団体のamerciaの存続: パート1 -電子メール
行く格言が、「最もよい違反ある大きい防衛」がある。 どことも分からぬ所は電子メールの理性的な使用中のより団体の世界でよく適用されるそれである。 技術のこの年齢では、電子メールは各ユーザーの組織パターンに合わせることができる多目的用具である。 初めに、私達は基本をした遠いdon'ts得。
記入が外的な場所で形作るときあなたの仕事の住所を使用してはいけない。 これは部門あなたの活動をもっと密接に見ることにあなたのそれに警告するかもしれない多量のSPAMを持って来ることができる。 自由なインターネットによって基づく郵便は、Hotmailのような、あなたの最もよい選択である。
協力者に不審な材料を送信してはいけない。 特にジョン複数のスミスの働きを有するかもしれない大きい会社であらゆるポルノ、か間違った人への攻撃的な材料の発送は解雇されて得ることができる。 そして、お兄さん常に見ている忘れてはいけない。 キーワードのために開発あなたの電子メールをスキャンできるありメッセージ自身を見るところでソフトウェア開発に範囲がポイント。
決して怒りの電子メールを送り出してはいけない。 書き言葉は強力な事である。 怒っている郵便は相次ぐ拡大の配布先リストとの応答を、引き起こすことができる。 間違っていたら、あなたの複数のポイントの攻撃の1ポイントは批評に応じて、全体の内容ある。 そのリストの正しく、皆、それについて聞いたすべて、あなたについてそのうちに気遣うっていなさいありなさい。
それらの基本的な例はほとんど知られているが、少数に先行している。 あなたの会社にあなた、そう容易に避けたかもしれない特に者上の利点を与えてはいけない。 会社は、獲得によって、一定した進化を小型化、転移の焦点経る。 だれに報告しようとするかまたはどの会社に勤めていることの終わることができるか決して知っていない。 、基本的な、高度ここに記述されている、規則はあなたの売り手との関係を含んで、いつも適用されるべきである。 相互プロジェクト、か合併、によってあなたが反対側でに対して置かれるのが常であった誰かことをと働いているあなた自身見つけることができる。 取り組んで最もよくあなた自身を保護する電子メールと助けられるか方法に、従って学ぶのに時間を最も完全な範囲にあなたの電子メールシステムを使用する方法をかけなさい。 続くべき高度の先端のための一部はここにある:
ステップ1
詳しい部門にあなたのローカルホールダーを組織しなさい。 いかにそうすることを選ぶか両方に依存したそれ位置の個人、それらは持っている。 スタッフを管理すれば、それが分割された名前および年ほしいと思う。 プロジェクトに主に取り組めば、異なったプロジェクト名前およびプロダクトがほしいと思う。 ちょうど1つ以上のsub-folderを持たないことを試みてはいけない。 ファイルは余りに深く試み、見なければならなければ無くなる。
ステップ2
Sectionalizeそれらのホールダーへのすべてのあなたの電子メール。 特定の電子メールが追われる必要があったら思い出させるために旗を置きなさい。 あなたの旗少なくとも1を置くベスト- 2日前、従って不意を付かない。
ステップ3
あなたのローカルinboxがCD、携帯機器、か他の貯蔵設備にすべてのあなたのファイルを除けばあなたのコンピュータの上で、詰れば。 あなたのそれに部門詳細については連絡しなければならないことができる。 容易な情報検索のための各々の貯えられた原子格納容器の単位を識別するためにきちんと確かめなさい。
この進行中の3ステップシステムによって、よりよく団体の世界で起こる日常の問題からあなた自身を保護できる。 あなたの利点に電子メールをいかにの使用できるかある例はここにある:
執筆のすべてを確認しなさい。 何人かのマネージャーは執筆の彼らの要求の細部を送ることを断る。 彼らはそれについてあなたに話し、ノートを取るか、または覚えると期待する。 但し順序を実行した直接結果が、ほとんどのマネージャー責任を受け入れないので、何かがうまくいかなければ。 私はこのへ覚える証人Iのずっと心配よりより多くの時である。
これを戦うためには、私は完全な防衛メカニズムを開発した。 私は私の主任によって指示されるように取られる要求、成果物および行為を文書化し執筆のそれらにそれを送り返す。 私は応答を頼まない、それらが私が付いている同じレベルで複雑でなかったらIのコピー他(チーム指令)。 自分自身を保護するには私はできたことを私逹が知っていたのは十分だった。 この非言語的な行為はまた仕事関係が友交的に続くようにした。
たくわえすべて。 送られたホールダー、会社郵便、付属品、提示、あなたの削除された郵便。 その際に、あなたの方に指示された誤報に直面できる。 すべての電子メールの塗布に容易に捜しているものを見つけるのにあなたが使用できる調査フィルターがある。 同じ人によって何百もの電子メールによって分析しなければならないそれは価値がある。
ある積極的な電子メールは直々にに最初に答えなければならない。 それらに会うときふりをするために電子メールのナポレオンのが、ちょうど短い個人がある。 問題を言葉で表現するために強制されたときナポレオンの特性自身は脅かされる。 問題が解決すれば、それから応答をすべてのその単語の開始しなさい、私達がか」。論議したように「
決して文書による連発で従事させてはいけない。 人々が配布先リストに加えられ始めたら次の応答の不足分を切りなさい。 電子メールは決して議論の代理べきである。 あなたが起こすとこの始めが言う時は」更に論議するためにできる私達セットアップした橋を決断を見つけるためにあなたの次の電子メールをとの「送り出すべきである。 それが同じ調子でされるべきであるがまたちょうど人を直接電話できる。
答えなければただ攻撃として考慮することができるものがに、ならなかったら電子メールによって、そして客観的な第三者がそれを通って読むと見つけるのに時間をかけなさい。 あなたの議論の穴かギャップを残さないことは重要である。 あなたのテキストからすべての感情を取除かなければなり基本的事実に集中する。 もっと重大に、調子は問題の決断と解決に常に焦点を合わせる攻撃されているものがのためのべきである。
エグゼクティブは客観的に残ることができる指を指さないし人々を常に捜している。 書き言葉はそれらの質を維持するあなたの最もよい例として役立つことができる。 問題が実行のレベルに増やされて得れば、せっかちな人として見るそれらまたはブルドッグがほしいと思わない。
著者について
ギャリーWhittakerは10雑誌に編集局長である。 http://www.tenwebzine.comでいろいろな主題のより多くの物語を点検できる。
editor@tenwebzine.com
記事のソース: Messaggiamo.Com
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