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Estrategias de la tapa 7 para los procedimientos de la contabilidad de la escritura

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Parte dos de efectivo para cobrar serie del ciclo

Parte Una: http://www.bizmanualz.com/articles/01-05-05_inventory_procedures.html/?ART78

La Semana Próxima: Ventas

Hemos encontrado ya $250,000.so nos dejamos encontrar otros $250.000.

Poner la fundación

La semana pasada, planteamos la pregunta: ¿qué su negocio haría con $1.000.000? Para poner la fundación introdujimos inventario como el primer de cuatro áreas que conducirán hacia nuestra meta de millón de dólares. Y usted vio exactamente cómo alcanzar los primeros $250.000 en ahorros del efectivo evitando retrasa con un aumento en velocidad, así como un aumento en disciplina y capacidad. ¿Pero cómo exactamente? ¿Con tiempo? como usted vio con inventario y pues usted verá esta semana.

Abordar Procedimientos De la Contabilidad

¿Continuemos ese tema crucial del tiempo con otra fuente importante en su balance? específicamente, cuentas por cobrar (EN CASO DE NECESIDAD). ¡Si usted hace que $500.000 o más en las cuentas por cobrar entonces PAREN! Lo hemos encontrado otra vez.

Reducción De la Colección Media De los Días

¿Por qué? Porque si nos centramos en la reducción de su colección media de los días por el 50%, después su equilibrio de las cuentas por cobrar caerá a $250.000 y el resultado será $250.000 adicionales en su cuenta bancaria. Y apenas como ése, somos intermedios a nuestra meta $1.000.000.

Tan ahora, déjenos ven cómo esto trabaja realmente en un panorama de la vida real del negocio.

Los Procedimientos De la Contabilidad Mantienen Ejemplo Del Negocio

Una organización de servicio con $700.000 en promedio EN CASO DE NECESIDAD balancea ayuda necesaria. Examinamos tan su EN CASO DE NECESIDAD función para entender y para cuantificar las ediciones del workflow y de la carga de trabajo. Después diseñamos y pusimos un proceso en ejecucio'n para mejorar EN CASO DE NECESIDAD el funcionamiento.

¿La métrica que desarrollamos redujo su?over 60? efectos a cobrar de las cuentas por el 85% y su del guardapolvo equilibrio EN CASO DE NECESIDAD por el 50% en el plazo de 90 días de poner los nuevos procedimientos en ejecucio'n. Con estos nuevos procesos e informes, la compañía ahora sigue la colección media de los días y el atrasado más bien que las ventas justas de los días excepcionales (DSO) como la medida de su eficacia de la colección.

El resultado: $350.000 adicionales en efectivo. Y, otra vez, vemos explícitamente que el papel crucial del tiempo y cómo un aumento en velocidad y disciplina rinde directamente un aumento en ahorros de la eficacia y del efectivo. ¿Tan cómo puede usted utilizar tiempo a su ventaja?

Métodos para diseñar el nuevo proceso de la contabilidad

Disminuya el ciclo de la colección. Examine las cuentas de cliente que van más allá de sus términos. No espere hasta dos veces los términos netos para tomar la acción.

Apriete la política de crédito. Examine el proceso del crédito para el resbalamiento. ¿Usted tiene un proceso de la aprobación de crédito? ¿Usted realiza cheques del crédito? ¿Qué estándares se utilizan para ampliar crédito?

Reduzca las condiciones de crédito. Cambie las condiciones de crédito que usted ofrece a sus clientes. Si usted ofrece términos de la red 45, redúzcalo a la red 30. Usted puede ser que ofrezca un descuento de el 1% si estuvo pagado dentro de la red otra de 10 días debida en 30 días. Esto es equivalente a 18 % del interés anual y la mayoría de los negocios tomarán esos términos.

Acorte el proceso de la factura. Mande la cuenta a sus clientes inmediatamente. Éste es grande. Muchas organizaciones de servicio esperan hasta el final del mes para marcar horas facturables y para determinar cargas del cliente. No espere hasta el final del mes. Esto podía reducir su día admisible cerca tanto como 15 días a la derecha allí. El email o envía por telefax sus facturas para ahorrar otro día o dos (e.g. el software de la contabilidad de QuickBooks contiene esta característica).

Reduzca los errores de facturación. La mayoría de los clientes retrasan pagos debido a errores de la factura. Los clientes no reconocerán la factura hasta que se corrige y puede incluso no notificarle, el vendedor, del error hasta que usted llama para la colección. Una vez más evitar esto retrasa en error y el tiempo ascenderá a los ahorros del efectivo.

El tren considera personal de los efectos a cobrar. Cerciórese de que todo el personal implicado esté entrenando para entender la métrica del funcionamiento para sus trabajos. Por ejemplo, una compañía manejará $500.000 en la publicación mensual EN CASO DE NECESIDAD balancea (que es $6 millones al año!) usando EN CASO DE NECESIDAD a un vendedor que hace $30.000. Pero entonces el supervisor no utiliza nada más que el entrenamiento del En-$$$-Trabajo (OJT) para el vendedor. Entonces el CFO piensa que él o ella (el CFO) realmente está manejando el dinero. Pero, en realidad, ése no es el caso; el vendedor está manejando el dinero cotidiano. ¿No debe EN CASO DE NECESIDAD el vendedor recibir tan bastante entrenamiento para manejar una cantidad tan significativa? Después de todo, toma solamente un cambio del 6% adentro EN CASO DE NECESIDAD en un mes para igualar el sueldo anual entero EN CASO DE NECESIDAD del vendedor. ¿No están EN CASO DE NECESIDAD los ahorros digno de un poco rato adicional en el entrenamiento?

Maximice el proceso de la contabilidad. Con el departamento de las cuentas por cobrar usted debe utilizar cada elemento del proceso para ganar la mayoría de la ventaja para su negocio. Y con procedimientos time-saving fije en el lugar, usted deje su eficacia trabajar para usted.

Asir Su Meta De la Política

Con procesos y procedimientos bien definidos en lugar, usted aumentará eficacia reduciendo su colección media de los días. Y por supuesto una reducción en la colección media de los días significa que caerá su equilibrio de las cuentas por cobrar también, el crear más cobra adentro efectivo en la mano. Y apenas como ése somos intermedios a nuestra meta $1.000.000. Todo lo que usted tiene que hacer debe asirla.

¿La semana próxima, miraremos todavía que encuentran otros $250.000 en la función de las ventas? cuál nos dará $750.000 hacia nuestra meta de 1 millón en ahorros del efectivo. , usted apunta así pues, otra vez no sólo cosechar las recompensas de ahorros adicionales a su fondo, sino también ve más para cobrar adentro el banco - efectivo $1.000.000 a ser exacto.


Sobre el autor:
Chris Anderson es actualmente el director de manejo de Bizmanualz, de Inc. y de co-autor de los manuales de las políticas y de los procedimientos, produciendo la disposición, el diseño del proceso y la puesta en práctica para aumentar funcionamiento.
Para aprender cómo aumentar su funcionamiento de negocio, visite: http://www.bizmanualz.com?src=ART79

Artículo Fuente: Messaggiamo.Com

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