Maak het gemakkelijk te beantwoorden - voice mail dat werkt
Als je net als de meeste mensen uit het bedrijfsleven, heeft voicemail zowel vereenvoudigd en ingewikkeld je leven. Aan de goede kant, helpt het u informatie uitwisselen. Aan de andere kant, waardoor berichten kunnen lijken zetten merkt flessen die drift af naar zee. Hier is hoe ervoor te zorgen dat uw berichten krijgen results.First, voor te bereiden op het gesprek. Realiseer je dat je meer kans om een bericht achter te laten dan te praten met iemand. Dus, schrijf een lijst van uw belangrijkste punten en vragen voordat u belt. Toen deze lijst gebruiken als een overzicht wanneer u een berichtje achterlaten. Natuurlijk, zoals voorbereiding helpt u ook communiceren wanneer je daadwerkelijk met je praten someone.If lijden aan een plotselinge mentale blok wanneer de pieptoon vertelt je een boodschap achterlaten, gewoon ophangen. Dan, het organiseren van uw gedachten en terug te bellen. Dit is veel beter dan het verlaten van een te wandelen, onsamenhangend message.When u achterlaten bericht, spreek duidelijk. Begin met begroeting van de persoon en het vaststellen van jezelf. Bijvoorbeeld, ik zeg "Hallo Pat. Dit is Steve Kaye op 714 -528-1300." Deze standaard communicatie protocol vertelt de andere persoon die u wilde bellen en identificeert wie je are.When verlaten nummers, de nummers schrijven, terwijl u hen staat. Dit vertraagt uw spreektijd tempo om overeenkomen met het schrijven van de luisteraar snelheid. Dan, als een extra service, alles herhalen nummers. Als dit uw eerste contact of als uw naam is ongebruikelijk, de spelling van uw naam, ook het schrijven van elke brief als u het spreken. De extra tijd die u besteedt aan een duidelijke boodschap achterlaten enorm helpt de andere persoon terug je call.Next het doel van je gesprek. Wees eerlijk en beknopt. Zorg voor voldoende informatie, zodat de andere persoon uw verzoek kan voldoen door het verlaten van een bericht op uw system.Never verlof persoonlijke informatie over een bericht. Dit kan verlegenheid brengen u of de andere persoon. Het is mogelijk dat 1) een medewerker of collega halen uw bericht 2) de boodschap zal worden afgespeeld op een luidspreker telefoon met andere mensen in het kantoor, of 3) uw bericht wordt doorgestuurd naar iemand else.Similarly, nooit een bericht achterlaten als je overstuur. In plaats daarvan hangen en terug te bellen nadat u rust down.Close uw bericht met aanwijzingen over hoe te reageren. Suggestie tijden wanneer u beschikbaar zal zijn voor een terugkeer gesprek. Bijvoorbeeld, zou u zeggen: "Ik zou een terugkeer gesprek welkom op drie vanmiddag." Voeg dan positieve stimulansen, zoals "Ik verheug me van u te horen." - - - -- - - --IAF Certified Professional Facilitator en auteur Steve Kaye werkt met leiders die meer willen effectief. Zijn innovatieve workshops hebben geïnformeerd en geïnspireerd mensen land. Zijn versoepeling produceert resultaten die de mensen zullen steunen. Bel 714-528-1300 of bezoek zijn website voor meer dan 100 pagina's van waardevolle ideeën. Aanmelden voor zijn gratis abonnement op de http://www.stevekaye.com
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
