簡単な職務を書く方法
1.0時機を得たメモ
ニュー・サウス・ウェールズ裁判所の最近の決定で従業員が心理学的に傷ついたこと貢献して職務を持っていないことおよび管理行動を制御しないことのような要因が責任があったことが分られ。 従業員は続いて心理傷害のための$500,000.00を与えられた。
明確な職務を持っていないことは重要な費用、低下の意気込および不確実性をもたらす場合がある。 これでは場合はある、雇用者罰される裁判所は無知またはbusynessのための寛大さを表示しない党であり。
2.0職務
仕事は従業員が行なうために責任があること仕事および責任のコレクションである。 職務は位置の一般的な仕事そして責任のリストである。
通常、彼らはまた位置が報告する誰をに、主責任のような指定および資格含んでいたりおよび仕事の人によって必要経験し、缶は時々位置のためのサラリー範囲を含んでいる。
職務は通常仕事を行うのに必要な主仕事を検査することが含まれている業務分析を行なうことによって開発される。 分析は仕事によって必要とされるおよび技術知識の領域を見る。 典型的な職務は位置を満たすか、またはあなたは満たされてほしいと思う特定の位置の境界そして変数を置くために従業員を引き付ける広告のために使用される。
但し、多くの職務はよく組み立てられなくし、これは、職務をある意味では言い表わされなくてそのような物含んでいて従業員の性能がこと測定され、主柔軟性節を省くである。 銀行業が職務で組み込まれなかったので人が職位規定書を書くことは珍しくないし、従業員を雇わないし、そして次に銀行業をする従業員の屑がない。
論争が法的に行ったら従業員に勝利のよいチャンスがある。 それはドキュメンテーションのすべてある。
雇用者に従業員を確認された技術セットの内にある他の仕事を行うために指示する権利を与える柔軟性節を含むために職務を起草するときそれは優先する。
3.0私含むべきである何が職務に
あなたの職務はいくつかのキーの問題を着手する必要がある重要な文書である。
3.1位置の目的
位置の目的は位置によってが構成の内にある義務の短いパラフレーズは在職者責任をのための理解し、取るように要求される主理由を要約し。
3.2位置はに報告する
_持示ことは専門の境界をだれに理解構成および従業員報告、および何に責任がああかimportant重要な部分のであ。 これはそれを文書化してもらわなければあなたに対して論争の場合に働く誤解を防ぐ。
3.3主責任
職務のこのセクションは従業員が責任があり、を担当すること主タスクを詳しく述べる。
それは何人かの雇用者ようにマイクロ細部をまた含むためにマクロ項目を含むべきであるしかし。
優先する重要性の例(巧みな、semi-skilledのポイント4はいろいろな仕事を、引き受けるように要求することができるあるまたはあなたの中心の技術の能力および法的準備所要額の内にあなたの従来の役割の内にとりわけ提供した仕事をあるない)他の仕事を遂行しなさい。 これはあなたの従業員を職務で詳しく述べられない他の仕事を引き受けるために指示する柔軟性を与える。 私達は今日の仕事が明日変わるこれがそれらの変更と育つ柔軟性を与える不連続変更の年齢に今住んでいて。
3.4中心の技術
中心の技術は専門および責任がある方法で仕事を行うことを在職者は最低として必要とする経験およびそれらの技術である。 したがって保障しているそれらの見通しの従業員にインタビューした場合実際に、持っているこれらの属性を特定の通知を取る必要がある。
研究はで書かれている資格、会員および経験の35%まで概要偽であることを発見した。 これはマスターおよびPhDの程度を含んでいる。
誰かに位置に参照を与える前に注意深く点検しなさい。 最近私達は試験期間が球を落とした後従業員がそれらを持ち、技術を渡した試験期間を保証した会計士を助け。
見通しの従業員が言うためにサイン・オフすればそれらはこれらの技術を有し、その後あなたが保護する産業権利および普通法を有する反対を表示する。
3.5労働衛生および安全
労働衛生および安全は産業議題の今日高価な項目である。 産業事故に毎年失われる500生命に、失われる多くの生命に。
ほとんどの職務は保健及び安全性の枠内で働いている雇用者および従業員への参照を含まないし、危険にそうしない。
誘導および訓練することによるこの節を、含んでいることによって健康の広告の安全にあなたの責任を示せる。
3.6サイン・オフしなさい
従業員に中心の技術、経験および安全意識が主責任を遂行するあることを示す署名しなさい。 論争の出口でこれは重大である。
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例
ABCの記述
職位規定書
年長の受付係
位置の目的:
効果的ににそして適時にABCの記述に年長の受付係の提供書記、事務の、財政及び管理サービスの義務を引き受けなさい。 あなたのマネージャーによって指示される他の義務と助けるため。
位置はに報告する: 管理部長
主責任:
いいえ: 義務
1. 専門の方法で電話に適時に答え、顧客の問い合わせを正しい人への指示し、呼出しを選別し、そして会社を代表することを含む受信の義務を行いなさい。
2. 編集の手紙、メモおよびレポートを含んで要求されるようにマネージャーにサポートを提供し、入って来る一致を選別し、顧客に任命を整理する。
3. および受け入れられる構成の債権者と、債務者およびインボイスおよび他の支払勘定適時に関連付けられる小切手および支払の助言処理しなさい。
4. さらに巧みな、semi-skilledいろいろな仕事を、引き受けるように、要求することができるまたはあなたの中心の技術の能力および法的準備所要額の内にあなたの従来の役割の内にとりわけ提供した仕事をあるない他の仕事を遂行しなさい。
中心の技術:
1. 最小会計事務所の経験4年の
2. 会計または他の専門職業教育の高度の免状の最低はABCの記述によって承認した。
3. カスタマーサービスの卓越性の組織の中心の価値の表現の専門および礼儀正しい方法を表示しなさい。
4. 穏やかな必要に迫られる残り、効果的に多数の仕事および締切を管理する能力。
5. 編集の手紙、メモおよびレポート、任命および機密性および思慮分別の敏感な組織問題を取扱うことの経験。
6. マイクロソフト・オフィスおよびコンピュータ化された財務会計ソフトのようなコンピュータ・ソフトウェアの塗布の経験そして読み書き能力の高レベルを示すことできる。
7. ABCの記述の方針そしてプロシージャの内で働くことできる。
労働衛生及び安全声明
安全に働くことによって、保健及び安全性の目的およびすぐに危険な業務慣例か危険な労働条件を報告するためにそして与えられる指示に従がって安全で、健康な労働環境を作成するために構成を提供される装置を使用して助けなさい。
私は私がこの職位規定書を持っているここに含まれ、質問を持っているこれらの義務を遂行する中心の技術をまたはかかわられていて私の満足に答えられて読んだことを証明する。
従業員の署名: _____________________________
日付: ____________________________
雇用者の署名: _____________________________
日付: ____________________________
フィリップ(フィル)のアルカリ液は人事管理および従業員関係(HR/IRの問題)の専門職業的業務を提供しているあなたと働くためにあなたの人々を訓練しているビジネス運動量の専務理事よりよいエグゼクティブおよび営利事業の相談であるために「であり」コーチする。
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フィルは2002年に彼自身のビジネスを始める去る前に2人の会社のCEOそしてCFOにさまざまな商機によって上がる銀行業および財政の「郵便料金事務員」のとして彼の働くキャリアを始めた。
フィルは会計、リーダーシップ、人事管理及び労使関係の資格を保持する。
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記事のソース: Messaggiamo.Com
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