Vermijd keer 7 en leven-rovende fouten en zie uw productiviteit stijgen
41 praktische en snelle manieren om bovenop die berg van het werk en vrije tijd voor de belangrijke dingen op te staan die werkelijk van belang zijn
Door Dr. Bill Robb, PhD, DEd
Wij allen moeten meer en meer met minder en minder doen. Dit neemt zijn tol op onze productiviteit, onze gezondheid en jammer genoeg op het familieleven. Dit is een groot medelijden omdat meer dan 20 jaar van het doen van workshops de van aangezicht tot aangezicht van het tijdbeheer ik heb geconstateerd dat velen van ons gemakkelijk te vermijden fouten maken die ons dearly op tijd kosten? en geld.
De tijd is allen wij onze dromen moeten bereiken en slagen. De tijd ook is het belangrijkste ingrediënt in het genieten van van ons familie en leven. Dit rapport zal u helpen de tirannie van "om te doen en ook weinig tijd teveel overwinnen om te doen het in". Ik heb de zeven grootste fouten gekozen en 41 manieren aangeboden om hen te vermijden.
Ik stel voor lezend ongeveer één fout per dag? sleep niet mee. Denk over de suggesties en stel uit een manier voor om hen in uw bureau of huis toe te passen. U zult aangenaam verrast worden als u enkel enkelen van de 41 suggesties toepast. AL SUCCES!!
FOUT nr. dat 1 niet duidelijk wordt wat u wilt
Denk enkel hoe vaak wij met mensen interactie aangaan. Wij hebben benoemingen en vergaderingen. Wij geven presentaties en wonen conferenties bij. Wij vragen mensen om dingen voor ons te doen. Wij schrijven brieven aan hen en schrijven rapporten voor hen en maken telefoongesprekken aan hen.
In al deze interactie, en meer, wordt de belangrijkste reden wij waardevolle tijd verliezen niet duidelijk wat wij willen. Ik weet dit zo eenvoudig klinkt dat u niet kunt zien de waarde in deze suggestie zo hier enkel een paar voorbeelden is.
1. U bent ongelukkig in uw huidige baan. Zo gaat u de werkgever om een verandering vragen. Als u binnen gaat en enkel spreekt over hoe ongelukkig u bent zult u zoals klagend overkomen? u geeft een probleem zonder een oplossing en de werkgever schakelt uit en u krijgt wat niet u wilt.
2. Als werkgever, vraagt u één van uw werknemers om een rapport te schrijven over de normen voor veiligheid en gezondheid in de fabriek. Als u de werknemer vertelt niet dat u een verontschuldiging $30.000 wilt besteden die in de gezondheid en veiligheidsbegroting weggingen, zullen zij weggaan en zullen drie weken detaillerend alles doorbrengen! Ik weet het omdat het gebeurde. Zo alles wat werken en u nog hebben uw verontschuldiging niet.
3. U zit een bepaalde vergadering voor. Iemand waffling van het punt (is er altijd één? is niet daar). U probeert om hem op spoor terug te brengen en hij zegt, "Wat ik zeg" belangrijk is. U denkt niet het is en een mini-argument zich ontwikkelt. Als u het doel van de duidelijke vergadering hebt, is het zeer moeilijk om oordelen over de relevantie van geen bijdrage en uw vergaderingen te maken langer duren dan zij zou moeten.
Ziet u wat ik bedoel? Duidelijk worden wat u wilt is een kompas om u op spoor te houden. Het zal u helpen rapporten en brieven verkorten omdat u aan het punt kunt sneller worden. Zo ook wanneer u weet wat u de tijd u wilt neem over zullen de telefoongesprekken verminderen omdat zodra u uw doel hebt bereikt u de vraag kunt politely beëindigen.
Verg van nu af aan enkel 30 seconden om te vragen, "wat ik van deze interactie willen en ik het kunnen krijgen om het even welke gemakkelijkere of snellere manier?"
FOUT nr. dat 2 genoeg niet doet om van vergaderingen te ontsnappen
Als u als de meeste menselijke wezens bent is uw grootste bugbear met tijdbeheer VERGADERINGEN!!! wij het vaak moeilijk vinden om de gewoonte te breken? wij kunnen zien niet hoe te tijd besparen wanneer geconfronteerd met vergadering na vergadering.
Gelieve te vergeven me die zo bot over u die genoeg niet doen te ontsnappen is. Ik ben een weinig controversieel te proberen en te helpen. Neemt het geval waar u denkt u hebt geen keus? u moet een vergadering bijwonen omdat uw werkgever of cliënt het verwachten!
Maar moet u werkelijk aanwezig zijn? Bekijk sommige van deze ideeën.
4. Kon niet u in verklaren detail hoe u iets anders kon doen dat een waardevolle hulp aan het team/de afdeling in plaats van het verspillen van de tijd in de vergadering zou zijn? Zal de werkgever werkelijk weigeren wanneer hij/zij weet u waarde zult geven en niet alleen weg zult afschaven?
5. Als uw verzoek wordt geweigerd kon u niet om halfweg of toestemming om halfweg aanwezig te zijn krijgen worden geëxcuseerd vragen? Opnieuw, hebt you'd een echte reden om te tonen hoe u meer kunt doen uw werkgever of cliënt of afdeling in de tijd helpen wanneer u niet aanwezig zult zijn.
6. Als iemand op die vergadering moet zijn moet het u zijn? Kon u vinden iemand wie in uw plaats kon gaan? Het zou een collega kunnen zijn? en u zult haar uit met iets helpen. Het zou een ondergeschikte collega kunnen zijn die de ervaring zou vinden opwindend en een kans voor persoonlijke korte ontwikkeling natuurlijk you'd hen behoorlijk en de Stoel informeren.
7. Zelfs wanneer u persoonlijk een vergadering moet bijwonen zijn er dingen u kunt doen uw tijd redden. Bijvoorbeeld, als u vrij hoger bent kon u aanbieden om de agenda te compileren en zelfs de vergadering voor te zitten. Als dit een paar uren zal bewaren, waarom niet? U kon effectief deelnemen door te spreken slechts wanneer u tot de doelstelling kunt bijdragen, door mensen politely te vragen om aan het punt te krijgen, door tussenbeide te komen wanneer de mensen pointlessly of door te vragen debatteren of zijn de mensen bereid om een besluit te nemen.
8. Natuurlijk wilt u professioneel zijn maar als uw werkgever of cliënt geen van bovengenoemd, wat ander werk met u goedkeuren nemen en doet het in de vergadering (zelfs als het over iets denkt). Ben zorgvuldig en beweer om nu deel te nemen en opnieuw door een commentaar te maken of een vraag te stellen.
VERWAR het Toestaan van nr. 3 rapporten om over te nemen
U weet wat het als is. U brengt weken door voorbereidend een rapport en niemand leest behoorlijk het. Of u hebt een briljant werk met het onderzoek en de lay-out gedaan en iemand zegt, de "Rekening, wordt ' ontvangen ' gespeld verkeerd op pagina 64". Om terug wat controle over ons beroepsleven te nemen dat wij hebben moeten om de manier controleren die wij behandeld=hebben= rapporten.
9. Denk aan een rapport u chef-/de cliënt schrijven en moet vragen als u het kunt afdanken. Toon de werkgever wat u in de bespaarde tijd zult doen. Gelieve te proberen dit omdat sommige werkgevers geen tijd om over de waarde van elk rapport hebben te denken. Zo door niet moet doen een rapport u zich en uw organisatie helpt.
10. Wanneer u het woord "rapport" hoort krijg in de gewoonte van het denken, "is er een andere manier ik de cliënt kon krijgen/de informatie leid die zij?" hebben vereist Misschien zou een kort memorandum of een mondeling rapport meer invloed hebben en u kon hen sneller worden de informatie. Herinner me de werkgevers geen rapporten willen? zij willen informatie hen helpen besluiten nemen.
11. Als het afdanken van een rapport niet wordt toegestaan, vraag om de frequentie worden verminderd. Bijvoorbeeld, veronderstel enkel hoe groot het zou zijn als u een rapport kon eens voorleggen per kwart in plaats van eens per maand. Vraag enkel? u zult succesvolle 50% van de tijd zijn.
12. Als een rapport moet worden geschreven, vind iemand wie met de kans zou instemmen. Een ervaren medewerker kon een overzicht opstellen. U kon een buitenpersoon opdragen om het te doen. Misschien hebt u een collega u kon handel drijven met. Hij kan genieten en goed zijn bij het schrijven van rapporten. U kon een taak overnemen die hij niet houdt van of waarbij hij niet zo goed is aangezien u bent.
13. U begrijpen volledig het rapportmemorandum en wat verzeker precies u moet doen? Vraag de persoon die het rapport opdraagt WAAROM hij het wil. Als u een correct antwoord aan deze vraag kunt krijgen zal u vrij-op ton tijd. Het het weten "waarom" toelaat u om uw initiatief te gebruiken? om snellere manieren te vinden - om de informatie vereist te krijgen.
14. Horloge uit voor de "val van het opbrengsthuis". Omdat het niets is met direct het onder ogen zien van mensen te doen neigen wij om het ons schrijven van rapporten uit te stellen en omhoog te beëindigen nemend het huis. Om deze val te vermijden selecteer een dag en tijdgroef in de agenda en de begroting,namelijk, twee uren voor het schrijven van het rapport. Doe wat het neemt om deze tijdslimiet te ontmoeten.
15. Herinner de 80/20 regel. U zult 80% perfectie in de tijd bereikt hebben u neemt om het tweede ontwerp voor te bereiden. Na dat, breng een andere persoon ertoe om het en correcte fouten te lezen en dan het voor te leggen. Dit is geen verontschuldiging voor slechte presentatie maar doorgebrachte de tijd het werken over elk woord en elke kwestie over de dekking en de lay-out is niet tijd-efficiënt.
Nu zult u in de schommeling van het vinden van manieren om uw tijd te beschermen krijgen. Denkend houd? dat het antwoord!
FOUT nr. dat 4 de tijd-guzzling aard van telefoongesprekken onderschat
Daar geen twijfel dat de meesten van ons de tijd onderschatten die zij aan de telefoon door ongeveer ÉÉN DERDE hebben besteed. U weet zelf het die een vijf-notulen vraag in van twintig minuten kan veranderen. De telefoon is groot? het redt ons aanwezige vergaderingen maar als ongecontroleerd slikt het tezelfdertijd onze tijd. Zo hoewel de zeven uiteinden in deze les gemakkelijk zijn te volgen? u moet beginnen hen toe te passen als u niet dit reeds doet.
16. Zacht en houd politely brengend de persoon u aan spreekt terug naar wat u wilt of aan wat hij/zij van u wil. Natuurlijk, zult u niet over dit ruw zijn. Sta 30 seconden van sociaal praatje toe en zeg dan iets als "Geluiden als u een goede tijd in Spanje Miljard kon ik om uw hulp op??" vragen of "hallo John had. Hoe houdt u? [ dan na de reactie ] "luister, zou u op??" kunnen samenkomen
17. Hebben noodzakelijke dichtbije gegevens/nota's alvorens de vraag te beginnen. Niet alleen dit sparen tijd, geeft het anderen het signaal dat u wordt georganiseerd. Als u telefoneert om een benoeming met iemand te doen, hebben uw klaar agenda en teken omhoog de data u wilt.
18. Vastgestelde tijdslimieten voor langere vraag. Vertel mensen wat deze grens bij het begin van het gesprek juist is. Na de gebruikelijke korte sociale inleiding, zeg iets als, "Rekening, heb ik slechts drie minuten uw tijd nodig" of "Jane heeft geworden u twee minuten?"
19. Beëindig politely de vraag zodra u hebt bereikt wat u tracht te bereiken. Zeg iets als, "Dank vervolgt, zal ik u geen langer" houden. "Dank voor uw tijd George, het was het goede spreken aan u? moet meeslepen? zie u volgende week bij?". Ik weet dit robot-als en ruw klinkt, maar met enkel wat praktijk wordt het een natuurlijke en professionele manier om zaken te doen.
20 Krijg de directe aantallen van mensen en vermijd de vertraging van het moeten door ontvangst gaan. Ook, vraag om de mobiele telefoonnummers van volkeren: als u hen op landline niet kunt krijgen kunt u hen op hun mobiele telefoons gewoonlijk bereiken. De meeste hogere mensen en de meeste besluitvormers krijgen in het vroege bureau en gaan laat, zo telefoon vóór 08,30 of na 17,00 weg.
21. zeer prettig ben aan receptionnisten en persoonlijke medewerkers. Natuurlijk zou u dit hoe dan ook doen omdat het het juiste te doen ding is. Nochtans, ben extra aardig. Introduceer me, verg vijf seconden voor kleine bespreking, verklaar uw probleem en "gelieve" te zeggen en "dank u". Eenvoudig "gelieve" te kunnen bewaart u dagen wanneer u tot een besluitvormer toegang krijgt.
22. Elke week vraagt een collega om uw vraag voor een uur te nemen zodat kunt u iets anders gedaan krijgen. U kunt één of andere andere dag vergelden of één of andere andere taak voor die collega doen die hij/zij haat doend.
FOUT nr. 5 onder-Gebruikend of het te veel gebruiken technologie
Hoe zouden wij zonder onze technologie overleven? Veronderstel hoe langzaam alles zou zijn en hoeveel "ezelswerk" we'd nog doet. Denk enkel aan het tijdwe'd afval als wij complexe rapporten zonder de tekstverwerker moesten schrijven!
Nochtans, aangezien u het weet, kan deze prachtige technologie ons snel verslaven als wij niet opletten. Het versnelt dingen en als wij het toestaan, kan het ons leven beslissen. Zijn zo hier sommige gedachten bij het uitputten van technologie aan vrij onze tijd? tijd wij kunnen gebruiken om de kwaliteit van ons leven te verbeteren.
23. Gebruik een antwoordmachine aan filtertelefoongesprekken en neem berichten. Het is nu goede bedrijfspraktijk om dit te doen. Nochtans, ga zo vlug mogelijk naar mensen terug. Krijg het recentste model dat u toestaat om berichten terug te winnen en uw bericht ver te veranderen van om het even welke telefoon.
24. Houd uw mobiele telefoon uitgeschakeld meestal en verspreid uw aantal niet aan iedereen. Het hebben van uw ingeschakeld mobiel betekent dat iedereen met uw aantal u kan contacteren om het even wanneer, overal. Dit leidt tot een open uitnodiging en de mensen zullen u - zelfs met onbelangrijke kwesties contacteren. Als u ongerust gemaakt bent dat de mensen zonder u niet kunnen het hoofd bieden signaleert dit een behoefte om uw mensen meer te ontwikkelen.
25. Verdubbel uw productiviteit door een dictafoon te gebruiken. Als u nooit één uw eigen stemgeluiden vreemd aanvankelijk maar hebt gebruikt het vergt slechts een week of zo aan te wennen om. Gebruik de dictafoon voor notulen van vergaderingen, korte nota's wanneer u reist (maar, natuurlijk) en voor eerste ontwerpen van lange brieven drijven niet. Breng iemand anders ertoe om de banden te transcriberen.
26. Zorg u het weten ervoor en uw personeel weet het hoe te om maximumvoordeel van het materiaal te krijgen u hebt. Bijvoorbeeld, staan de moderne telefoonsystemen u toe om alle soorten van tijdsbesparingsdingen te doen als het opslaan van het meest-gebruikte aantallen. Photocopiers laten u toe om zelfs hoogste bladen op een bestaand document bij elkaar te brengen te nieten en te zetten.
27. Beweging zelfs meer aan elektronische opslag en levering. De meer gegevens/de administratie wij sneller wij digitaal weer hebben gegeven kunnen het zoeken. U kunt een van de postfusie en druk brieven aan 1000 (gepersonaliseerde) opzetten mensen terwijl u met iets anders verdergaat. Mensen of vraag zijn de elektronische versies van rapporten en rekeningen aanvaardbaar? Zij worden meer zo? en inderdaad - verkozen.
28. Verspil de instructie geen handboeken van de tijdlezing voor dagelijkse binnenlandse en bureau technologische punten. Zij worden bijna altijd slecht geschreven en ook geschreven. Krijg hulp? nu! Vind iemand (een vriend, een kind, een buur of een beroeps) wie dingen aan u kan verklaren? betaal hen zelfs? het is de moeite waard
FOUT nr. dat 6 de massa van informatie er niet in slaagt te organiseren
Er is geen twijfel dat wij mensen aan informatieoverbelasting op het werk en in ons sociaal leven lijden. Wij lijden aan over-keus en worstelen om van alle gegevens steek te houden die bij ons worden gepompt al dag, elke dag. Ik weet vanuit harde ervaring dat u de volgende acht suggesties briljant zult vinden!
29. Leid mensen door te verklaren op dat zij u reports/data/newsletter moeten geen verzenden meer. Verminder op uw abonnementen? zelfs vrije degenen en ongeopende bakbulletins/tijdschriften. Moet u werkelijk de krant elke dag lezen?
30. De informatie van de opslag over de documenten van CD-ROM of van de floppy disk en van de opslag elektronisch voor snelle overdracht en sneller het zoeken. Ga een bedrijf aan om het aftasten voor u te doen? het is te arbeidsintensief voor u of uw personeel.
31. Bedenk een het indienen systeem dat voor u werkt. Het is moeilijk om elk nuttig systeem te beschrijven omdat het afhangt van wat u nodig hebt. Als voorbeeld hier wat ik heb: Een dossier voor elke workshop of product zoals het Efficiënte Beheer van de Tijd, de Efficiënte Vaardigheden van de Presentatie, Efficiënte Leiding en ongeveer twintig anderen; een dossier voor elke cliënt; een dossier voor elke administratieve taak zoals rekeningen, uitgaven, en rekeningen; een dossier voor elke belangrijke leverancier; een dossier voor elk huidig project. Alhoewel veel van mijn projecten op korte termijn zijn, heeft elk zijn eigen A4 omslag waarin al relevant document wordt geplaatst.
32. Houd essentiële familie/binnenlandse informatie in één omslag en houd die omslag in één plaats. Denk enkel over de tijd wij enz. zo het zoeken van dingen zoals verzekeringspolissen, bankrekeningsaantallen, leningsdetails, voertuigregistratie, voor het verkeer geschikte certificaten, vergunningen op verspillen.
33. Deze week nodig, plan in uw agenda, enkel één uur om door te gaan en materiaal te verwerpen hebt u niet. Doe het zelfde voor volgende week en de week na dat. Één uur per week en u zult een halve dag bewaren!
34. Compileer uw eigen folders. De meesten van ons zullen dit in wat mate voor zeggen telefoonnummer en adressen doen. Maar het is verrassend hoeveel tijd u zult besparen als u zelfs nog meer aantallen zoals die van hoofdcontacten in andere afdelingen en leveranciersbedrijven houdt. Ook, doe dit voor binnenlandse doeleinden - lokale bioskopen, vriendschappelijke handelsmensen, luchthaven, treinpost, hoteltrefpunten en de school van de kinderen.
35. Voor elk project hebt u op gaat (en een project zou kunnen zijn om het even wat - het werk en binnenlands - uitvaardigt een project summier hoogste blad. Dit hoogste blad zal een lopend verslag van de laatste gevoerde actie bijhouden en wat u moet daarna doen. Dit is groot voor mensen opnemen die waar u van en voor u wegging om punten naar uw "over te brengen om" lijst te doen.
In het laatste deel van dit rapport dat wij in wat echt goed materiaal zal krijgen? hoe te om uw onderbewuste mening te gebruiken om u te helpen UITSTEL overwinnen.
Het vechten niet van nr. 7 van de FOUT het uitstellen hard genoeg
Alle technieken in de wereld en alle buitensporige, dure systemen van het tijdbeheer zullen niet als onze onderbewuste sabotage u helpen. Het uitstel is een vreselijke onderbewuste barrière zo leren hoe te om het te overwinnen.
Het uitstel is opzettelijk, doorgaans of unconsciously zou het uitstellen van iets die u WEET vandaag moeten worden gedaan. In dit korte rapport kunnen wij in de vele redenen gaan niet waarom wij mensen uitstellen zodat zal ik rechtstreeks in zeven zeer nuttige "trucs" worden.
36. Uw onderbewust door te zeggen, "bedrieg zal ik enkel vijf-notulen met een waarde van doen? dat alle enkel vijf minuten dan ik "zal ophouden. Gissing wat gebeurt? Zodra u bent begonnen voelt u o.k. over het verdergaan. Houd treffend kleine draaglijke maatregelen met ertussen onderbrekingen. Dit is gewoonlijk niet tijd-efficiënt, maar als dit wat nodig is om u te helpen uitstel overwinnen, waarom niet is?
37. Enkel begin. De moeilijkheid is in begin. Vaak is het het denken aan wat om te doen en hoe te om het te doen dat oorzaken de inertie. Zodra u hebt gedaan dat het gemakkelijk is. Begin overal? begin met om het even wat. Doe een inhoudsopgave van een rapport, bijvoorbeeld.
38. Herinner me eraan dat het slechter zal worden? produceer wat positieve vrees. Dit is wat hoe dan ook door gebrek gebeurt. Wij houden uitstellend tot de vrees voor negatieve gevolgen groter is dat de vrees om de taak te doen? dan handelen wij in een haast met al begeleidende spanning. Wacht niet op de echte vrees voor het telefoongesprek van uw werkgever vragend waarom het project niet volledig is. Houd eraan herinnerend dat de onplezierige taken niet prettiger worden met tijd.
39. Vraag om hulp? zo vroeg zoals mogelijk. Roep hulp in en raadpleeg anders uw manager en collega's en iedereen. Waarom strijd toen een commentaar of een suggestie van een andere u de sleutel kon geven om inertie te overwinnen en uren te bewaren?
40. Doe eerst de moeilijke dingen. Als u het kleinste maar moeilijkste ding eerst doet dat het over wordt en gedaan en de rest schijnt gemakkelijker. Bijvoorbeeld, als u bent doend een reeks personeelsschattingen begin met degenen die u maken een moeilijk beetje voelen omdat u iemand zult moeten vragen om hun prestaties te verbeteren.
41. Visualiseer, zo veel aangezien u kunt, hoe het goed dat u zult voelen. Veronderstel enkel de hulp u wanneer de begroting voor het jaar wordt voltooid van mening zult zijn, zijn de rekeningen met de accountants of wanneer het lange rapport wordt voorgelegd.
20 Jaar heeft Dr. Bill mensen en organisaties helpen betere resultaten krijgen door hun tijd aan maximumvoordeel te gebruiken. Hij heeft hartstochtelijk over besparing en het maken van tijd omdat het allen is wij onze doelstellingen en dromen moeten bereiken. De rekening vertelt het als het is. Leer meer over het terugnemen van controle van uw tijd en leven bij www.mytimemanagementsecrets.com
Het Elektronische liet publiceren van DR William Robb van het auteursrecht (c) 2004 maar publicatie in druk die zonder geschreven toestemming wordt belemmerd toe
20 Jaar heeft Dr. Bill mensen en organisaties helpen betere resultaten krijgen door hun tijd aan maximumvoordeel te gebruiken. Hij heeft hartstochtelijk over besparing en het maken van tijd omdat het allen is wij onze doelstellingen en dromen moeten bereiken. De rekening vertelt het als het is. Leer meer over het terugnemen van controle van uw tijd en leven bij http://www.mytimemanagementsecrets.com/
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Run Your Car On Water» Recession Relief
» Advanced Automated Forex Trading
» Profit Lance
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
