避免7次和生命抢劫的错误，看看你的生产力激增
41实际和快速的方法，获得这一工作，并为山区的真正matterBy罗伯草案博士，哲学博士，DEdWe都需要做更多，更重要的事情时有免费顶级越来越少。这是 注意到我们的生产力的损失，我们的健康和不幸的家庭生活。这是一个很可惜，因为超过20年，做脸对脸的时间管理工作坊我发现，我们许多人都在轻松 避免代价高昂的错误，我们的时间？和money.Time就是我们要实现我们的梦想和成功。时间又是在享受我们的家庭和生活的关键因素。该报告将帮助你克服 “暴政太多的事情要做和太少的时间去做的”。我选择了7个最大的错误，并提出41条为避免them.I方式建议每天用错读？不要赶时间。思考 有关建议，并想办法适用于您的办公室或家里。你会惊喜，如果你只申请了41多项建议。一切顺利！错误编号。 1不得到清楚你 wantJust想想我们经常与他人互动。我们已经约会和会议。我们作介绍，并参加会议。我们请人做我们的事情。我们写信给他们，为他们写的报告 并打电话给them.In所有这些相互作用，等等，主要的原因我们失去了宝贵的时间，却得不到清楚我们想要的。我知道这听起来很简单，你可能看不到在这方面的价值 建议，所以这里仅仅是少数几个examples.1。你不满意你现在的工作。所以，你要求改变老板。如果你去了，只是谈谈你不高兴，你会来的抱怨跨越？ 你给没有办法解决的一个问题，老板会自动关闭，你不得到你want.2。作为一个老板，你问你的一位员工写的健康和安全标准的报告工厂。如果你 不要告诉员工，你要为借口，花费3万美元的卫生和安全预算的离开，他们就会离开，花3个星期，详细说明一切！我知道，因为它发生。因此，所有的工作 你还没有您excuse.3。你主持某会议。有人是在胡扯起飞点（始终有一个？不存在）。您尝试将他复出，他说，“我所要说的是 重要的“。你不觉得这是一个小参数的发展。如果你没有在会议上明确的目的，是很难作出对任何贡献，您的会议的相关判决 需要更长的时间比他们should.Do你明白我的意思？使用说明你想要的是一个指南针不断地跟踪你。它将帮助您缩短报告和信件，因为你可以得到的一点更快。同样 当你知道你想要什么时候你在电话采取将减少，因为一旦你实现你的目标你可以礼貌地结束只需要30秒要问自己，“我怎么现在的call.From 希望从这种互动，并可以得到它更容易或者更快捷的方法？“的错误编号。2做得不够摆脱meetingsIf你最喜欢的人是你最大的吓人的东西随着时间的推移管理 会议！通常我们很难打破的习惯？我们不能看到如何节省时间与会议后meeting.Please原谅我如此直接了当你做得不够摆脱困难。我是一个小 有争议的尝试和帮助。让我们的情况下，你认为你没有选择吗？你必须参加一个会议，因为你的老板或客户所期望的！但是你真的要参加？看看其中的一些 ideas.4。你能不能详细解释你可以做其他事，这将是一个宝贵的帮助团队/部门，而不是浪费在会议时间？老板真的会拒绝他/她 知道你会给予的价值，将不只是蛇王过？5。如果您的请求被拒绝，你能不能要求免除通过或获得许可，通过参加这样一半一半？同样，你有真正理由 说明如何可以做更多的工作帮助的时候你不会attend.6你的老板或客户或部门。如果有人要在该会议上是否要吗？可否请你去找谁可以去你的地位？ 这可能是一个同事？你会帮她出的东西。这可能是一个初级的同事谁会发现令人兴奋的经验和个人发展的机会，当然你会向他们汇报妥善 通知Chair.7。即使你必须亲自出席会议有事情可以做拯救你的时间。例如，如果你非常资深您可以提供编译的议程，甚至主持 会议。如果这将节省几个小时，为什么不呢？你可以有效地参与说只有当你可以向目标而礼貌地要求人们去的点，当人们的干预， 无谓争论或提问，如果人民愿意作出decision.8。当然，你想成为专业人士，但如果你的老板或客户不接受上述任何随身携带一些其他工作，而且要在 会议（即使它是我们深思的问题）。小心，并假装现在参加再次作出评论或要求一question.MISTAKE编号。 3允许报告采取overYou知道它是什么样子。您 花几周准备了一份报告，也没有人看它好。或者，你已经做了的研究和布局，有人出色的工作说，“比尔，'接受'，详64页错误”。收回部分 控制我们的工作生活，我们需要控制我们的方式与reports.9处理。想一个你需要写报告，要求老板/客户端，如果就废了。查看老板你会做什么，在节省的时间。 请不要尝试，因为有些老板没有时间去思考每个报告的价值。因此，通过没有做报告，你帮助你和你的organisation.10。当你听到这个词“报告”得到 进入思想，“有另一种方式我能得到客户机/老板它们需要的信息？”的习惯，也许短期备忘录或口头报告将有更大的影响，你可以让他们的信息 更快。记住老板不希望报告？他们想要的信息，以帮助他们decisions.11。如果取消的报告是不允许的，要求的频率有所减少。例如，可以想像它有多大 如果你将可以提交一份报告，每季度一次，而不是每月一次。只要问？你会成功的50 time.12％。如果报告的书写，找到谁希望有机会。一个 经验丰富的助理可草拟一份提纲。你可以委托外面的人这样做。也许你有一个同事可以贸易。他可能享有和在写报告好。你可能需要在工作时，他 不喜欢他或不如你are.13好。确保您完全理解简短的报告究竟是什么你做什么？要求该人委托的报告，为什么他要把它。如果你能得到一个声音 回答这个问题你自由行动的时间吨。知道“为什么”，让您使用您的积极性呢？寻找更快捷的方法-获得信息required.14。警惕，“带回家陷阱”。 因为它并不涉及人民群众直接面对我们倾向于拖延我们的报告的撰写，并最终带回家。为了避免这种陷阱选择的日期和时间的日记插槽和预算，说，写两个小时 该报告。尽一切可能满足这一时间limit.15。记住80/20法则。您已取得您需要的时间准备第二稿80％完美。之后，让另一人看过后， 纠正错误，然后提交。这不是一个贫穷的理由陈述，但花了时间的每一句话，每一个有关的问题涉及劳动和布局，是不受时间effective.By现在你会被纳入越来越 摆动设法保护您的时间。保持思想？这就是答案！错误编号。 4低估了时间的电话callsThere毫无疑问，我们大多数人低估他们花费的时间耗油性质 在电话上约三分之一。你知道你自己，一个5分钟的电话可以连接到21分钟一转。电话是伟大的？这样可以节省我们参加会议，但同时它吞下，如果不加控制 我们的时间。因此，虽然在本课程的七个技巧很容易仿效呢？您必须启动运用它们，如果你不这样做already.16。轻轻地，礼貌地让你把你的人说，以恢复到你 想或者他/她从你想要的。当然，你不会对这个粗鲁。允许社会聊天30秒，然后说什么“你听起来像在西班牙有一个良好的条例草案的时间。请问您的帮助 在？？“或”你好约翰。你是如何维持？ [然后，在反应]“听着，你能满足呢？？”17。有必要的数据/手头的说明开始之前的呼吁。这不仅节省 时，它给人的是你举办的信号。如果你打电话要与某人约会，你的日记准备和标记的日期，您want.18。更长的通话设定时间限制。告诉人们 什么是正确的这一限制在谈话开始。之后，通常采用简单的社会，这样说，“比尔，我只需要3个你的时间”或“简分钟，你有两个 分钟？“19。礼貌地结束通话，一旦你取得你所达到的。这样说，”谢谢休，我不会让你不再“。”感谢您的时间，乔治，这是好 和你说话？要急呢？看到你在下周？“。我知道这听起来机器人般的和粗鲁，但只是有点实践中成为一个做business.20自然和专业的方式。让人们的直接 数字和避免不得不通过接收延迟。同时，要求人民的流动电话号码：如果你不能在一个固定通常可以达到他们的移动电话他们。最高级 人民和大多数决策者进入办公室早，晚离开，使电话在08.30或之后17.00.21。是很舒服的接待员和个人助理。当然，你会做这无论如何 因为这是应该做的事情。不过，要特别好。自我介绍，采取闲聊5秒，解释你的问题，并说“请”和“谢谢”。一个简单的“请” 可以为您节省日子，你会获得更多的决定maker.22。每周请一位同事参加一个小时的电话，就可以找到别的工作。你可以回报他日或做一些其他任务 那位同事说，他/她恨doing.MISTAKE编号。 5主管使用或过度使用technologyHow就没有我们生存的技术？想象一下，一切都会慢多少“驴的工作”，我们还是会 做。想想当时我们就浪费了，如果我们不写文字处理复杂的报告！但是，你知道，这片神奇的技术可以迅速奴役我们，如果我们不小心。它的速度事情 ，而且如果我们允许它，它可以统治我们的生活。因此，这里有使用技术来释放我们的时间的一些想法？我们可以利用的时间来改善我们的lives.23质量。使用的应答机过滤电话 并采取信息。现在是良好的商业惯例，做到这一点。不过，回到人民尽快。获取最新的模型，允许您检索的信息，改变你的信息从任何远程 telephone.24。让您的移动电话关闭的时间和最不要让你的号码每一个人。让你的手机接通意味着您的电话号码与您联系任何人都可以随时随地。 这将创建一个开放的邀请和人民甚至琐碎的事情会与您联系- 。如果你担心，人们无法应付这个信号没有你需要开发自己的人more.25。双击您的生产力 通过使用录音机。如果您从未使用过一个自己的声音很奇怪，但在第一次只需要一个星期左右，去适应。使用的会议，简短说明当你旅行分钟录音机（但 不开车，当然）和冗长的信初稿。让别人来转录tapes.26。确保您知道您的员工知道如何从设备，你最大的利益。例如， 现代化的电话系统允许你这样做，节省时间等存储最常用的数字各种东西。复印机使您可以整理，主食，甚至提出在现有的document.27顶部表。甚至更多的移动 电子存储和传送。越多的数据/文书工作，我们有数码越快，我们可以搜索它。您可以设置邮件合并，并打印到1000（个人）的人当你与别的东西收到来信。 问大家的电子版报告和发票是可以接受的？他们越来越呢？而事实上，preferred.28。不要浪费时间阅读指导手册日常起居生活和办公 科技项目。他们几乎总是写的不好，太复杂。获得帮助？现在！找人（一个朋友，一个孩子，邻居或专业）谁可以解释的事情吗？即使支付？值得一 itMISTAKE编号。 6否则举办大规模的informationThere毫无疑问，我们人类正在遭受信息超载的工作和我们的社会生活。我们遭受过的选择和挣扎 利用一切抽水整天在我们每一天的数据意义。我从痛苦的经验，你会发现下面的8点建议辉煌！29。解释说，他们没有向您发送育人 报告/数据/通讯了。削减你的订阅？甚至是免费的和本通讯/杂志开封。你真的需要每天看报纸？30。存储信息的CD - ROM或软盘 和电子的快速传输和更快地搜索存储的文件。合同的公司来为你的扫描？它太劳动密集为您或您staff.31。制定一个文件系统适合您。 这很难描述任何一个有用的制度，因为它取决于你所需要的。作为一个例子是我有：每一个车间或诸如有效的时间管理，有效地介绍产品的文件 技能，有效的领导和大约20人，为每一个客户端文件，每个如会计，费用管理任务的文件，发票，为每一个主要供应商档案，为每个当前文件 项目。虽然我的许多项目是短期的，都有自己的A4文件夹的所有有关文件的placed.32。保持重要的家庭/家庭在一个文件夹中保存的资料和文件夹在一个地方。 试想想，我们浪费的时间寻找的东西，如保险，银行帐户号码，贷款细节，车辆登记，道路上行驶的证书，执照等on.33。本周，在你的计划 日记，短短一个小时内经历和丢弃的东西你不需要。下周是否相同，一周之后。每周一小时，你可以节省半天！34。编译您自己的目录。我们中的大多数将尽 这在一定程度上说，电话号码和地址。但令人惊讶的多少时间您可以节省，如果你一直在等其他部门和公司的主要供应商联系，这些甚至更多号码。也， 不作住宅用途的本-当地电影院，友好的行业的人士，机场，火车站，酒店场地及儿童school.35。对于每个项目您在旅途中（和一个项目可以是任何东西-工作，并已 国内-产生一个项目摘要顶部表。这个最高表将保持过去所采取行动的运行记录，所以你下一步该做什么。这是上落，你留下的事业，人民的伟大为您 转让项目，到“做”list.In这份报告，我们将进入一些真正的好东西最后一部分？如何使用你的潜意识，帮助您克服PROCRASTINATION.MISTAKE编号。 7不打仗 拖硬enoughAll世界的技术和所有的幻想，昂贵的时间管理系统将不会帮助我们的潜意识，如果你破坏。拖延是一种可怕的潜意识的障碍，以便让我们的 学习如何克服it.Procrastination是有意，习惯性或不自觉地推迟大家都知道的应该今天完成了。在这个短短的报告中，我们不能进入，为什么我们人类很多原因 拖延所以我将得到直接进入7非常有用的“招数”0.36。欺骗你的潜意识说，“我会那样做5分钟的价值？这一切只是五分钟的话，我就会停止。”你猜怎么着 如何呢？一旦你开始你觉得继续不错。保持正与休息之间的小忍受的步骤。这通常是没有时间，有效，但如果这是什么需要帮助你们克服 拖延，为什么不呢？37。刚刚开始。困难的是在开始。通常它是做什么思想，怎样做造成的惯性。一旦您做了，很容易。开始地方？开始 任何事。做好报告的内容表中，example.38。告诉自己，它会变得更糟？产生了一些积极的恐惧。这是默认情况下发生的反正。我们不断推出，直至关闭的负面恐惧 后果是大是做任务的恐惧？那么我们行事的所有伴随压力着急。不要等待你的老板的电话真正害怕打电话问为什么该项目没有完成。保持 提醒自己，不愉快的任务变得更加不愉快的time.39。求助？早在尽可能。寻求援助和咨询你的经理和同事和其他人。为什么当斗争 意见或建议，从另一个可以给你的关键，克服惰性和保存时间？40。做困难的事情。如果你是最小的，但最困难的事情：第一，得到它了，做的 休息似乎比较容易。例如，如果你做了一系列工作人员考核开始与那些让你感到有点不安，因为你必须让别人改善performance.41。形象化，尽可能 你可以，你会如何好感觉。试想一下，救援时，你会感到，今年的财政预算完成后，账目的会计师或长报告submitted.For 20年的条例草案的医生帮助 个人和机构可以透过使用自己的时间，最大的优势更好的结果。他充满激情，使节省时间，因为它是我们必须要实现我们的目标和梦想。比尔告诉喜欢它。 了解更多关于在www.mytimemanagementsecrets.comCopyright收回你的时间和生活的控制（三）2004何兆罗伯电子出版物的出版许可，但在没有书面禁止印刷 permissionFor 20年来已帮助医生比尔了解更多关于收回你的时间和生命控制http://www.mytimemanagementsecrets.com/
文章来源: Messaggiamo.Com
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