Umožňujú ľahké odpovedať - hlasová pošta, ktorá funguje
Ak ste ako väčšina podnikateľov, hlasová pošta má aj zjednodušené a komplikovaný život. Na správnej strane, je dobré si vymieňať informácie. Na druhej strane, takže správy sa môže javiť ako uvedenie poznámky fľaše, ktoré drift off na more. Tu je návod, ako zabezpečiť, aby vaše správy si results.First, pripraviť sa na volanie. Uvedomujeme si, že ste skôr napísať pošta, ako sa s niekým porozprávať. Tak, napíšte zoznam Vaše kľúčové body a otázky skôr, ako budete volať. Potom použite tento zoznam ako obrys, keď necháte pošta. Samozrejme, že takáto príprava vám tiež pomôže efektívne komunikovať, keď ste vlastne hovoriť someone.If vás trpia náhlu mentálny blok pípnutie, keď vám povie, nechať pošta, jednoducho zavesiť. Potom, usporiadať si myšlienky a zavolať späť. To je oveľa lepšia ako nechávať plazivý, nesúvislá message.When odídeš správy hovoria jasne. Začnite pozdrav osoby a identifikáciu seba. Napríklad, ja by som mohol povedať: "Ahoj Pat. Toto je Steve Kaye na 714 -528-1300." Táto štandardný komunikačný protokol, ktorý hovorí, iná osoba, ktorá vás chcel zavolať a určuje, kto ste are.When odchode čísla, napíšte číslo, zatiaľ čo vy im štát. Tým sa spomaľuje tempo svojho hovorí, aby zodpovedali poslucháčov rýchlosť zápisu. Potom, ako znie zdvorilosť, opakovať všetky čísel. Ak je toto váš prvý kontakt, alebo ak je vaše meno je nezvyčajné, hláskovat svoje meno, a to aj písomne každý list, ako to hovoríš. Navyše čas, ktorý strávite dovolenku na jasný signál výrazne pomáha inej osoby, návrat Vaša call.Next stav účel budete volať. Byť úprimný a stručný. Poskytovať dostatok informácií, aby iná osoba môže splniť svoju požiadavku tým, zanechal pošta na vašej dovolenke system.Never osobné informácie o správu. To by mohlo rozpakov vás alebo iné osoby. Je možné, že 1), asistenta alebo spolupracovníka vyzdvihne Vaša správa 2) správa sa bude prehrávať v reproduktore telefónu s ostatnými ľuďmi v kancelárii, alebo 3) Vaša správa bude odovzdaná niekomu else.Similarly, nikdy nechať pošta, keď sa rozrušilo. Miesto toho, zavesiť a zavolať späť po pokoji down.Close svoju správu s pokyny o tom, ako reagovať. Odporučiť chvíle, kedy budete mať k dispozícii pre návrat hovoru. Napríklad, dalo by sa povedať "Ja by som privítal návrat hovoru na tri popoludní." Potom sa pridá pozitívnu pomoc, ako je napríklad "Teším sa na správy od vás." - - - -- - - - IAF Certified Professional facilitátor a autora Steva Kaye pracuje s vodcami, ktorí chcú byť efektívnejší. Jeho inovačné workshopy informovaní a inšpirovala ľudí na celoštátnej úrovni. Jeho uľahčenie produkuje Výsledky, ktoré budú ľudia podporovať. Call 714-528-1300 alebo navštívte jeho internetovej stránky pre viac ako 100 strán cenné podnety. Prihlásiť sa na jeho bezplatnú informačný bulletin v http://www.stevekaye.com
Článok Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster si html kód
Pridajte tento článok do svojich webových stránok sa!
Webmaster Pošlite svoj článok
Nie nutná registrácia! Vyplňte formulár a Váš článok je v Messaggiamo.Com Adresár!
