이 필요 문서 관리 시스템 (DMS에)의
문서 관리 또는 엔터 프라이즈 정보 관리 아마도 하나 대부분 삭스의 다양한 요구에 솔루션을 제공할 것입니다 엔터 프라이즈 솔루션의 중요한 중 하나입니다. 삭스의 일부 섹션이 는 디지털 문서의 엔터 프라이즈 / 레코드 생성 방식을 검토한 결과 직접 베어링, 저장, 승인, 전송, 주소 및 관리 destroyed.Knowledge : 문서 & 기록 ManagementEstimates가 상당히 큰 비중 (일부 문서를 기업에 의해 소유의 70 % 이상)의 디지털 형식으로 볼 수있습니다 hardcopy.According 없을지도 모른다고 계산되었습니다 가트너의 편집장 제임스 런디에서 : 레코드 관리오고 year.In 많은 CIO들은 다음과 같은 '톱 10'에 대한 문제를, 우리 삭스의 다양한 섹션을 논의 될 것입 문서 관리 솔루션 with.SOX 섹션 준수에 도움이 될 수도 : 제 302 호 : 제 302 호, CEO와 CFO가에 따라 개인적으로 재무 제표와 공시의 진위 및 정확성에 회사에 의해 증명했다. 이것은 CEO와 CFO가 모두 공개하게 그 회사의 정확하고 본격적인 자신감을 할 것입니다 장소에서 시스템이 필요합니다. 이 두 가지 방법으로 수행할 수있습니다 : 하나는 들어가게됩니다 내려 CEO의 책임과 낮은 관리 수준의 CFO 및 응답 거품 가입에 오프가 회사 filings.Second에 입력하는 모든 문서에 대한 낮은 관리 수준에서 설계하는 것입니다 포괄적인 비즈니스 프로세스를 회사에 제출한 생산하고있습니다. 비즈니스 프로세스를 매우 엄격한 방식으로 모든 조항과 적절한 구현 및 모든 훈련을 준수하도록 설계된 것입니다 인사 비즈니스 프로세스와 관련된 밖으로 실시되며, 테스트를 주기적으로합니다. 또한, 기업들은 그 당시부터 실시됩니다 엄격한 내부 감사에 열려 있어야한다 프로세스 time.One, 또는이 두 가지 사례의 적절한 조합 compliance.For 보장을 향해 두 가지 옵션이 그렇게 강력한 전사적 문서 관리 시스템을 제공하는 것입니다 분명 먼 길을 갈 것입니다 어떤 사실을 준수 실시 될 기초가되었다. 첫 번째 경우에는, 로그인 오프 문서 관리 시스템의 워크플로우 모듈을 사용하여 구성할 수있습니다. 두 번째의 경우, 비즈니스 프로세스 자체 문서 관리 시스템에서 구성되고 모든 관련 서류 또는 입력을 지원하는 너무 디엠에스 적절한 종속의 일부가 될 것입니다 공식 사이를 연결 할 것입니다 마지막 레코드 회사의 재무 - 제출한 지원 it.As 증거 또는 신고 회사에 제출한 모든 입력 문서를 보관하는 모든 이메일을 중요하다, 시트, 인스턴트 메시지 또는 기타 탁월 커뮤니케이션 및 문서는 최종 인증을 제기하는 CEO와 CFO가에 의해 주도 교환했다. 이 CxO의 주장은 모든 재정 보고서를 자신의 지식과 사실에 의한 보호됩니다 근면 reports.Section 404 증명하기 전에 실시 되었음 : CEO와 CFO가보고는 평가를 제공하고 인증은 "내부 통제"및 평가되었습니다 벌금이나 노력이 필요 거기에 약점을하고 적절한 조치가되고있습니다. 이 요구 사항을 준수하는 한 삭스의 가장 어려운 부분 중 하나입니다 사람, 프로세스 및 기술의 전체 슬루이 필요합니다. 그러나, 디엠에스 증명의 목적을위한 내부 통제 적절한 보관해야 this.All에서 연대기 순서에 첨부된 문서를 이메일을 재생하는 데 필요한 것입니다 중요한 역할을하고있다. 이상 적으로는, 워크플로우 모듈 내부 통제 implemented.Section 1백3아르 추가 보증을 제공할 것입니다 : 감사 회사에 대한 7 년간의 기간 동안 문서를 보관해야합니다. 회사는 세무 조사중인 것이 자연스럽게 모든 불일치하거나 또는 그릇된 오해 방지하려면 복제 설명서 싶어요. 또한 행동 requiresSection 409의 다른 부분 : 근처의 모든 자료를 실시간으로보고가 필요합니다 이벤트 여부를 내부 또는 외부 투자자 및 규제 기관. 이것은 하나의 기업과 광범위한 문서 관리 시스템을 사용하여 적절한 "알림"을 수행할 수있습니다 알림 구성 워크플로우 준수의 설계 업무 프로세스를 기반으로했다. 이 시스템은 물론 모든 관련 정보를 바로 가기 관리 (CEO 및 중계하게 만드는 것 의 CFO) 및 컴플 라 이언스위원회 및 최소 지연 및 지연과 고문. 디엠에스 준수 고문으로 추천을 제공하는 적절한 기능을 제공합니다 (시간 시간 프레임을 규정)에 연결된 각 경고 및 확대 적절한 권고와 함께 CxOs로 보도했다. 다음 CxOs 준수 여부를 아래의 장점 공개 준수의 권고에 따라 행동을 결정할 수있습니다 위원회 또는 Advisors.Section 802 : 의식적으로 변경 범죄 penlties에 대한 파괴, 그리고 다른 활동 등의 기록을 도입 거짓으로 은폐, 끼어들거나 또는 지속적으로 영향을 미치는 관련 제공 연방 기관에 의해 잠재적으로 곧 조사. 이것은 그들이 확정되면 어디로 회사에 절대적으로 아무도 그들을 바꿀 수있는 보안 시스템에있는 모든 문서를 들고 부를 것이다. 또한이 전화를 공식 문서의 보존 및 파기 정책을 엄격하게하는 (사실을 준수해야합니다)와 아무 문서를 어떠한 수사 기관은 필요한 것이라고 확신하고 관련된 증명을 할 수있습니다 준수합니다 파괴되고 또는 삭제할 수있습니다. 같은 회사의 잠재적인 수사에 대한 모든 문서 또는 어떻게든 밀접한 관계가 수사에 관한 알고 온다 Furhter, 행위대로 정렬됩니다 즉시 필요합니다 또는 바꿀 수없는 누군가에 의해 파괴가 불가능하고 회사를 CxOs했다. 이것은 중요한 기능을 creat 관련해야합니다! 불라 불라와 "동의"회사의 법률 부서에서 알림 진행중인 또는 곧 잠재적인 조사 결과에 대해 즉각적인 내용은 ""모든 관련 문서의 장대했다. 이 기능은 특정 섹션을 준수하고 저장하기 잠재적인 징역 및 대형 통화 벌금 credibility.This 섹션 물론 손실 기록 또는 회사의 문서 관리 정책에 강력한 베어링있다. 회사는 적절한 개발해야 문서 관리 정책과 그것을 준수 적시에 엄격한 방식이다. 만약이 일을하지 않으면 회사는 심각한 비용과 피해에 적대적인 파티에 "중고 재판에서 문서를 제공하는 측면에서 노출 반대 파티에 법적 소송에 관련된 모든 서류를 제공하는 발견 "- 법적 절차. 그것도 숨기거나 파괴하는 관련 서류를 비난하는 회사의 경우 폭로 나중에 다 무대에 어떠한 법적 절차도 전에 회사 라 아더 앤더슨이 엔론 - documents.Document 관리 시스템의 관련에 대한 시작하는 회사로 여러 가지 혜택을 제공합니다. 이후 IT 시스템 사업 프로세스가 특정 소프트웨어 및 하드웨어 구현에 얼어 붙 어서, 그것을 증명은 특정 비즈니스 프로세스되고 의식적으로 그리고 열심히을 준수합니다. 최악의 경우에, 이것을 준수합니다 증명 정신 미행 당하고. 이제 준수 여부 양식에 따라되고있는 특정 시스템의 검색 결과에서 그것을 감사하고 또한 비즈니스 프로세스의 다양한 단계에서 발견하실 수있습니다. 모든 문서 생성 기능에 대한 감사 추적에 따라 또는 처리를 통해 매우 또한 나중 단계에서 준수를 증명하는 준수 활동을 실행하는 데 유용합니다. 기능을 만들 수 워크플로우 프로세스를 자동으로 auditable 디엠에스 paths.The도 비교적 용이 함께있는 시간이 어느 시점에 어떤 문서에 액세스할 수있게 만듭니다. 또한 문서의 중앙 저장소 역할을 (두 구조화되거나 구조화). 전체 공개 공개 문서를 이미지로 최종 형태에 잠겨있을 수있습니다 나중에 손을 댔습니다 수없습니다. 이 저장할 수있는 삭제의 일정에 따라 다양한 정부의 규제 및 컴플 라 이언스 행. 문서 및 정보를 제한된 소비를위한 최고 관리 수준도 될 수있을 엄격하게이 될 수있는 내부 통제 검사를해야합니다 엄격하게 시행. 문서의 ". Whistleblower : 출판"될 수있는 적절한시기에 행동이 부분을 들어, 그것은 문서 관리 시스템의 모든 로그 whistleblower 제공하는 것이 중요합니다 커뮤니케이션 - 절대적으로 안전하게 어디 불법 인사에 액세스할 수있습니다 - 그리고 기업 문서 관리 시스템에 대한 모든 communications.An 간접적으로 요구 사항을 저장소의 목적이다 문서 기업의 컴플 라 이언스 정책에 관한 저장, 자신의 업데이트, 수정 사항, 회사와 비슷한 성격의 다른 문서의 내부 통제 정책의 준수를 증명하는 데 도움이 enterprise.The 회사의 프로세스 문서의 다음과 같은 측면 : 창조 승인 출판사 유지 액세스 배포 라이프 사이클이 정책에 대한 정책을 구현하는 데 도움이됩니다이 필요 문서 보관의 비용 절감 및 운영 efficiency.Initial 단계를 개선하기위한 컴플 라 이언스 목적과 문서의 삭제에 대한 문서 보존의 모순된 요구 사항 문서를 정의하는 것입니다 보존 정책. 두 번째 단계는 기업의 장소에서 기존의 문서 관리 시스템의 3 단계를 조사하는 것입니다 적절한 문서 관리의 중앙 집중화된 저장소를 system.Have를 만드는 것입니다 구조와 계층 architectureHave 보안 및 액세스 제어 * 보고서 배포 시스템이나 문서 관리 및 워크플로우 시스템 documents.Have의 CEO와 CFO가 시간이 지출된다 소정의 시간 프레임 situation.Finally에 대한 자신의 최종 판단을 내릴 그들이 충분한 시간을 허용, 공공 정보 유통 시스템을 신속하게이 정보를 지출하기 위해 존재한다 - 판단하는 경우 의 CEO 및 CFO가에 의해 중요 투자자 및 기타 이해 관계자 또는 관련 당국에 의해 소정의 SOX.Author : Vikas 베로니카 굽타 박사있습니다. 이메일 : ceo@inkorus.comhttp : / / www.inkorus.comwww.istrat.co. www.gemolap.com에서 www.internetsrus.com www.real - 부동산 - 웹 AuthorDr software.comAbout. 굽타 창립자 겸 사장 Istrat 중 하나입니다. 그는 나 테크입니다. IIT 봄베이 및 엔지니어링 과학 않았 그의 석사 (공학) 및 박사 학위에서 (박사) 컬럼비아 대학에서., 뉴욕. 그는 캘리포니아 대학, 어바인 연구하는 과학자로 근무하고있다에서 박사 학위를 다음과 검찰청있습니다. IIT 교수 Kharagpur.He에서 전략 설정에 대한 책임 회사의 방향과 같아 이후 전략과 전략의 실행. 그는 회사의 글로벌 관점을 제공하고 재능과 제품을 포함하여 인도의 IT 자원을 사이에 다리를 제공합니다, 는 IT와 함께 글로벌 고객 요구 사항. 그는 매개 변수를 글로벌 고객에게 중요한 이해 (즉, 품질, 신뢰성 및 배달 비용을 빼고) 인도의 IT 인재를 제공합니다. 마찬가지로 그는 폭 및 깊이가 인도의 전문 지식의 이해는 IT 인력 (즉, 건축 & 디자인 전문, 제품 개발 및 프로젝트 관리의 전문성과 글로벌 고객을 제공합니다
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