Eviti volta 7 ed errori di vita-furto e vedi il vostro rendimento salire
41 pratici e sensi rapidi ottenere in cima a quella montagna di lavoro e liberare tempo per le cose importanti che realmente importano
Dal Dott. Bill Robb, PhD, DEd
Tutti siamo tenuti a fare sempre più con sempre meno. Ciò sta prendendo il relativo tributo sul nostro rendimento, la nostra salute e purtroppo su vita familiare. Ciò è un grande peccato perché in 20 anni di fare le officine faccia a faccia dell'amministrazione di tempo ho trovato che molti di noi stanno facendo facilmente gli errori evitabili che li costano caro a tempo? e soldi.
Il tempo è tutto che dobbiamo realizzare i nostri sogni e riuscire. Il tempo inoltre è l'ingrediente chiave nel godere della nostre famiglia e vita. Questo rapporto lo aiuterà a sormontare la tirannia “di troppo per fare e troppo poco tempo farla in„. Ho scelto i sette più grandi errori ed ho offerto 41 senso per la prevenzione loro.
Suggerisco di leggere circa un errore al giorno? non scorra veloce. Pensi ai suggerimenti e calcoli fuori un senso applicarli nel vostro ufficio o casa. Sarete sorpreso piacevolmente se applicate appena alcuni del 41 suggerimento. TUTTO IL SUCCESSO!!
SBAGLI IL no. 1 che non ottiene chiaro che cosa volete
Pensi appena che ogni quanto tempo interagiamo con la gente. Abbiamo gli appuntamenti e riunioni. Diamo le presentazioni e partecipiamo ai congressi. Chiediamo alla gente di farci le cose per. Scriviamo le lettere loro e scriviamo loro i rapporti per e facciamo le telefonate loro.
In tutte queste interazioni ed in più, il motivo che principale perdiamo il tempo importante non sta ottenendo chiaro che cosa vogliamo. So questo suona così semplice che non potete vedere che il valore in questo suggerimento così qui è appena alcuni esempi.
1. Siete infelice nel vostro lavoro corrente. Così state andando chiedere la sporgenza un cambiamento. Se andate dentro ed appena parli di quanto infelice siete voi troverete come protestando? date un problema senza una soluzione e la sporgenza spenge e non ottenete che cosa volete.
2. Come sporgenza, chiedete ad uno dei vostri impiegati di scrivere un rapporto sulla salute e gli standard di sicurezza nella fabbrica. Se non dite all'impiegato che volete una giustificazione spendere i $30.000 che è lasciata nel preventivo di sanità e sicurezza, andranno via e passare tre settimane che dettagliano tutto! So perché è accaduto. Così tutti che funzionino e voi ancora non avete vostra giustificazione.
3. Presiedete una determinata riunione. Qualcuno waffling fuori dal punto (ci è sempre uno? non è ci). Provate a riportarli sulla pista e dice, “che cosa sono detto sono importante„. Non pensate che sia e una mini-discussione si sviluppa. Se non avete lo scopo della radura di riunione, è molto difficile da fare i giudizi circa l'attinenza di tutto il contributo e delle vostre riunioni prendere più lungamente di dovrebbero.
Vedete che cosa significo? Ottenere chiaro che cosa volete è una bussola per mantenerla sulla pista. Lo aiuterà a ridurre i rapporti e le lettere perché potete ottenere più rapidamente al punto. Similmente quando conoscete che cosa volete il tempo che richiedete sulle telefonate lo ridurrà perché avete realizzato una volta il vostro obiettivo può concludere gentile la chiamata.
D'ora in poi richieda appena 30 secondi per chiedersi, “che cosa io vogliono da questa interazione e possono io ottenergli tutto il senso più facile o più rapido?„
SBAGLI IL no. 2 che non fa abbastanza per fuoriuscire dalle riunioni
Se siete come la maggior parte dei esseri umani il vostro più grande bugbear con l'amministrazione di tempo è RIUNIONI!!! Spesso lo troviamo difficile rompere l'abitudine? non possiamo vedere come salvare il tempo una volta affrontati alla riunione dopo la riunione.
Perdonilo prego che sono così smussato circa voi che non fate abbastanza alla fuga. Sto essendo un piccolo discutibile provare ed aiutare. Prendiamo il caso dove pensate che non abbiate scelta? dovete presenziare ad una riunione perché la vostra sporgenza o cliente la prevede!
Ma realmente dovete assistere? Esamini alcune di queste idee.
4. Non potreste spiegare dettagliatamente come potreste fare il qualcos'altro che sarebbe stato un aiuto importante alla squadra/reparto invece di sperpero del tempo nella riunione? La sporgenza realmente rifiuterà quando sa che darete il valore ed appena non raschierà fuori?
5. Se la vostra richiesta è rifiutata potesse voi non chiedere di essere senso mezzo scusato attraverso o di ottenere il permesso assistere al senso mezzo attraverso? Di nuovo, avreste un motivo genuino mostrare come potete fare più per aiutare la vostro sporgenza o cliente o reparto nel tempo in cui non assisterete.
6. Se qualcuno deve essere a quella riunione esso deve essere voi? Potreste trovare qualcuno che potrebbe andare nel vostro posto? Ha potuto essere un collega? e la aiuterete fuori con qualcosa. Potrebbe essere un collega minore che avrebbe scoperto che l'esperienza eccita e una probabilità per lo sviluppo personale li riassumereste naturalmente correttamente ed informereste la sedia.
7. Anche quando dovete presenziare personalmente ad una riunione ci sono cose che potete fare per salvare il vostro tempo. Per esempio, se siete ragionevolmente maggiore potreste offrire compilare l'ordine del giorno e perfino presiedere la riunione. Se questo conservi alcune ore, perché non? Potreste partecipare efficace comunicando soltanto quando potete contribuire all'obiettivo, gentile chiedendo alla gente di ottenere al punto, intervenendo quando la gente sta discutendo superfluo o chiedendo se la gente è pronta a prendere una decisione.
8. Naturalmente volete essere professionale ma se la vostra sporgenza o cliente non ne accetta c'è ne del di cui sopra, gli prendete un certo altro lavoro con e lo fate nella riunione (anche se sta pensando a qualcosa). Stia attento e finga di partecipare ogni tanto formulando un'osservazione o facendo una domanda.
SBAGLI i rapporti concedenti di no. 3 per assumere la direzione di
Conoscete che cosa è come. Passare le settimane che preparano un rapporto e nessuno lo legge correttamente. O avete fatto un lavoro brillante con la ricerca e la disposizione e qualcuno dice, “Bill, “ricevuto„ è ortografato scorrettamente alla pagina 64„. Per prendere indietro ad un certo controllo durante le nostre vite attive dobbiamo controllare il senso che ci occupiamo dei rapporti.
9. Pensi ad un rapporto che siete tenuto a scrivere e chiedere alla sporgenza/cliente se potete scartarli. Mostri alla sporgenza che cosa farete nel tempo risparmiato. Provi prego questo perché alcune sporgenze non hanno tempo di pensare al valore di ogni rapporto. Così non dal dovere fare un rapporto vi aiutate e la vostra organizzazione.
10. Quando sentite la parola “rapporto„ entrare nell'abitudine di pensiero, “è ci un altro senso che potrei ottenere il cliente/sporgenza le informazioni richiedono?„ Forse un breve appunto o un rapporto orale avrebbe più effetto e potreste ottenere loro le informazioni più rapidamente. Ricordi che le sporgenze non vogliono i rapporti? vogliono le informazioni aiutarle per prendere le decisioni.
11. Se scartare un rapporto non è permessa, chieda la frequenza di essere ridotto. Per esempio, immagini appena quanto grande sarebbe se poteste presentare un rapporto una volta per quarto anziché una volta al mese. Chieda appena? sarete riuscito 50% del tempo.
12. Se un rapporto deve essere scritto, ritrovamento qualcuno che accolga favorevolmente l'occasione. Un assistente con esperienza potrebbe disegnare un profilo. Potreste incaricare una persona esterna di farlo. Forse avete un collega che potreste vendere con. Può godere di ed essere buono ai rapporti di scrittura. Potreste intraprendere un'operazione che non gradice o a quale non è buono come siete.
13. Accerti che completamente capiate il riassunto di rapporto e che cosa dobbiate fare esattamente? Chieda alla persona che incarica il rapporto PERCHÉ lo vuole. Se potete ottenere una risposta sana a questo problema tonnellate libere-in su di tempo. Sapere “perché„ gli permette di usare la vostra iniziativa? per per trovare i sensi più rapidi - ottenere le informazioni richieste.
14. Guardi fuori per “la presa netta„. Poiché è niente fare con la gente del rivestimento direttamente tendiamo a mettere fuori la nostra redazione dei rapporti ed a concludere la presa esso domestica. Per evitare questa presa selezioni un giorno e una fascia oraria nel diario e nel preventivo per esempio due ore per la scrittura del rapporto. Faccia qualunque prende per incontrare questa scadenza.
15. Ricordi la regola di 80/20. Avrete realizzato la perfezione di 80% nel tempo che prendete per preparare la seconda brutta copia. Dopo quello, convinca un'altra persona a leggere esso e gli errori corretti ed allora a presentarlo. Ciò non è una giustificazione per la presentazione difficile ma lavorare speso tempo sopra ogni parola ed ogni edizione circa la copertura e la disposizione non è tempo-efficace.
Ormai entrerete nell'oscillazione di individuazione dei sensi proteggere il vostro tempo. Pensiero di conservazione? quella è la risposta!
SBAGLI IL no. 4 che sottovaluta la natura tempo-guzzling delle telefonate
Ci è senza dubbio che la maggior parte di noi underestimate il tempo che passano sul telefono da circa UN TERZO. Vi conoscete che una chiamata di cinque-minuto può trasformarsi in di venti minuti. Il telefono è grande? li conserva che presenziamo alle riunioni ma allo stesso tempo se incontrollato inghiotte il nostro tempo. Così anche se le sette punte in questa lezione sono facili da seguire? dovete cominciare applicarle se non stiate agendo in tal modo già.
16. Continu aare delicatamente e gentile portare la persona che state parlando a di nuovo a che cosa volete o a che cosa vuole da voi. Naturalmente, non sarete maleducato circa questo. Permetta 30 secondi di chiacchierata sociale ed allora che dica che qualcosa come “suoni come voi si sia divertito in Spagna Bill. Potrei chiedere il vostro aiuto sopra??„ O “ciao John. Come state mantenendo? [allora dopo che la risposta] “ascoltate, potreste incontrarti sopra??„
17. Abbia i dati/note necessari attuali prima di iniziare la chiamata. Non solo fa questa volta di risparmio, esso dà altri il segnale che siete organizzato. Se stiate telefonando per prendere un appuntamento con qualcuno, abbia il vostro diario pronto e contrassegno sulle date che volete.
18. Ponga i limiti di tempo per le chiamate più lunghe. Dica alla gente che cosa questo limite è di destra all'inizio della conversazione. Dopo la breve introduzione sociale usuale, dica qualcosa come, “Bill, io hanno bisogno di soltanto tre minuti del vostro tempo„ o “Jane lo fa ottenere due minuti?„
19. Concluda gentile la chiamata una volta che avete realizzato che cosa avete precisato per realizzare. Dica qualcosa come, “ringraziamenti Sue, io non lo manterrà affatto più lungo„. “Ringraziamenti per il vostro tempo George, era buona conversazione con voi? devono scorrere veloce? vedilo la settimana prossima a?„. So che questo suona robot-like e maleducato, ma con appena una poca pratica si trasforma in in un senso naturale e professionale di fare il commercio.
20. Ottenga i numeri diretti della gente ed eviti il ritardo di dovere passare con la ricezione. Inoltre, chieda i numeri di telefono mobili della gente: se non potete ottenerli su una linea terrestre potete raggiungerli solitamente sui loro telefoni mobili. La maggior parte della gente maggiore e la maggior parte dei decisori entrano presto nell'ufficio e vanno in ritardo, così telefono prima di 08.30 o dopo 17.00.
21. Sia molto piacevole ai receptionist ed agli assistenti personali. Naturalmente fareste comunque questo perché è la giusta cosa da fare. Tuttavia, sia più del normale piacevole. Presenti, che richieda cinque secondi per il piccolo colloquio, che spieghi il vostro problema e che dica che “prego„ e “grazie„. Un semplice può conservarlo “prego„ i giorni in cui accedete ad un decisore.
22. Ogni settimana chiede ad un collega di prendere le vostre richieste per un'ora in modo da potete ottenere il qualcos'altro fatto. Potete scambiarti alcuno l'altro giorno o fare una certa altra operazione per quel collega che odia fare.
ERRORE no. 5 tecnologia Sotto-usante o over-using
Come sopravvivremmo a senza nostra tecnologia? Immagini quanto lento tutto sarebbe e quanto “il lavoro di asino„ noi ancora stava facendo. Pensi appena al tempo che sprecheremmo se dovessimo scrivere i rapporti complessi senza il programma di trattamento di testi!
Tuttavia, com'è noto, questa tecnologia meravigliosa può asservirla rapidamente se non guardiamo fuori. Accelera le cose e se la permettiamo, può regolare le nostre vite. Così qui sono alcuni pensieri sul usando la tecnologia per liberare il nostro tempo? tempo che possiamo usare per migliorare la qualità delle nostre vite.
23. Utilizzi una macchina di risposta per filtrare le telefonate e per prendere i messaggi. Ora è buona pratica aziendale fare questo. Tuttavia, ottenga indietro alla gente il più rapidamente possibile. Ottenga l'ultimo modello che permetta che richiamiate i messaggi e cambiate a distanza il vostro messaggio da tutto il telefono.
24. Mantenga il vostro telefono mobile spento per lo più e non dia fuori il vostro numero a tutto. Fare il vostro inserire mobile significa che chiunque con il vostro numero può metterselo in contatto con in qualunque momento, dovunque. Ciò genera un invito aperto e la gente se lo metterà in contatto con - anche con gli argomenti insignificanti. Se siete preoccupato che la gente non può fare fronte senza voi questo segnalate una necessità di sviluppare la vostra gente di più.
25. Raddoppi il vostro rendimento usando un dittafono. Se non usiate mai uno i vostri propri suoni di voce sconosciuti inizialmente ma richiede soltanto una settimana o così abituarsi. Utilizzi il dittafono per i minuti delle riunioni, note di scarsità quando state viaggiando (ma non stanno guidando, naturalmente) e per i primi schizzi di lunghe lettere. Convinca qualcun'altro a trascrivere i nastri.
26. Assicuri che voi sapere ed il vostro personale sappiano ottenere il massimo beneficio dall'apparecchiatura avete. Per esempio, le linee telefoniche moderne permettono che facciate tutte le specie delle cose risparmiarici di tempo come la conservazione dei numeri più-usati. Le fotocopiatrici gli permettono di fascicolare, cucire con punti metallici e perfino porre fogli superiori su un documento attuale che.
27. Muova ancor più verso immagazzinaggio e la consegna elettronici. I più dati/lavoro di ufficio che abbiamo dato valori numerici più rapidamente possiamo cercarli. Potete installare una fusione di posta e stampare le lettere a 1000 genti (rese personali) mentre ottenete sopra con il qualcos'altro. Chieda alla gente se le versioni elettroniche dei rapporti e delle fatture sono accettabili? Stanno diventando più così? ed effettivamente preferito.
28. Non sprechi le manuali d'istruzione della lettura di tempo per gli articoli tecnologici giornalieri dell'ufficio e domestici. Sono scritti quasi sempre male ed ugualmente sono complicati. Ottenga l'aiuto? ora! Trovi qualcuno (un amico, un bambino, un vicino o professionista) che possa spiegare le cose a voi? persino paghile? lo vale
SBAGLI IL no. 6 che non riesce ad organizzare la massa di informazioni
Ci è senza dubbio che esseri umani stiamo soffrendo dal sovraccarico di informazioni sul lavoro e nelle nostre vite sociali. Stiamo soffrendo dalla sopra-scelta e stiamo lottando per avere significato di tutti i dati pompati tutto il giorno noi, giornaliere. So da esperienza dura che troverete i seguenti otto suggerimenti brillanti!
29. Istruisca la gente spiegando che non devono trasmettergli i rapporti/dati/bollettino altro. Riduca i vostri abbonamenti? persino liberi ones ed i bollettini dello scomparto/scomparti non aperti. Realmente dovete leggere il giornale giornaliere?
30. Memorizzi le informazioni sul CD-ROM o sul dischetto e memorizzi i documenti elettronicamente per il trasferimento veloce e velocemente cercare. Contragga un'azienda per fargli l'esame per? è troppo ad alto contenuto di manodopera per voi o il vostro personale.
31. Inventi un sistema di classificazione che funziona per voi. È difficile da descrivere tutto il un sistema utile perché dipende da che cosa avete bisogno. Come esempio qui è che cosa ho: Una lima per ogni officina o prodotto come l'amministrazione di efficace tempo, le efficaci abilità di presentazione, l'efficace direzione e circa venti altre; una lima per ogni cliente; una lima per ogni operazione amministrativa quali i clienti, le spese e le fatture; una lima per ogni fornitore principale; una lima per ogni progetto in corso. Anche se molti dei miei progetti sono di breve durata, ciascuno ha relativo proprio dispositivo di piegatura A4 in cui tutta la carta relativa è disposta.
32. Mantenga la famiglia vitale/informazioni domestiche in un dispositivo di piegatura e mantenga quel dispositivo di piegatura in un posto. Pensi appena al tempo che sprechiamo il ricerca delle cose quali le polizze d'assicurazione, i numeri di conto bancario, i particolari di prestito, le immatricolazioni dei veicoli, i certificati roadworthy, autorizzazioni ecc.
33. Questa settimana, programma in vostro diario, appena un'ora per andare attraverso e scartare roba che non avete bisogno di. Faccia dopo lo stessi per la settimana prossima e la settimana quello. Un'ora una settimana e voi conserverà mezza giornata!
34. Compili i vostri propri indici. La maggior parte di noi faranno questo in parte per per dire il numero di telefono e gli indirizzi. Ma è sorprendente quanto tempo salverete se mantenete ancor più numeri come quelli dei contatti principali in altri reparti ed aziende del fornitore. Inoltre, faccia questo per usi domestici - cinematografi locali, gente amichevole di commerci, aeroporto, stazione ferroviaria, sedi della riunione dell'hotel e la scuola dei bambini.
35. Per ogni progetto avete sul andare (e su un progetto potrebbe essere qualche cosa - lavoro e domestico - produce uno strato superiore sommario di progetto. Questo strato superiore manterrà un'annotazione corrente di ultimi provvedimenti presi e che cosa dovete fare dopo. Ciò è grande per la gente che prende da dove avete andato fuori e per voi agli articoli di trasferimento al vostro “per fare„ la lista.
Nell'ultima parte di questo rapporto entreremo in un certo buon roba reale? come usare la vostra mente subcosciente per aiutarlo a sormontare INDUGIO.
SBAGLI procrastinare non combattente di no. 7 abbastanza duro
Tutte le tecniche nel mondo ed in tutta l'immaginazione, sistemi di gestione costosi di tempo non aiuteranno se i nostri sabotaggi subcosciente voi. L'indugio è una barriera subcosciente terribile in modo da lascili imparano come sormontarla.
L'indugio è intenzionalmente, abituale o incosciente rinviare qualcosa che CONOSCIATE dovrebbe essere fatto oggi. In questo rapporto di scarsità non possiamo entrare in molte ragioni per le quali esseri umani procrastiniamo in modo da entrerò diritto in sette “trucchi„ molto utili.
36. Inganni il vostro subcosciente dicendo, “farò appena il valore dei cinque-minuti? quello è tutto appena cinque minuti allora che mi arresterò„. Congettura che cosa accade? Una volta che avete cominciato ritenete giusto circa continuare. Continu aare intraprendere le piccole azione sopportabili con le rotture nel fratempo. Ciò non è solitamente tempo-efficace, ma se questa è che cosa è necessaria aiutarla a sormontare l'indugio, perché non?
37. Cominci appena. La difficoltà è nell'inizio. È spesso il pensiero a che cosa da fare ed a come farlo che cause l'inerzia. Una volta che avete fatto che è facile. Inizio dovunque? inizi con qualche cosa. Faccia un indice di un rapporto, per esempio.
38. Ricordi che otterrà più difettoso? generi un certo timore positivo. Ciò è che cosa accade comunque per difetto. Continu aare mettere fuori fino a che il timore delle conseguenze negative non sia maggior che il timore di fare l'operazione? allora ci comportiamo in una fretta con tutto lo sforzo accompagnante. Non aspetti il timore reale della telefonata della vostra sporgenza che chiede perché il progetto non è completo. Continu aare ricordarsi che le mansioni sgradevoli non diventano più piacevoli con tempo.
39. Chieda aiuto? nella fase iniziale quanto possibile. Cerchi l'assistenza e consulti il vostri responsabile e colleghi e chiunque altrimenti. Perché lotti quando un commento o un suggerimento da un altro potrebbe fornirgli la chiave per sormontare l'inerzia e conservare le ore?
40. Faccia le cose difficili prime. Se fate il più piccolo ma la maggior parte della cosa difficile in primo luogo che lo supera e fatto ed il resto sembra più facile. Per esempio, se stiate facendo una serie di valutazioni di personale comincia con quelle che lo incitino a ritenere una punta difficile perché dovrete chiedere a qualcuno di migliorare la loro prestazione.
41. Visualizzi, tanto come potete, quanto buon riterrete. Immagini appena il rilievo che riterrete quando il preventivo per l'anno è completato, i clienti siete con i ragionieri o quando il rapporto lungo è presentato.
Per 20 anni il Dott. Bill ha aiutato la gente e le organizzazioni per ottenere i migliori risultati usando il loro tempo a vantaggio massimo. È appassionato circa il risparmio e facendo il tempo perché è tutto dobbiamo realizzare i nostri obiettivi e sogni. Bill lo dice che gradicalo è. Impari più circa la presa indietro del controllo del vostri tempo e vita a www.mytimemanagementsecrets.com
Copyright (c) 2004 pubblicazioni elettroniche del Dott. William Robb consentite ma pubblicazione in stampa proibita senza permesso scritto
Per 20 anni il Dott. Bill ha aiutato la gente e le organizzazioni per ottenere i migliori risultati usando il loro tempo a vantaggio massimo. È appassionato circa il risparmio e facendo il tempo perché è tutto dobbiamo realizzare i nostri obiettivi e sogni. Bill lo dice che gradicalo è. Impari più circa la presa indietro del controllo del vostri tempo e vita a http://www.mytimemanagementsecrets.com/
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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