Obchodní dopis etiketa
Obchodní etiketa je v zásadě týká budování vztahů založena na zdvořilost a slušnost mezi podnikatelskými personálu. Etiketa, a zejména obchodní etikety, je způsob maximalizace vašeho potenciál tím, že představí sami positively.Writing obchodní dopis není pouze otázkou, jak vyjádřit své myšlenky jasně. Tak, jak si napsat dopis a etikety budete používat, může mít významný dopad na Váš úspěch či neúspěch v business.Failure dodržet správné obchodní dopis etikety mohou vyústit v přijetí jste nevhodný tón, působit pohoršení či nedorozumění, nejasnost či účelu a nepřátelství nebo zakysanou relations.The základem dobrých etikety obchodního dopisu je 'Přemýšlejte, než budete psát'. Měli byste být s ohledem na dopis, který je určeno, jak a proč? To pak ovlivňuje styl, obsah a structure.Here podíváme na některé z hlavních otázek týkajících se správné etikety obchodní dopis: "Řešení LetterAlways ujistěte, že máte napsané jméno příjemce správně. Možná to zní jednoduše, ale ty by se překvapeni, kolik lidí tak neučiní. Jméno příjemce by měl obsahovat tituly, vyznamenání a kvalifikace, pokud považuje za necessary.Many lidé používají 'Dear Sir / S úctou' vzorce při řešení přijímač. I když je to přijatelné pro rutinní záležitostí, je neosobní a neměl by být používán při jednání s těmi, víte, dotazy či stížnostmi. S těmito 'vzorce Vážený pane?. / S pozdravem' by měla být adopted.Once určitý stupeň známosti je dosaženo ani není považováno za špatné etikety použít fráze jako 'Kind Regards' nebo 'All the best' na konci letter.ConfidentialityIf obsah dopisu je citlivé, osobní nebo důvěrné, musí být řádně označeny. Označení písmenem 'důvěrné' bude stačit na zdůraznění této skutečnosti. Pokud si jen chcete přečíst dopis od přijímače bez odposlechu tajemníka nebo PA, označit jako 'Private', 'Personal' nebo 'přísně důvěrné'. Pokud jste obdrželi jako obchodní dopis, že je dobrá etiketa oplatit a zajistit, aby veškeré budoucí korespondenci je udržována na že úroveň dopisu confidentiality.StyleProper obchodní etikety vyžaduje jasné a konzistentní přístup v kombinaci s laskavým, být zaměstnán. Jako orientační pravidlo, jejichž cílem je zachovat všechny obchodní dopisy formální v styl. Dokonce i když přijímač je znáte, je vhodné zachovat určitou úroveň podnikatelské etiky jako dopis může být viděn ostatními, nebo jen třetí stranou v future.However, to není říct, že byste měli používat dlouhodobě nebo méně časté slovy vyjádřit sám sebe. To jen vypadá podivně a dělá dopis nečitelný. Nejlepší je přečíst první dopis, a zvažte, zda by se mluvit s osobou, která tváří v tvář stejným způsobem. Pokud ne, pak re-psát it.Letters by měla být podepsána osobně. Vypadá to neprofesionální, chladný a poněkud líný, pokud dopis zůstává bez míření. Nicméně, s tajemníkem nebo PA přihlásit vaším jménem, není považována za porušení obchodního etiquette.HumourHumour mohou být použity v obchodní dopisy, ale pouze v případě, spisovatel, je zcela pozitivní příjemce pochopí vtip nebo slovní hříčka. Z obchodního etikety pohledu to může být moudré, aby se zabránilo humor. To proto, že za prvé, může být dopis přečíst během krize, po obdržení špatné zprávy, nebo na ponuré příležitosti. Jakékoliv jiné časové humor může být ocenil, ale za těchto okolností může dramaticky vracejí jako bumerang. Za druhé, psané slovo je otevřena interpretaci. Váš ironický či sarkastický poznámky mohou být přijata špatně. Za třetí, je možné, že dopis může být přečteny třetí stranou, která se mohou považovat za nevhodné, humor a pokračovat stížnosti některých sort.RespondingGood etikety obchodní dopis vyzývá k dopisy, které mají být reagovala okamžitě nebo v rámci určitých zásad. To může být za normálních okolností považovány za 5 pracovních dnů. Pokud to není možné, pak jakési potvrzení je nutno zaslat buď poštou, faxem, telefonicky nebo e-mail.Always použití referenční čísla, nebo jasně uvést Účelem tohoto dopisu v horní části, například 'Re: Obchodní Letter Etiketa Poptávka'. Tento přijímač umožňuje sledovat korespondenci a okamžitě nastavit dopis do context.When odpověď na body, nebo otázky správnou etiketu je odpovědět ve stejném pořadí, jak byly asked.Managing ConflictLetters je často dějištěm konfliktů a sporů. I v těchto případech existují pravidla, obchodní dopis etiketa, která je třeba dodržet to.If vám zahájení sporu poté, 1) Vysvětlete a stanovené váš případ jednoduše a jasně nejvhodnější osobou, 2) Nabídka informací, které mohou vyžadovat další strana pomohou odpovědět na otázky, 3) Uveďte časové stupnici, kterou můžete očekávat odpověď či věci, které mají být resolved.If dostáváte spor pak 1) informovat zkušení kolegové, kteří mohou být postižena nebo která může být schopen nabídnout pomoc, 2) předložit všechny odpovědi v podobě návrhu na starší kolegy ke kontrole, 3) Držte se faktů a skutková podstata věci a nedovolí, aby se zapojili emoce, 4) Buďte zdvořilí, trpěliví a courteous.Using podnikatelské etiky ve všech věcech, a to zejména v obchodních dopisů, Vám zajistí efektivní komunikaci, předejít nedorozuměním a maximalizace vašeho firemního potential.About AuthorNeil Payne je ředitelem kříž
Článek Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Credit Secrets Bible» Cash Making Power Sites
» Home Cash Course
» Automated Cash Formula
Webmaster si html kód
Přidejte tento článek do svých webových stránek se!
Webmaster Zašlete svůj článek
Ne nutná registrace! Vyplňte formulář a váš článek je v Messaggiamo.Com Adresář!
