内部控制: 一个定期检修节目
您闻悉这在每张报纸里在每个镇在整个国家: 某些簿记员, 由一个小企业的所有者信任, 盗用数以万计美元。如果偷窃不投入所有者在事务外面, 它一定导致主要头疼。
我们听说这些箱子的原因那么经常是, 在一个小企业, 那里也许只是所有者和簿记员。所有者不喜欢做书, 不了解他们, 和依靠这一个人照顾事。簿记员, 通常有个人财政困难, 采取小量的金钱意欲支付它。没人似乎注意, 因此更多被采取。经过一段时间, 它开始登上由很多金钱决定。
这是?internal 控制的概念? 进来。根本上, 每事务应该有, 在某一水平, 一个内部控制系统到位保护免受损失, 故意和有意无意。这是因为?internal 控制? 系统将: 1) 保护现金和其它财产; 2) 促进效率在处理交易; 并且, 3) 保证财政纪录的可靠性。一个内部控制系统包括主要政策和规程被设计提供合理的保证, 这些三个目标将达到。事务的大小和复杂将确定内部控制系统的程度。
不管大小, 一个内部控制系统的当中一个最重要的方面是责任的分离的概念。分离责任使它困难使偷窃和错误是未被发现。它是高度异常的为二名雇员对?collude? 在努力窃取从公司。
我服务作为一位内部审计员为一个报纸链子三年。我的工作将进来到报社未宣布和去直接地到现金箱子, 计数他们, 和核实收据。我的最重要的审计步的当中一个将确定内部控制规程到位是和适当地工作。这少量建议为内部控制规程关于处理现金:
- 允许唯一具体选定的个体处理现金。
- 给予对簿记的责任不处理现金的个体。
- 使用被编号的收据提供所有付款。
- 及时地做所有银行存款。
- 比这一处理的现金准备银行往来应该不同的人。
- 如果可能, 做银行存款的人比那个应该不同的谁处理现金和那个谁准备银行往来。
- 使储蓄原封没有数额被撤出支付费用。
- 保留现金和支票簿在一个锁着的抽屉或收款机。
- 因为耕种一直将是100 orrect, 从未建立可容许量使过剩和短缺确定改正措施将被触发的点。
- 做所有支出由检查, 除了最小的数额被支付由零用金。
- 确定每付款与纸文件有关, 譬如证件, 保证, 纸足迹为所有支出存在。
- 品行任意惊奇计数零用金和现金抽屉。
- 计数存货和其它财产频繁和和公司书相比。
一个内部控制系统及早被设定作为一个预防措施比建立一个矫正系统高效率的在反应对损失。如果它如此发生, 那那里是正义的您并且簿记员在您的小企业, 您需要学会怎么对做一些簿记任务因此您能现地检查簿记员的工作。那, 本质上, 是一个优秀预防措施。
关于作者:
约翰・W. Day, 工商管理硕士是二条路线的作者在会计基本: 真实生活占的非会计(20 小时在网上) 并且会计(4 小时PDF 的) 心脏。参观他的网站在 http://www.reallifeaccounting.comto 下载为自由他的3 本e 书附属对小企业会计和他的月度时事通讯关于会计问题。
文章来源: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
网管得到HTML代码
加上这条到你的网站！
网站管理员提交你的文章
无须登记！填写好的表格和你的文章是在 Messaggiamo.Com 目录！
