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Strategie del principale 7 per le procedure di contabilità di scrittura

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Avete permesso pubblicare questo articolo gratis, finchè la scatola delle risorse è inclusa con l'articolo. Se fate funzionare il mio articolo, una risposta di cortesia a sean@bizmanualz.com notevolmente sarebbe apprezzata. Questo articolo è 909 parole lunghe compreso la scatola delle risorse. Ringraziamenti per il vostro interesse.

Parte due di contanti per incassare la serie del ciclo

Parte Una: http://www.bizmanualz.com/articles/01-05-05_inventory_procedures.html/?ART78

La Settimana Prossima: Vendite

Già abbiamo trovato $250,000.so li abbiamo lasciati trovare gli altri $250.000.

Porre il fondamento

Ultima settimana, abbiamo sollevato il problema: che cosa il vostro commercio farebbe con $1.000.000? Per porre il fondamento abbiamo introdotto l'inventario come il primo di quattro zone che condurranno verso il nostro obiettivo dei milione dollari. Ed avete visto esattamente come realizzare i primi $250.000 nel risparmio dei contanti evitando fate ritardare con un aumento nella velocità, così come un aumento nella disciplina e nella competenza. Ma quanto esattamente? Con tempo? avete visto con l'inventario e poichè vedrete questa settimana.

Affrontare Le Procedure Di Contabilità

Continuiamo quel tema cruciale di tempo con un'altra fonte principale sul vostro bilancio? specificamente, crediti a breve scadenza (QUANTO BASTA). Se fate $500.000 o ARRESTARSI più nei crediti a breve scadenza allora! Lo abbiamo trovato ancora.

Riduzione Dell'Accumulazione Media Di Giorni

Perchè? Poiché se mettiamo a fuoco sulla riduzione della vostra accumulazione media di giorni da 50%, quindi il vostro equilibrio di crediti a breve scadenza cadrà a $250.000 ed il risultato sarà i $250.000 supplementari nel vostro cliente della banca. Ed appena come quello, siamo a metà strada al nostro obiettivo $1.000.000.

Così ora, lascili vedono come questo realmente funziona in un piano d'azione in vivo di affari.

Le Procedure Di Contabilità Assistono L'Esempio Di Affari

Un'organizzazione di servizio con $700.000 nella media QUANTO BASTA equilibra l'assistenza necessaria. Così abbiamo esaminato la loro QUANTO BASTA funzione per capire e misurare le edizioni di quota di lavoro e di workflow. Allora abbiamo progettato ed effettuato un processo per migliorare QUANTO BASTA le prestazioni.

La metrica che ci siamo sviluppati ha ridotto il loro?over 60? effetti attivi di clienti da 85% ed il loro del camice equilibrio QUANTO BASTA da 50% entro 90 giorni di effettuare le nuove procedure. Con questi nuovi processi e rapporti, l'azienda ora rintraccia l'accumulazione media di giorni e l'arretrato piuttosto che le vendite giuste di giorni eccezionali (DSO) come la misura della loro efficacia dell'accumulazione.

Il risultato: i $350.000 supplementari in denaro. E, ancora, vediamo esplicitamente che il ruolo cruciale di tempo e come un aumento nella velocità e disciplina direttamente rende un incremento del risparmio dei contanti e di efficienza. Così come potete usare il tempo al vostro vantaggio?

Metodi per progettare il nuovo processo di contabilità

Faccia diminuire il ciclo dell'accumulazione. Esamini i clienti di cliente che vanno oltre i vostri termini. Non attenda due volte fino ai termini netti per agire.

Stringa la politica di accreditamento. Esamini il processo di accreditamento per slittamento. Avete un processo di approvazione di accreditamento? Effettuate i controlli di accreditamento? Che campioni sono usati per estendere l'accreditamento?

Riduca le condizioni di credito. Cambi le condizioni che di credito offrite i vostri clienti. Se offrite i termini di rete 45, riducalo a rete 30. Potreste offrire uno sconto di 1% se pagato all'interno di una rete altra da 10 giorni dovuta in 30 giorni. Ciò è equivalente a 18 % di interesse annuale e la maggior parte dei commerci prenderanno quei termini.

Riduca il processo della fattura. Fatturi immediatamente i vostri clienti. Ciò è grande. Molte organizzazioni di servizio attendono fino alla conclusione del mese per coincidere le ore computabili e per determinare le spese del cliente. Non attenda fino alla conclusione del mese. Ciò ha potuto ridurre il vostro giorno esigible vicino fino a 15 giorni a destra là. Email o fax le vostre fatture per conservare un altro giorno o due (per esempio il software di contabilità di QuickBooks contiene questa caratteristica).

Riduca gli errori di fatturazione. La maggior parte dei clienti fa ritardare i pagamenti a causa degli errori della fattura. I clienti non riconosceranno la fattura fino a correggerla e non potere neppure informarlo esso, il fornitore, dell'errore fino a che non richiediate l'accumulazione. Di nuovo, evitare questo fa ritardare per sbaglio ed il tempo ammonterà a risparmio dei contanti.

Il treno spiega personali di effetti attivi. Assicurisi che tutti i personali coinvolgere stanno addestrando per capire la metrica di prestazioni per i loro lavori. Per esempio, un'azienda controllerà $500.000 in mensile QUANTO BASTA equilibra (che è $6 milioni all'anno!) usando QUANTO BASTA un impiegato che fa $30.000. Ma allora il soprintendente usa nient'altro che l'addestramento di Su-$$$-Lavoro (OJT) per l'impiegato. Allora il CFO pensa che lui o lei (il CFO) realmente stia controllando i soldi. Ma, in realtà, quello non è il caso; l'impiegato sta controllando i soldi giornalieri. Così non dovrebbe QUANTO BASTA l'impiegato ricevere abbastanza addestramento per controllare così importo significativo? Dopo tutto, prende soltanto un cambiamento di 6% dentro QUANTO BASTA in un mese per essere uguale l'intero stipendio annuale QUANTO BASTA dell'impiegato. Non è QUANTO BASTA il risparmio degno un poco tempo supplementare nell'addestramento?

Elevi il processo di contabilità. Con il reparto di crediti a breve scadenza dovreste usare ogni elemento del processo per trarre la maggior parte del beneficio per il vostro commercio. E con le procedure risparmiarici di tempo regolisi sul posto, voi lasci la vostra efficienza funzionare per voi.

Afferrare Il Vostro Obiettivo Di Politica

Con i processi e le procedure ben definiti sul posto, aumenterete l'efficienza riducendo la vostra accumulazione media di giorni. E naturalmente una riduzione dell'accumulazione media di giorni significa che il vostro equilibrio di crediti a breve scadenza inoltre cadrà, generare più incassa in denaro a disposizione. Ed appena come quello siamo a metà strada al nostro obiettivo $1.000.000. Tutto che dobbiate fare deve afferrarlo.

La settimana prossima, guarderemo trovanti ancora gli altri $250.000 nella funzione di vendite? quale ci darà $750.000 verso il nostro obiettivo di 1 milione nel risparmio dei contanti. Così, mirate ancora non soltanto a raccogliere le ricompense del risparmio supplementare alla vostra linea inferiore, ma inoltre vedete più per incassare dentro la banca - i contanti $1.000.000 da essere esatti.


Circa l'autore:
Chris Anderson è attualmente il direttore di controllo di Bizmanualz, di Inc. e del co-author dei manuali di procedure e di politiche, producendo la disposizione, il disegno di processo e l'esecuzione per aumentare le prestazioni.
Per imparare come aumentare le vostre prestazioni di affari, visiti: http://www.bizmanualz.com?src=ART79

Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com

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