Stratégia pre plánovanie a realizáciu účinného rokovania
Vedeli ste, že šéfovia firiem, strávia asi polovicu svojho času sedením na stretnutiach? V skutočnosti sú 40 až 50 percent svojej pracovnej doby spotrebovanej stretnutia, podľa štúdie Annenberg škola Komunikácia na UCLA a University of Minnesota je Training & Development Výskum Center.Meetings sú nevyhnutné - či už ste manažér alebo člen dobrovoľník, sociálne, alebo občianske združenie. Ale rokovaní môže byť veľmi efektívny a účinný spôsob, ako komunikovať, pokiaľ je riadne naplánované a uskutočnené. Aby sme vám pomohli sundat úspešná rokovaní, ďalej sú niektoré kľúčové stratégie nasledovať. Možno len potreba riešiť Niektoré z nich, ak ste uskutočňuje neformálne stretnutia. Na stretnutí s významnými dôsledkami, mali by ste si dať všetky alebo väčšinu týchto oblastí, aby starostlivo consideration.Prior MeetingFirst, musíte definovať účelu stretnutia a rozvíjať program v spolupráci s kľúčovými účastníkmi. Potom distribuovať agendy a obeh podkladového materiálu, dlhé dokumenty alebo predmety v predstihu. To umožní, aby účastníci cítia pripravení, zapojený a up-to-date, takže môžu byť pripravení významne prispieť k meeting.Next, vybrať vhodný čas pre všetkých zhromaždiť. Je tiež dôležité stanoviť časový limit a držať sa ho, čo najviac. Účastníci majú iné záväzky a bude s väčšou pravdepodobnosťou na účasť na zasadnutiach, pokiaľ sa stane, je rovnako produktívne, predvídateľné a krátke ako possible.If možné nastaviť tak, miestnosť Účastníci môžu proti sebe v kruhu, semi-kruh - alebo U-formoval riadky pre veľké skupiny. Lokalite by mali pohodlne vašim skupiny veľkosti. Miestností, ktoré sú príliš malé, môže dostať dusno a vytvárať napätie; väčšej miestnosti je oveľa pohodlnejšie a vyzýva jednotlivé expression.During MeetingGreet účastníkov a aby mali pocit, privítanie, dokonca oneskorencov v prípade potreby. Ak je to možné, ľahké občerstvenie slúži k pomôcť prelomiť ľad a všetci cítiť comfortable.Begin stretnutia na čas, takže sa môžete na konci času. Začnite tým, že program preskúmania a stanovenie priorít pre rokovania. Stick úzko agendy, ale aj podporovať skupiny diskusia zhromažďovať všetky uhly pohľadu. Udržujte konverzácii sa zameral na tému, a neváhajte požiadať len konštruktívnu a originálne comments.Tactfully koniec diskusie, keď to nikam nevedie, alebo sa príliš citlivý. Ako vodca, ísť dobrým príkladom a pozorne načúvať a premietanie ocenenie účastníkov input.Keep 'zápisnice z rokovania pre budúce využitie v prípade, že otázku alebo problém vzniká. Stručne všetky nedosiahne dohoda a ukončenie rokovaní v pozitívnom duchu. Napríklad sa účastníci dobrovoľne podelili o svoje názory na to, čo dobré nápady, alebo pozitívny vývoj sa domnievajú, vyplynulo z rokovania. A pred všetci odídu, nezabudnite nastaviť dátum, čas a miesto pre ďalšie meeting.After MeetingBe istý prepísať a distribúciu zápisnice z rokovaní do troch alebo štyroch dní. To by pomohlo zvýšiť Význam stretnutia a dať účastníkom jasné a presné záznamy o tom, čo uskutočnilo. Nadväzuje na akejkoľvek delegácie rozhodnutia a zabezpečiť, aby všetci účastníci pochopili a plnia svoje povinnosti. Zabezpečia uznanie a ocenenie pre vynikajúce a včasný postup. A dať žiadne neukončené záležitosti do programu rokovania nasledujúcej meeting.You by tiež mala pravidelne vyhodnocovať stretnutí a pracovať na všetkých oblastiach, ktoré potrebujú zlepšenie. Pamätajte si, schôdzok, ktoré sú účinné plánovanie - od začiatku až do konca - môže nechať účastníkmi s pocitom uspokojenia a zvýšenie vašej organizácie celkovej success.About AuthorCopyright ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ã € SA, © 2004Kate Smalley Connecticut tajomník Freelance Sekretárske a transkripcie Serviceshttp: / / www.connecticutsecretary.commailto:kms @ connecticutsecretary.com
Článok Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster si html kód
Pridajte tento článok do svojich webových stránok sa!
Webmaster Pošlite svoj článok
Nie nutná registrácia! Vyplňte formulár a Váš článok je v Messaggiamo.Com Adresár!
