je dobrá etiketa oplatiť a zabezpečiť, aby všetky budúce korešpondencii je udržiavaná na že úroveň listu confidentiality.StyleProper obchodnej etikety vyžaduje jasné a konzistentný prístup v kombinácii s láskavým, byť zamestnaný. Ako orientačný pravidlo, ktorých cieľom je zachovať všetky obchodné listy formálne v štýl. Dokonca aj keď prijímač je poznáte, je vhodné zachovať určitú úroveň podnikateľskej etiky ako list môže byť videný ostatnými, alebo len treťou stranou v future.However, to nie je povedať, že by ste mali používať dlhodobo alebo menej časté slovami vyjadriť sám seba. To len vyzerá čudne a robí list nečitateľný. Najlepšie je prečítať prvý list, a zvážte, či by sa hovoriť s osobou, ktorá tvárou v tvár rovnakým spôsobom. Ak nie, potom re-písať it.Letters by mala byť podpísaná osobne. Vyzerá to neprofesionálne, chladný a trochu lenivý, ak list zostáva bez mierenia. Avšak, s tajomníkom alebo PA prihlásiť vašim menom, nie je považovať za porušenie obchodného etiquette.HumourHumour môžu byť použité v obchodnej listy, ale len v prípade, spisovateľ, je úplne pozitívny príjemca pochopí vtip alebo slovná hračka. Z obchodného etikety pohľadu to môže byť múdre, aby sa zabránilo humor. To preto, že po prvé, môže byť list prečítať počas krízy, po obdržaní zlé správy, alebo na ponurej príležitosti. Akékoľvek iné časové humor môže byť ocenil, ale za týchto okolností môže dramaticky vracajú ako bumerang. Po druhé, písané slovo je otvorený interpretácii. Váš ironický alebo sarkastický poznámky môžu byť prijaté zle. Po tretie, je možné, že list môže byť prečítané treťou stranou, ktoré sa môžu považovať za nevhodné, humor a pokračovať sťažnosti niektorých sort.RespondingGood etikety obchodný list vyzýva na listy, ktoré majú byť reagovala okamžite alebo v rámci určitých princípov. To môže byť za normálnych okolností považovať za 5 pracovných dní. Ak to nie je možné, potom akési potvrdenie je nutné zaslať buď poštou, faxom, telefonicky alebo e-mail.Always použitie referenčné čísla, alebo jasne uviesť Účelom tohto listu v hornej časti, napríklad 'Re: Obchodné Letter Štítok Dopyt'. Tento prijímač umožňuje sledovať korešpondenciu a okamžite nastaviť list do context.When odpoveď na body, alebo otázky správnu etiketu je odpovedať v rovnakom poradí, ako boli asked.Managing ConflictLetters je často dejiskom konfliktov a sporov. Aj v týchto prípadoch existujú pravidlá, obchodný list etiketa, ktoré je potrebné dodržať to.If vám začatia sporu potom, 1) Vysvetlite a stanovené váš prípad jednoducho a jasne najvhodnejšie osobou, 2) Ponuka informácií, ktoré môžu vyžadovať ďalšie strana pomôžu odpovedať na otázky, 3) Uveďte časovej stupnici, ktorú môžete očakávať odpoveď alebo veci, ktoré majú byť resolved.If dostávate spor potom 1) informovať skúsení kolegovia, ktorí môžu byť postihnuté alebo ktorá môže byť schopný ponúknuť pomoc, 2) predložiť všetky odpovede v podobe návrhu na starších kolegov na kontrolu, 3) Držte sa faktov a skutková podstata veci a nedovolí, aby sa zapojili emócie, 4) Buďte zdvorilí, trpezliví a courteous.Using podnikateľskej etiky vo všetkých veciach, a to najmä v obchodných listov, Vám zabezpečia efektívnu komunikáciu, predchádzať nedorozumeniam a maximalizácia vášho firemného potential.About AuthorNeil Payne je riaditeľom kríž
Článok Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Credit Secrets Bible» Cash Making Power Sites
» Home Cash Course
» Automated Cash Formula
Webmaster si html kód
Pridajte tento článok do svojich webových stránok sa!
Webmaster Pošlite svoj článok
Nie nutná registrácia! Vyplňte formulár a Váš článok je v Messaggiamo.Com Adresár!
