Vnitřní kontroly: preventivní údržby program
Přečetli jste si o tom ve všech novinách v každém městě v celé zemi: Některé účetní, důvěřuje majitel malé firmy, embezzles tisíce dolarů. Pokud se krádež neklade majitel z podnikání, jistě způsobuje velké bolesti hlavy.
důvod, proč jsme slyšeli z těchto případů, tak často je, že v malé firmě, může být pouze vlastník a účetní. Majitel nemá rád dělá knihy, není rozumět jim, a spoléhá na to, aby jeden člověk starat. Účetní, který je obvykle s osobní finanční potíže, se malé množství peněz, které mají v úmyslu splatit. Zdá se, že nikdo oznámení, takže víc přijato. V průběhu času, začne připojit až hodně peněz.
To je místo, kde pojem? Vnitřní kontroly? vypovídací V podstatě by měl mít každý podnik, na určité úrovni, vnitřní kontrolní systém na ochranu proti ztrátám, ať už úmyslné a neúmyslné. To proto, že? Vnitřní kontroly? systémů: 1) chránit peněžní prostředky a další majetek, 2) podpořit efektivitu zpracování transakcí, a 3) zajistit spolehlivost účetních záznamů. Vnitřní kontrolní systém je složen převážně z politiky a postupů s cílem zajistit přiměřenou jistotu, že tyto tři cíle budou dosaženo. Velikosti a složitosti podnikání bude rozhodovat o rozsahu vnitřního kontrolního systému.
Bez ohledu na velikost, jeden z nejdůležitějších aspektů vnitřního kontrolního systému Pojem rozdělení povinností. Dělicí funkce ztěžuje za krádež a chyby uniknou pozornosti. To je velmi neobvyklé pro dva zaměstnance? Nekalé praktiky? ve snaze ukrást z společnosti.
jsem pracoval jako interní auditor pro noviny řetězce na tři roky. Mým úkolem bylo chodit do novin kanceláře bez ohlášení a jít přímo na pokladních boxů, jejich počet, a ověřit příjmů. Jeden z mých nejdůležitějších kroků auditu bylo zajistit, aby vnitřní kontrolní postupy byly zavedeny a zda funguje správně. Zde je několik návrhů na vnitřní kontrolní postupy týkající se nakládání s hotovosti:
- Povolit pouze konkrétní osoby určené pro zpracování hotovosti.
- Dej odpovědnost za vedení účetnictví pro jednotlivce, který nezpracovává v hotovosti.
- Použít očíslovány příjmy dokumentovat všechny platby.
- Make všechny bankovní vklady bez prodlení.
- osobě, která připravuje bankovní usmíření by měl být jiný než ten, manipulace s hotovosti.
- Pokud je to možné, osobu, která bankovních vkladů by měl být jiný než ten, kdo zvládá v hotovosti a ten, kdo připravuje bankovní usmíření.
- Make vklady neporušená bez částky vyňaté platit náklady.
- Udržujte hotovosti a šekovou knížku v uzamčené zásuvky nebo pokladny.
- Od pokladen nikdy nebude 100 orrect po celou dobu, stanoví tolerance úroveň nadsazení a nedostatky na určit okamžik, kdy nápravná opatření budou spuštěny.
- Make všech výplat šekem, s výjimkou minimální částky zaplacené z drobnou hotovost.
- Make některých každých platby související na papírový doklad, jako voucher, aby zajistila, že papírovou stopu existuje pro všechny výlohy.
- chování náhodné překvapení počty drobné peníze a peněžní zásuvky.
- Počet zásob a ostatní aktiva často a porovnejte s firmou knih.
vnitřního kontrolního systému zavedeného brzy jako preventivní opatření je efektivnější než zavádění nápravných systému v reakci na ztrátu. Pokud se tak stane, že existuje jen ty a účetní v malé firmy, musíte se naučit, jak si někteří z účetnictví úkoly, takže můžete zkontrolovat na místě účetní práce. To je, samo o sobě, je vynikající preventivní opatření.
O autorovi:
John W. Day, MBA, je autorem dvou kurzů Základy účetnictví: Real Life Účetnictví pro Non-Accountants (20-hr-line ) a srdce účetnictví (4-hr PDF). Podívejte se na jeho webových stránkách http://www.reallifeaccounting.comto stažení ZDARMA svou 3 e-knihy, týkající se účetnictví malých podniků a svůj měsíční bulletin v problematice účetnictví.
Článek Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster si html kód
Přidejte tento článek do svých webových stránek se!
Webmaster Zašlete svůj článek
Ne nutná registrace! Vyplňte formulář a váš článek je v Messaggiamo.Com Adresář!
