Документите се изпращат чрез електронна поща? съм се изгаря от метаданни!
По време на неотдавнашното семинар дадох, разположени в предградията на Филаделфия, аз обсъжда нещо, наречено "метаданни". Когато попитах дали някой чувал на метаданни, бях изправен пред празни погледи. Това е точно Затова реших да пиша тук за това какво е и как тя може да повлияе ви company.Metadata е информация, която съществува в Microsoft Word, Excel, PowerPoint и файлове. Метаданните е просто "данни за данните", и си електронни документи вероятно съдържат много от него. Метаданните описва документ атрибути като заглавие, автор, съдържанието, мястото и датата на creation.Knowing тази информация може да бъде полезно при каталогизиране информация в електронен вид. Но метаданни могат да споделят поверителна и потенциално неудобните информация с непредвидени аудитория. Би ли искал един потенциален клиент на твоя намиране на исторически данни относно на оригиналния автор на документа, който ги е пратил? Колко пъти бе редактиран? Кой е редактиране на документа? Това е възможно това?. Особено ако сте потребител на промените Track функция в Word.So Сигурен съм, че всички от вас са мислене, "Как да поддържаме тази информация да напуснат компанията?" Единият вариант за вас е да PDF документи с програмата PDF Creator, преди да го изпратите. Един добър Свободен PDF Създател е PDF995. Можете да изтеглите то безплатно в http://www.pdf995.com.There са предприятията програми нива на пазара, че ще изчисти тази информация от документи, също ако предпочитате да правите чисти документа, преди да го изпрати на някого. А добра програма за използване, се нарича Метаданните защита, от една компания, наречена Workshare. Метаданните Защитете позволява корпорации да поставя глобални политики на компютъра си мрежа, за да намали риска от опасни метаданни напускащи company.Anthony Licate е президент на Spidernet Технически Consulting, LLC (http://www.spidernetconsulting.com). Spidernet технически консултации помага на компаниите да работят по-ефективно чрез намаляване на техния въпроси, компютърна поддръжка и оптимизиране на начина, по който работят. Работил е с множество видове бизнес да strategize, отново привеждане в съответствие и прилагане на технологията. Антъни може да се постигне най-aj@spidernetconsulting.com
Член Източник: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
уебмастъра Вземи Html кодекс
Добави тази статия на вашия сайт сега!
уебмастъра Подайте членове
Не е необходима регистрация! Попълнете формата и статията ви е в Messaggiamo.Com директория!
