Отправка документов по электронной почте? Не дайте сожжены метаданных!
В ходе недавнего семинара, я дала расположенных в пригородах Филадельфии, я говорил то, что называется, "метаданные". Когда я спросил ли кто-нибудь когда-нибудь слышали о метаданных, я столкнулся с пустыми взглядами. Это точно Поэтому я решил писать здесь о том, что это такое и как оно может повлиять на ваше company.Metadata это информация, которая существует в Microsoft Word, Excel и PowerPoint файлы. Метаданные просто "данные о данных" и Ваши электронные документы, вероятно, содержащие в большом количестве. Метаданные документ описывает атрибуты, такие как название, автор, содержание, место и дата creation.Knowing эта информация может быть полезна при каталогизации электронной информации. Но метаданные могут также совместно использовать конфиденциальную и потенциально неловкое информации с непреднамеренным аудитории. Хотели бы вы потенциальный клиент вашей выяснения исторических данных о Подлинный автор документа, послал их? Сколько раз она была отредактирована? Кто был редактирования документа? Это возможно?. Особенно если вы являетесь пользователем функцию "Отслеживание изменений в Microsoft Word.So я уверен, что все из вас думает: "Как мне сохранить эту информацию от ухода из компании?" Один из вариантов для вас, это PDF документами с программой PDF Creator перед его отправкой. Хорошее бесплатное создание PDF является PDF995. Вы можете скачать его бесплатно на http://www.pdf995.com.There являются уровне предприятий программ на рынке, что будет чистой эту информацию из документов тоже, если вы предпочитаете просто чистой документа перед отправкой его на кого-то. Хорошая программа для использования называется метаданными Защитите, вызванной компанией Workshare. Защитить метаданных позволяют корпорации должны определять глобальные политики для их компьютерной сети, снижает риск опасных метаданных, оставляя company.Anthony Licate является президент SpiderNET Technical Consulting, LLC (http://www.spidernetconsulting.com). SpiderNET Technical Consulting помогает компаниям работать более эффективно, путем снижения их компьютерная поддержка и упорядочение вопросов, как они работают. Он работал с несколькими типами предприятий по разработке стратегии, повторного согласования и внедрения технологий. Энтони может быть достигнуто на aj@spidernetconsulting.com
Статья Источник: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Вебмастер получить html-код
Добавить эту статью на Вашем сайте прямо сейчас!
Вебмастер представить свои статьи
Не требуется регистрация! Заполните форму и ваша статья в Messaggiamo.Com каталог!
