Бизнес етикет писмо
Бизнес етикет е фундаментално свързани с изграждане на взаимоотношения основава на учтивост и вежливост между бизнеса персонал. Етикет и най-вече бизнес етикет, е средство за оптимизиране потенциал от себе си представяне positively.Writing бизнес писмото не е просто въпрос за изразяване на идеите си ясно. Начинът, по който да напише писмо и добрите нрави ви наеме могат да имат значително въздействие върху вашия успех или неуспех business.Failure да спазва правилното етикет писмо бизнес може да доведе до приемането ви неподходящ тон, което води до нарушение или недоразумения, липса на яснота или предназначение и враждебност или влошили relations.The основата на добрите бизнес етикет писмо е "Мисли преди да пишете. Трябва да се има предвид кой е Писмото е адресирано до, как и защо? Това ще влияят стил, съдържание и structure.Here ние покриване на някои от основните въпроси, свързани с добрата бизнес етикет писмо: Посрещане на LetterAlways се уверете, че са написани името на получателя правилно. Може да звучи просто, но вие ще се изненадан колко много хора не успяват да го направят. Име на получателя трябва да включва заглавие, почести или квалификация, ако се счита necessary.Many хора използват "Уважаеми господине / уважение" формула при разглеждането на приемника. Въпреки че това е приемливо за рутинни въпроси, това е безлична и не трябва да се използва, когато се занимават с тези, които знаят, въпроси или оплаквания. С тези на "Уважаеми г-н?. / Уважение" формула трябва да се adopted.Once определено ниво на познаване е постигнато не се смята за лош етикет да се използва фрази като "Поздрави" или "Всичко най-хубаво" в края на letter.ConfidentialityIf съдържанието на писмото е чувствителни, лична или конфиденциална трябва да имат съответната маркировка. Маркиране на буквата "поверително" ще е достатъчно в изобличаването на този факт. Ако искате само буквата прочетено от получателя без прихващане на секретар или БКП, да я маркирате като "частен", "Лични" или "строго поверително". Ако сте получили такова писмо, бизнес етикет е добре да предприемат реципрочни мерки и да гарантират, че всяка бъдеща кореспонденция се съхранява в това ниво на confidentiality.StyleProper бизнес етикет писмо изисква последователен и ясен подход, съчетан с любезното съдействие, да се използват. Като правило, имат за цел да поддържа всички бизнес писма официално в стил. Дори когато той ще е запознат с вас, че е препоръчително да поддържа определено ниво на бизнес етикета и писмото може да бъде видяно от други хора или посочени от трета страна в future.However, това не значи, че трябва да използвате дълга или необичайно думи, за да изразиш себе си. Това просто изглежда странно и прави писмо се чете. Най-добре е да се прочете писмо първо и помисли дали ще говоря с този човек лице в лице по същия начин. Ако не, тогава пренаписване it.Letters следва да бъде подписано лично. Тя изглежда непрофесионално, студ и малко мързелив, ако писмото се оставя грозен. Въпреки това, като секретар или БКП подпише от ваше име не е смятана за нарушение на бизнес etiquette.HumourHumour може да се използва в бизнес писма, но само тогава, когато писателят е напълно положителен получателят ще разбере шега или игра на думи. От бизнес етикет гледна точка е разумно да се избегне хумор. Това е така, защото от една страна, на писмото може да бъде прочетено по време на криза, след като получи лоша новина или по мрачен повод. Всяко друго време, чувство за хумор може да са били оценени, но при тези обстоятелства могат значително да аванс. На второ място, на писаното слово е отворена за неправилно тълкуване. Вашият саркастичен или ироничен забележка да се вземат по грешен начин. На трето място, възможно е, че писмото може да да се чете от трето лице, което може да счете за хумор и неподходящи за подаване на жалби на някои sort.RespondingGood бизнес етикет писмо призовава за писма да се отговори незабавно или в рамките на определени насоки. Това може да се счита обикновено за 5 работни дни. Ако това не е възможно след това някакъв вид признание следва да се изпращат по пощата, по факс, телефон или електронна mail.Always номера използването на въпросните или ясно да посочват Целта на писмото на върха, например, "Re: Бизнес етикет Писмо Запитване". Това позволява на приемника да се проследи кореспонденцията и веднага си писмо в отговор на context.When точки или въпросите на правилното етикет е да се отговори в същия ред, както са били asked.Managing ConflictLetters често са арена на конфликти и спорове. Дори и при тези обстоятелства съществуват правила на бизнес писмо етикет, който трябва да се спазва to.If нареди на спора след това, 1) Обяснете и изложени вашия случай просто и ясно на най-подходящия човек, 2) предоставяне на информация, които могат да бъдат изисквани от другата страна отговор на въпроси, 3) Да се посочи по време на полет от които очаквате отговор или въпросът да бъде resolved.If получавате спора след това 1) да информира старши колеги, които могат да бъдат засегнати, или които могат да бъдат в състояние да предложи помощ, 2) да представи всички отговори под формата на проект за старши колега да се провери, 3) Придържайте се към фактите и същността на спора и не позволявайте на емоциите да се включат, 4) Бъди учтив, търпелив и courteous.Using бизнес етикет по всички въпроси и особено в бизнес писма, ще гарантира, че ефективна комуникация, се избегнат недоразумения и да намалят potential.About бизнеса AuthorNeil Пейн е директор на кръст
Член Източник: Messaggiamo.Com
Related:
» Credit Secrets Bible» Cash Making Power Sites
» Home Cash Course
» Automated Cash Formula
уебмастъра Вземи Html кодекс
Добави тази статия на вашия сайт сега!
уебмастъра Подайте членове
Не е необходима регистрация! Попълнете формата и статията ви е в Messaggiamo.Com директория!
