Interne Controle: Een Preventief Programma van het Onderhoud
U leest over dit in elke krant in elke stad in het volledige land: Één of andere boekhouder, die door de eigenaar van een kleine onderneming wordt vertrouwd op, verduistert duizenden dollars. Als de diefstal geen eigenaar uit zaken zet, veroorzaakt het zeker een belangrijke hoofdpijn.
De reden wij deze gevallen vernemen zo vaak is dat, in een kleine onderneming, er slechts de eigenaar en een boekhouder kunnen zijn. De eigenaar houdt niet van doend de boeken, begrijpt hen niet, en vertrouwt op deze één persoon om zorg van dingen te nemen. De boekhouder, die gewoonlijk persoonlijke financiële moeilijkheden heeft, neemt een kleine hoeveelheid geld bedoelend achter het te betalen. Niemand schijnt op te merken, zodat wordt meer genomen. Over een periode van tijd, begint het om tot heel wat geld op te zetten.
Dit is waar het concept?internalcontrole? komt binnen. Hoofdzakelijk, zouden elke zaken, op één of ander niveau, een intern controlesysteem op zijn plaats moeten hebben tegen opzettelijk als onbedoelde verliezen te beschermen, zowel. Dit is omdat?internalcontrole? de systemen zullen: 1) om contant geld en andere activa te beschermen; 2) om efficiency in verwerkingstransacties te bevorderen; en, 3) verzekert betrouwbaarheid van financiële verslagen. Een intern controlesysteem bestaat hoofdzakelijk uit beleid en procedures die wordt ontworpen om redelijke verzekering dat te verstrekken deze drie doelen zullen worden bereikt. De grootte en de ingewikkeldheid van de zaken zullen de omvang van het interne controlesysteem bepalen.
Ongeacht grootte, is één van de belangrijkste aspecten van een intern controlesysteem het concept scheiding van plichten. Scheiden van plichten maakt het voor diefstal en fouten moeilijker undetected te gaan. Het is hoogst ongebruikelijk voor twee werknemers aan?collude? in een inspanning om van het bedrijf te stelen.
Ik werkte als interne auditor voor een krantenketting drie jaar. Mijn baan moest binnen aan de onaangekondigde krantenbureaus lopen en rechtstreeks naar de contant geldvakjes gaan, hen tellen, en ontvangstbewijzen verifiëren. Één van mijn belangrijkste controlestappen moest ervoor zorgen de interne controleprocedures op zijn plaats en behoorlijk werkend waren. Hier is weinig suggesties voor interne controleprocedures betreffende behandeling van contant geld:
- Sta slechts specifieke aangewezen individuen aan handvatcontant geld toe.
- Geef verantwoordelijkheid voor boekhouding aan een individu dat geen contant geld behandelt.
- Gebruik genummerde ontvangstbewijzen om alle betalingen te documenteren.
- Maak onmiddellijk alle bankstortingen.
- De persoon die de bankverzoening voorbereidt zou verschillend moeten zijn dan behandelingscontant geld.
- Als mogelijk, zou de persoon die de bankstorting maakt verschillend moeten zijn dan wie het contante geld en behandelt wie de bankverzoening voorbereidt.
- Maak stortingen zonder bedragen intact die worden teruggetrokken om uitgaven te betalen.
- Houd contant geld en checkbook in een gesloten lade of een kasregister.
- Aangezien nooit zal zijn orrect bewerkt 100 al tijd, een tolerantieniveau voor overschotten en tekorten duidelijk maakt om het punt te bepalen waarop de correctieve maatregelen zullen worden teweeggebracht.
- Maak alle uitbetalingen door controle, behalve minimale bedragen die van klein contant geld worden betaald.
- Verricht bepaalde elke betaling is verwant met een document document, zoals een bon, om ervoor te zorgen dat een document sleep voor alle uitbetalingen bestaat.
- Leid willekeurige verrassingstellingen van kleine contant geld en contant geldladen.
- Tel vaak inventaris en andere activa en ben met bedrijfboeken vergelijkbaar.
Een intern controlesysteem zette vroeg op aangezien een preventative maatregel efficiënter is dan opzettend een correctief systeem in reactie op een verlies. Als het zo gebeurt, dat er enkel u en de boekhouder in uw kleine onderneming zijn, moet u leren hoe te om enkele boekhoudingstaken te doen zodat kunt u steekproef het werk van de boekhouder. Dat, op zichzelf, is een uitstekende preventative maatregel.
Ongeveer de auteur:
John W. Day, MBA is de auteur van twee cursussen in boekhoudingsgrondbeginselen: De echte Boekhouding van het Leven voor niet-Accountants (20-u online) en het HART van Boekhouding (4-u PDF). Bezoek zijn website bij kostenloos VRIJE download http://www.reallifeaccounting.comto zijn 3 e-boeken betreffende kleine bedrijfsboekhouding en zijn maandelijks bulletin op boekhoudingskwesties.
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
