Odesílání dokumentů prostřednictvím e-mailu? dont spálí metadata!
Při nedávném semináři dal jsem se nachází na předměstí Philadelphie, jsem se zmínil něco volal, "metadata". Když jsem se ptal, zda někdo někdy slyšel o metadata, jsem byl konfrontován s prázdnými pohledy. To je přesně Proto jsem se rozhodl napsat sem o tom, co to je a jak to může ovlivnit vaše company.Metadata je informace, že existuje v aplikaci Microsoft Word, Excel a PowerPoint. Metadata je prostě "data o datech", a Vaše elektronické dokumenty pravděpodobně obsahovat hodně. Metadata popisuje dokument atributy, jako je název, autor, obsah, místo a datum creation.Knowing tato informace může být užitečné při katalogizaci elektronických informací. Metadata, ale mohou také sdílet důvěrné a potenciálně nepohodlného informace nezamýšlené publikem. Chtěli byste váš potenciální zákazník zjistit, historické údaje o původní autor dokumentu jste poslali? Jak to, kolikrát byl editován? Kdo byl editace dokumentu? Je to možné?. Zejména jste-li uživatel Sledování změn v aplikaci Microsoft Word.So jsem si jistý, že všechny z vás myslí, "Jak udržovat tyto informace od odchodu z firmy?" Jednou z možností je, abyste PDF dokumenty pdf tvůrcem programu před jejím odesláním. Dobrý zdarma PDF Creator je PDF995. Zde si můžete stáhnout je zdarma na http://www.pdf995.com.There jsou programy na úrovni podniků na trhu, která bude čistit tyto informace z dokumentů i když raději jen čistý dokument před odesláním ji někomu. dobrý program používat, je tzv. Metadata chrání tím, že společnost s názvem Workshare. Metadata Chraňte korporacím umožňuje nastavit globální politiky na jejich počítačové sítě, která snižují riziko nebezpečných metadat opuštění company.Anthony Licate je předseda Spidernet Technické Consulting, LLC (http://www.spidernetconsulting.com). Spidernet Technické Consulting pomáhá firmám fungovat efektivněji prostřednictvím snížení jejich otázek počítačovou podporu a zjednodušení, jak fungují. Pracuje s několika typy podniků přitom strategii, re-sjednotit a zavést technologii. Anthony lze dosáhnout za aj@spidernetconsulting.com
Článek Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster si html kód
Přidejte tento článek do svých webových stránek se!
Webmaster Zašlete svůj článek
Ne nutná registrace! Vyplňte formulář a váš článek je v Messaggiamo.Com Adresář!
