倖存的企業amercia：第1部分-電子郵件
有一種說法，叫“最好的進攻是一個偉大的防守”。目前最能更好地應用在企業世界比聰明地使用電子郵件。在這個時代的技術，E - mail是一 多用途的工具，可改編為每個用戶的組織模式。首先，我們將得到基本該做什麼和不該做什麼走出way.Do不使用你的工作地址時，填寫表格的外部網站。這個 可以帶來大量的垃圾郵件可能會提醒你的IT部門開始關注你們的活動更密切合作。基於互聯網的免費電子郵件，例如Hotmail，是您最佳的options.Do不傳輸任何可疑物質 給同事。特別是在大公司中，您可能有多個約翰史密斯的工作，派出任何色情或淫穢材料錯人可以讓你被解僱。不要忘了，大 哥哥總是看。軟件開發已經達到一個科技方面的發展可以掃描您的電子郵件關鍵字，並查看消息themselves.Never發送電子郵件的憤怒。文字是一個 強大的東西。憤怒的郵件可以引發了急速的反應，以擴大通訊組列表。如果你錯了，即使是指向你多點攻擊，整個內容將受到批評。如果你 是正確的，每個人都在名單之上，和所有誰聽說過它，會感到擔心你在某些時候的future.Those基本的例子是眾所周知的大部分內容，但隨後數。不要給你的公司1 對你的優勢，尤其是一個本來是可以避免的那麼容易。公司經過不斷的演變，通過收購，裁員，轉移焦點。你永遠不知道你是誰去報告，或 公司可能會結束工作。這裡所描述的規則，基本和先進的，應適用於在任何時候，包括你的供應商的關係。無論是通過相互的項目，或合併，您可能會發現 自己與別人你曾擔任對立雙方反對。工作組就如何更好地保護自己的資助與電子郵件，因此抽時間來學習如何使用您的電子郵件系統，最大程度地。這裡 一些先進的秘訣如下：步驟1Organize您的本地文件夾到詳細的分類。你如何選擇這樣做，它依賴於對個人，對他們的立場。如果您管理人員，你會 希望它分解成的名字，和年。如果您主要的工作項目，那麼你會希望不同的項目名稱和產品。只要盡量不超過一子文件夾。文件會丟失，如果你要嘗試 看得deep.Step 2Sectionalize所有的電子郵件到這些文件夾。如果某個電子郵件需要採取後續行動，然後設置一個標誌，提醒你。最好把你的標誌至少有一個-前兩天，所以沒有考慮 您的surprise.Step 3If當地的收件箱堵塞您的電腦，所有文件保存到CD，便攜設備，或其他儲存設施。您可能需要與您的IT部門了解詳情。製造 確保您正確地識別每個存儲單元，易於控制的信息retrieval.With這項持續3步系統，您將可以更好地保護自己對每天的日常問題，發生在 公司的世界。這裡有一些例子，說明如何可以使用電子郵件向你的優勢：一切以書面形式確認。有些管理人員拒絕向您發送詳細的書面請求。他們會和你說關於它 並希望你做筆記或記住。但是，如果出現錯誤的直接結果執行其命令，大多數經理是不會接受的責任。我已經證明了這一點比我多倍 照顧remember.To解決這個問題，我制定了完善的防禦機制。我想文件的要求，交付，以及應採取的行動的指示，我的老闆，並將其發回給他們以書面形式。我 也不會要求答复，也不會照抄別人的，除非他們所涉及的同一水平，有我（小組指令）。這就夠了，我們都知道我能保護自己。這種非語言的行動也讓 工作的關係，繼續amicably.Keep一切。發送文件夾，公司的郵件，附件，演示文稿，甚至你刪除的郵件。這樣，您就可以面對任何錯誤信息，針對 您。所有的電子郵件應用程序具有一個搜索過濾器，您可以用輕鬆地找到你所尋找的。您可能必須通過數百解析電子郵件由同一人，但它值得it.Some侵略性 電子郵件必須首先回答的人。有個人誰喜歡假裝他們是拿破崙在電子郵件，但是當你滿足他們，他們只是短暫。拿破崙字符本身恐嚇時 被迫語言表達他們的問題。這個問題一旦解決，只有這樣做的所有答复開頭的話說，“正如我們討論過？”決不搞書面截擊。如果人們開始被添加到 通訊組列表，切下的反應短。電子郵件絕不能取代討論。那一刻你說這個開始發生，您應該發送電子郵件與您的下一個“為了找到一個 決議，我們可以建立一個橋樑，進一步討論“。您還可以只要求直接的人，但應該在同一個tone.In的事件，你必須作出反應，什麼只能被認為是 攻擊，通過電子郵件，然後花時間有一個客觀的第三方來閱讀它。重要的是，你沒有留下任何漏洞或不足之處，你的論點。您必須刪除所有的情感從你的文本， 專注於基本事實。更重要的是，這個調子應該始終著眼於解決問題，和解決方案，究竟是attacked.Executives一直在尋找的人，可以保持 客觀，誰不點的手指。文字可以作為您最好的例子維持這些素質。如果在一個問題得到上升到執行層面，你不想讓他們看 你作為一個性急的，或bulldog.About的AuthorGary惠特克是總編輯於晚上10雜誌。您可以檢查出更多的故事就在多種學科於http://www.tenwebzine.com.editor @ tenwebzine.com
文章來源: Messaggiamo.Com
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