Hoogste 7 Strategieën om de Procedures van de Boekhouding Te schrijven
U hebt toestemming om dit artikel te publiceren kosteloos, zolang het middelvakje met het artikel wordt omvat. Als u mijn artikel in werking stelt, zou een hoffelijkheidsantwoord op sean@bizmanualz.com zeer gewaardeerd worden. Dit artikel is 909 woorden lang met inbegrip van het middelvakje. Dank voor uw rente.
Een deel Twee van de Contant geld aan Contant geld Reeks van de Cyclus
Deel: http://www.bizmanualz.com/articles/01-05-05_inventory_procedures.html/?ART78
Volgende week: Verkoop
Wij hebben reeds gevonden $250,000.so nog eens $250.000 vinden.
Het leggen van de Fundamenten
Vorige week, stelden wij de vraag: wat zouden uw zaken met $1.000.000 doen? Om de fundamenten te leggen legden wij inventaris als eerste van vier gebieden voor die naar ons miljoen dollarsdoel zullen leiden. En u zag precies hoe te eerste $250.000 in contant geldbesparingen door vertragingen met een verhoging van snelheid te vermijden, evenals een verhoging van discipline en bekwaamheid bereiken. Maar hoe precies? Met tijd? zoals u met inventaris zag en aangezien u deze week zult zien.
Het aanpakken van de Procedures van de Boekhouding
Voortzet dat essentiële thema van tijd met een andere belangrijke bron over uw balans? specifiek, aanvaardbare rekeningen (A/R). Als u $500.000 of meer in aanvaardbare rekeningen toen hebt OPHOUDEN! Wij hebben het opnieuw gevonden.
Het verminderen van de Gemiddelde Inzameling van Dagen
Waarom? Omdat als wij ons bij het verminderen van uw gemiddelde dageninzameling door 50% concentreren, dan uw rekeningen aanvaardbaar saldo aan $250.000 zal vallen en het resultaat zal een extra $250.000 in uw bankrekening zijn. En enkel als dat, zijn wij half aan ons doel $1.000.000.
Zo nu, zie hoe dit eigenlijk in een echt bedrijfsscenario werkt.
van de bedrijfs dienst van de Procedures van de boekhouding Voorbeeld
Een de dienstorganisatie met $700.000 in gemiddelde A/R brengt nodig hulp in evenwicht. Zo onderzochten wij hun functie A/R om de werkschema en werkbelastingskwesties te begrijpen en te kwantificeren. Dan ontwierpen wij en voerden een proces uit om de prestaties te verbeteren A/R.
_ de metriek die wij ont*wikkelen ver*minderen hun?over 60? rekeningen te innen som door 85% en hun algemeen saldo A/R door 50% binnen 90 dagen na het uitvoeren van de nieuwe procedures. Met deze nieuwe processen en rapporten, volgt het bedrijf nu het de Gemiddelde Inzameling en verleden van Dagen gepast eerder dan enkel de Verkoop van Dagen Opmerkelijk (DSO) als maatregel van hun inzamelingsdoeltreffendheid.
Het resultaat: een extra $350.000 in contant geld. En, opnieuw, zien wij uitdrukkelijk de essentiële rol van tijd en hoe een verhoging van snelheid en discipline direct een verhoging van efficiency en contant geldbesparingen opbrengt. Zo hoe kunt u tijd aan uw voordeel gebruiken?
Methodes om het Nieuwe Proces van de Boekhouding te ontwerpen
De inzamelingscyclus van de daling. Onderzoek klantenrekeningen die verder dan uw termijnen gaan. Wacht tot tweemaal de netto termijnen om geen actie te voeren.
Haal kredietbeleid aan. Onderzoek kredietproces voor slip. Hebt u een proces van de kredietgoedkeuring? Voert u kredietcontroles uit? Welke normen worden gebruikt om krediet uit te breiden?
Verminder kredietvoorwaarden. Verander de kredietvoorwaarden u uw klanten aanbiedt. Als u termijnen van netto 45 aanbiedt, verminder het tot netto 30, U zou een korting van 1% kunnen aanbieden indien betaald binnen 10 dagen anders netto gepast in 30 dagen. Dit is gelijkwaardig aan 18% jaarlijkse rente en de meeste ondernemingen zullen die termijnen nemen.
Verkort het rekeningsproces. Factureer onmiddellijk uw klanten. Dit is grote. Vele de dienstorganisaties wachten tot het eind van de maand om factureerbare uren overeen te komen en klantenlasten te bepalen. Wacht niet tot het eind van de maand. Dit kon uw langs aanvaardbare dag verminderen zo zoals veel 15 dagen net daar. E-mail of 3pt telefax ver*sturen uw rekeningen om een andere dag of twee (b.v. QuickBooks bevat de boekhoudingssoftware deze eigenschap) te bewaren.
Verminder het facturerings fouten. De meeste klanten vertragen betalingen wegens rekeningsfouten. De klanten zullen niet de rekening tot het wordt verbeterd en u, de verkoper, van de fout erkennen kan zelfs niet op de hoogte brengen tot u inzameling vraagt. Opnieuw, zal het vermijden van deze vertraging in fout en tijd contant geldbesparingen bedragen.
De trein geeft het personeel van de Te innen som rekenschap. Zorg ervoor dat al personeel in kwestie opleidt om de prestatiesmetriek voor hun banen te begrijpen. Bijvoorbeeld, zal een bedrijf $500.000 in maandelijkse saldi A/R (dat $6 Miljoen per jaar!) leiden gebruikend een bediende A/R die $30.000 maakt. Maar dan gebruikt de supervisor niets meer dan (OJT) opleiding Op het werk voor de bediende. Dan denkt CFO dat hij of zij (CFO) het werkelijk geld leidt. Maar in werkelijkheid, dat niet het geval; de bediende leidt het geld van dag tot dag. Zo zou de bediende A/R geen opleiding om een dergelijk significant bedrag te beheren genoeg moeten ontvangen? Toch neemt het slechts een 6% verandering in A/R in één maand om het volledige jaarlijkse salaris van de bediende te evenaren A/R. Is de A/R besparingenwaarde een weinig geen extra tijd in opleiding?
Maximaliseer het Proces van de Boekhouding. Met de Aanvaardbare afdeling van Rekeningen zou u elk element van het proces moeten gebruiken om het meeste voordeel voor uw zaken te bereiken. En met tijdbesparende op zijn plaats geplaatste procedures, zult u uw efficiency voor u laten werken.
Het grijpen van Uw Doel van het Beleid
Met duidelijk omlijnde processen en procedures op zijn plaats, zult u efficiency door uw Gemiddelde Inzameling van Dagen te verminderen verhogen. En natuurlijk betekent een vermindering van de Gemiddelde Inzameling van Dagen uw Aanvaardbaar saldo van Rekeningen ook zal vallen, creërend meer contant geld in contant geld op hand. En enkel als dat zijn wij half aan ons doel $1.000.000. Allen u moet doen is greep het.
Volgende week, zullen wij nog het vinden van nog eens $250.000 in de functie van de Verkoop bekijken? welke ons $750.000 naar ons doel van 1 Miljoen in contant geldbesparingen zal geven. Zo, opnieuw, niet alleen poogt u de beloningen van extra besparingen te oogsten aan uw bodemlijn, maar ook meer contant geld in de bank nauwkeurig te zien - contant geld $1.000.000 zijn.
Ongeveer de auteur:
Chris Anderson is momenteel de leidende directeur van Bizmanualz, Inc. en mede-auteur van beleid en procedureshandboeken, die de lay-out, het procesontwerp en de implementatie veroorzaken om prestaties te verhogen.
Leren hoe te om uw bedrijfsprestaties, bezoek te verhogen: http://www.bizmanualz.com?src=ART79
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Run Your Car On Water» Recession Relief
» Advanced Automated Forex Trading
» Profit Lance
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
