Control Interno: Un Programa De Mantenimiento Preventivo
Usted leyó sobre esto en cada periódico en cada ciudad en el país entero: Algún contador, confiado en por el dueño de una pequeña empresa, desfalca millares de dólares. Si el hurto no pone a dueño de negocio, causa ciertamente un dolor de cabeza importante.
La razón que oímos hablar de estos casos es tan a menudo que, en una pequeña empresa, puede solamente haber el dueño y contador. El dueño no tiene gusto de hacer los libros, no los entiende, y confía en esta una persona para tomar el cuidado de cosas. El contador, que está teniendo generalmente dificultades financieras personales, toma una cantidad pequeña de dinero que se prepone pagarla detrás. Nadie se parece notar, así que se toma más. Durante tiempo, comienza a montar hasta muchos de dinero.
¿Está donde aquí el concepto del control del?internal? viene adentro. Esencialmente, cada negocio debe tener, en un cierto nivel, un sistema de control interno en el lugar a proteger contra las pérdidas, intencionales e inintencionales. ¿Esto es porque control del?internal? los sistemas : 1) protege efectivo y otros activos; 2) promueve eficacia en transacciones de proceso; y, 3) asegura la confiabilidad de expedientes financieros. Un sistema de control interno consiste sobre todo en las políticas y los procedimientos diseñados para proporcionar aseguramiento razonable que estos tres objetivos serán alcanzados. El tamaño y la complejidad del negocio determinarán el grado del sistema de control interno.
Sin importar tamaño, uno de los aspectos más importantes de un sistema de control interno es el concepto de la separación de deberes. La separación de deberes hace más difícil para que el hurto y los errores vayan desapercibido. ¿Es altamente inusual para dos empleados al?collude? en un esfuerzo de robar de la compañía.
Trabajé como interventor interno para una cadena del periódico por tres años. Mi trabajo era caminar adentro a las oficinas del periódico unannounced e ir directamente a las cajas del efectivo, contarlas, y verificar recibos. Uno de mis pasos más importantes de la intervención era cerciorarse de que los procedimientos internos del control consistían en lugar y el trabajo correctamente. Aquí son pocas sugerencias para los procedimientos internos del control con respecto la dirección del efectivo:
- permita que solamente los individuos señalados específicos manejen efectivo.
- dé la responsabilidad de la contabilidad a un individuo que no maneje efectivo.
- utilice los recibos numerados para documentar todos los pagos.
- haga todos los depósitos de banco puntualmente.
- la persona que prepara la reconciliación de banco debe ser diferente que el un efectivo de dirección.
- si es posible, la persona que hace el depósito de banco debe ser diferente que la quién dirige el efectivo y el quién prepara la reconciliación de banco.
- haga los depósitos intactos sin las cantidades retiradas para pagar costos.
- mantenga el efectivo y el talonario de cheques un cajón o una caja registradora bloqueado.
- puesto que labra nunca será el orrect 100 toda la hora, establecen un nivel de tolerancia para que los overages y las escaseces determinen el punto en el cual las medidas correctivas serán accionadas.
- haga todos los desembolsos por el cheque, excepto las cantidades mínimas pagadas de efectivo pequeño.
- haga cierto cada pago se relaciona con un documento de papel, tal como un vale, para asegurarse de que un rastro de papel existe para todos los desembolsos.
- cuentas al azar de la sorpresa de la conducta de efectivo pequeño y de cajones del efectivo.
- el inventario de la cuenta y otros activos con frecuencia y comparan con los libros de la compañía.
Un sistema de control interno fijado encima de temprano como medida preventiva es más eficiente que estableciendo un sistema correctivo en la reacción a una pérdida. Si sucede tan, eso allí es justo usted y el contador en su pequeña empresa, usted necesita aprender cómo a haga algunas de las tareas de la contabilidad así que usted puede cheque de punto el trabajo del contador. Eso, en sí mismo, es una medida preventiva excelente.
Sobre el autor:
Juan W. Day, MBA es el autor de dos cursos en fundamentos de la contabilidad: Contabilidad verdadera de la vida para los No-Contables (20-hr en línea) y El CORAZÓN de la contabilidad (pdf 4-hr). Visite su Web site en la transferencia directa de http://www.reallifeaccounting.comto para LIBRE sus 3 e-libros que pertenecen a la contabilidad de la pequeña empresa y su boletín de noticias mensual en ediciones de la contabilidad.
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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