Rendono facile risposta - segreteria che funziona
Se siete come la maggior parte degli uomini d'affari, posta vocale sia semplificata e ha complicato la vita. In buona parte, vi aiuta a uno scambio di informazioni. D'altro lato, lasciando messaggi possono apparire come mettere le note in bottiglie che deriva al largo di mare. Ecco come fare in modo che i vostri messaggi ottenere results.First, preparare per la chiamata. Rendetevi conto che vi sono più probabilità di lasciare un messaggio di parlare con qualcuno. Quindi, scrivere un elenco di il tuo punti chiave e le domande prima di chiamare. Quindi utilizzare questo elenco come una bozza quando si lascia un messaggio. Naturalmente, tale preparazione, inoltre, consentono di comunicare in modo efficace quando si parla effettivamente di someone.If si subire un improvviso blocco mentale, quando il segnale acustico ti dice di lasciare un messaggio, semplicemente riagganciare. Poi, organizzare i tuoi pensieri e call back. Questo è molto meglio di lasciare un escursionismo, incoerente message.When si lascia uno messaggio, parlano chiaro. Iniziate con la persona e il saluto di identificarvi. Ad esempio, mi permetto di dire "Hi Pat. Si tratta di Steve Kaye al 714 -528-1300." Questo protocollo di comunicazione standard dice l'altra persona che si voluto chiamare e che si identifica are.When lasciando numeri, scrivere i numeri mentre si stato loro. Questo rallenta il tuo parlare di ritmo partita l'ascoltatore della velocità di scrittura. Poi, come un ulteriore cortesia, ripetere tutte le numeri. Se questo è il tuo primo contatto o se il nome è insolito, magia il tuo nome, anche per iscritto ogni lettera, come si parla. Il tempo supplementare che si spendono per lasciare un messaggio chiaro aiuta notevolmente l'altra persona ritorno il tuo call.Next stato lo scopo della chiamata. Siate sinceri e concisa. Fornire sufficienti informazioni in modo che l'altra persona in grado di soddisfare la tua richiesta lasciando un messaggio sul tuo system.Never lasciare informazioni personali su un messaggio. Ciò potrebbe imbarazzare te o l'altra persona. È possibile che: 1) un assistente o collaboratore di ritirare il messaggio 2), il messaggio viene riprodotto su un altoparlante del telefono con altre persone in ufficio, o 3) il messaggio verrà inoltrato a qualcuno else.Similarly, mai lasciare un messaggio quando si è spezzato. Invece, riagganciare e richiamare dopo aver down.Close calma il tuo messaggio con le indicazioni su come rispondere. Segnala volte quando si sarà disponibile per una chiamata di ritorno. Ad esempio, si potrebbe dire: "ho il benvenuto a una chiamata di ritorno a tre di questo pomeriggio." Poi aggiungere incoraggiamento positivo, come ad esempio "Sono ansioso di sentire da voi." - - - -- - - - IAF-Certified Professional Facilitatore e autore Steve Kaye lavora con i leader che vogliono essere più efficace. La sua innovativa workshop hanno informato e ha ispirato la gente a livello nazionale. La sua agevolazione produce risultati che le persone di sostegno. Call 714-528-1300 o visitare il suo sito web per oltre 100 pagine di preziose idee. Registrati per la newsletter gratuita a http://www.stevekaye.com
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster prendi il Codice Html
Aggiungi questo articolo al tuo sito ora!
Webmaster invia i tuoi Articoli
Nessuna registrazione richiesta. Compila il form e i tuoi articoli sono nella Directory di Messaggiamo.Com
