Стратегии за планиране и провеждане на ефективни срещи
Знаете ли, че бизнес ръководители прекарват около половината от времето заседание в срещи? В действителност, 40 до 50 процента от работното им време се консумират от срещи, според проучване на Annenberg училище Съобщения в Лос Анджелис и университета на Минесота Обучение & Развитие изследвания Center.Meetings са неизбежни - независимо дали сте на бизнес изпълнителен директор или член на доброволци, социални или гражданска организация. Но заседанията може да бъде много ефективен и ефикасен начин да общуват, ако са правилно планирани и проведени. За да ви помогне да потеглям успешни срещи, по-долу са някои основни стратегии, за да следват. Можете да трябва да се обърнем към Някои от тях, ако сте провеждането на неформалната среща. За среща с големи последици, трябва да се даде на всички или повечето от тези области внимателно consideration.Prior на MeetingFirst, ще трябва да се определят Целта на срещата и развитие на дневен ред със съдействието на основните участници. Тогава разпространява дневния ред и разпространява основния материал, дълги документи и предмети, преди време. Това ще направи Участниците се чувстват подготвени, активно участие и в крак с времето, така че те могат да бъдат готови да дадат ценен принос към meeting.Next, изберете подходящ момент за всички, да се съберат. Важно е също да се определи срок, и се придържаме към нея, доколкото това е възможно. Участниците имат други ангажименти и ще бъдат по-склонни да участват в заседанията, ако ги правят толкова продуктивни, предсказуема и кратка possible.If възможно, създаден в стаята, така участниците могат да изправят един срещу друг в кръг, полукръг - или U-образни редове за големи групи. Мястото трябва да изберете удобно подхожда на размера на вашата група. Стаите, в които са твърде малки, може да получите задушно и създаване на напрежение; по-голяма стая е по-удобно и насърчава отделните expression.During на MeetingGreet участниците и да се чувстват добре дошли, дори и новодошлите, когато е уместно. Ако е възможно, да служи светлина мини, за да пауза на леда и да се чувстват всички comfortable.Begin срещата навреме, така че може да приключи навреме. Започнете с преглед на дневния ред и определянето на приоритетите за срещата. Stick-близо до дневния ред, но и насърчават група дискусия за събиране на всички гледни точки. Поддържам разговора фокусирани върху темата, и не се колебайте да питате само за конструктивни и оригинални comments.Tactfully края дискусии, когато те ще никъде или да станат твърде чувствителен. Като лидер, да дават добър пример, като слушате внимателно и показва благодарност за input.Keep минути участниците на срещата за справка в бъдеще, в случай на въпрос или проблем възниква. Обобщете всички споразуменията, постигнати и в края на срещата на положителна бележка. Например, участниците са доброволци да споделят своите мнения по всички добри идеи и положителни промени се чувстват резултат от срещата. И преди Желаещите листа, не забравяйте да се определи дата, час и място за следващия meeting.After на MeetingBe забравяйте да преписвам и разпространение на протокола от заседанието в рамките на три или четири дни. Това ще помогне за засилване на важността на срещата и даде на участниците ясна и точна картина на случилото се. Проследяване на всяка делегация, решения и гарантира, че всички участници разбират и изпълняват своите отговорности. Признаване и оценяване значението на доброто и навременно напредък. И слагам всички недовършени в дневния ред за следващата meeting.You трябва да периодично да оценява срещите и работата по всички области, които трябва подобрява. Не забравяйте, че срещите, които ефективно са планирани - от началото до края - може да остави участниците с чувство за изграждане и подобряване на цялостната success.About вашата организация е AuthorCopyright ÃÆ'à ¢ В, ¬ Е ¡Ãƒâ € SA, В © 2004Kate Smalley Кънектикът секретар на свободна практика секретарски и транскрипция Serviceshttp: / / www.connecticutsecretary.commailto:kms @ connecticutsecretary.com
Член Източник: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
уебмастъра Вземи Html кодекс
Добави тази статия на вашия сайт сега!
уебмастъра Подайте членове
Не е необходима регистрация! Попълнете формата и статията ви е в Messaggiamo.Com директория!
