계획과 지휘 효과적인 회의를 위해 전략
경영 이사가 회의안에 앉는 그들의 시간 반에 관하여 쓰는 것을 너는 알았는가? 실제로, 그들의 근무 시간의40에50퍼센트는UCLA에 커뮤니케이션의Annenberg학교 및 미네소타 훈련 & 발달 연구소의 대학에 의하여 학문에 따르면 회의에의해, 소모된다.
- 너가 사회 지원자의 경영 이사 또는 일원, 또는 도시 조직 이다 회의는 불가피하다. 그러나 적당하게 계획하고 지휘해 만약에 회의는 교통하는 아주 효과, 능률적인 방법 이을 수 있는다. 너가 성공적인 회의를 떼어낼것을 도록, 아래에 따를 것이다 약간 중요한 전략 있으십시요. 너가 약식 회의를 지휘하면, 너는 단 그들의 약간을 연설한것을 필요로 할지도 모른다. 중요한 결과에 회의를 위해, 너는 이 지역 주의깊은의 모두 또는 최대량을 고려해야 한다.
회의보다 전에
첫째로, 너는 회의의 목적을 정의하, 중요할 참가자의 협력에 예정표를 개발한것을 필요로 할 것이다. 그때 예정표를 배부하고 시간앞서서 배경 재료, 긴 문서 또는 기사를 회람하십시요. 이것은 참가자를 준비해, 관련시켜 최신 느낀, 그래서 회의에 귀중한 기여금을 기여하게 준비되어 있을 수 있는다.
다음, 모이는 모두를 위해 적당한 시간을 선택하십시요. 그것에 제한 시간 및 지팡이를 놓는 또한 중요하다, 가능한한 많이. 너가 그들을 가능한것과 같이 만큼 생산 적이고, 예상할 수 있는, 짧은 만들 참가자는 다른 투입이 있고 회의를 참석하게 할 것 같을 것이다.
가능한 만약에, 방을 설치하십시요 그래서 출석자는 - 또는 큰 그룹을 위해U자 모양 줄 원형, 반원안에 직면할 수 있는다. 너가 선택하는 위치는 안락하게 너의 그룹 크기를 편리해야 한다. 너무 작은 깡통 이는 방은 통풍이 나쁘게 얻고 긴장을 창조한다; 더 큰 방은 더 안락하 개인적인 표정을 격려한다.
회의동안에
적당할 경우 출석자를 인사하고 그들에게 느낌 환영, 조차 신참자를 만들십시요. 사이를 트, 모두에게 느낌을 안락한 시킨것을 돕l 것이다 가능한, 서브 가벼운 다과 만약에.
시간에 회의를 시작하십시요, 그래서 너는 시간에 끝낼 수 있는다. 예정표를 검토하고기 회의를 위해 우선순위를 설정해서 시작. 가깝의 지팡이는 예정표에, 그러나 또한 그룹 토의를 전망의 모든 점을 모으는 격려한다. 대화를 화제에 초점을 맞춰 지키고, 단 건설 고유 코멘트 요구한것을 망설이고지 않.
아무데도 갈 때 재치있 면담을 끝내고십시요 또는 너무 민감하게 되십시요. 지도자로, 세심하게 듣고기 참가자 입력을 위해 감사를 보여서 좋은 본보기를 놓으십시요.
질문 또는 문제가 일어나면 만일에 대비하여 미래 참고를 위해 회의록을 지키십시요. 합의되는 어떤 요약하고 긍정적인 주에 회의를 끝내십시요. 예를 들면 무슨 좋은 아이디어 또는 긍정적인 발달을 같이하는 참가자 지원자를 회의에서 유래해 느끼는,에 그들의 의견을 있으십시요. 그리고 모두가 떠날 전에, 다음 회의를 위해 날짜, 시간과 장소를 놓는것을 잊지 말라.
회의다음에
3 4 일안에 회의록을 베끼, 배부하게 확실하 있으십시요. 준것을 일어난 것이의 이것은 회의의 중요성을 강화하, 참가자에게 명확하고 정확할 기록을 돕l 것이다. 어떤 대표단 결정에 철저히 구명하고 모든 참가자가 그들의 책임을 이해하고 실행하는 것을 지키십시요. 우수한 적시 진도에게 승인과 감사를 주십시요. 그리고 어떤 미완성 사업이라고 다음 회의를 위해쟁점의 둬.
너는 또한 정기적으로 회의를 평가하, 향상시킨 필요로 하는 어떤 지역에 일해야 한다. , 성취감을 효과적으로 - 시작에서 끝에 - 참가자를 줄 수 있고 강화하는 너의 조직 전부 성공을 계획되는 회의 생각하십시요.
저자에 관하여
저작권6A"4a© 2004년
KateSmalley
코네티컷 비서
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