幸存的企业amercia：第1部分-电子邮件
有一种说法，叫“最好的进攻是一个伟大的防守”。目前最能适用于企业界优于聪明的电子邮件使用。在这个技术时代，E - mail是一 多用途的工具，可为每个用户的组织模式调整。首先，我们将得到基本该做什么和不该做什么的way.Do出不使用你的工作地址时填写的外部网站的形式。这个 可以带来大量的垃圾邮件可能会提醒您的活动将更加关注您的IT部门密切合作。免费上网的邮件如Hotmail，是您最佳的options.Do不传输任何可疑物质 给同事。特别是在大公司中，您可能有多个约翰史密斯的工作，任何色情，或攻击发出了错误的人可以让你的材料被解雇。不要忘了，大 哥哥总是看。软件开发已经达到一个科技方面的发展可以扫描关键字的电子邮件，并查看消息themselves.Never发出了愤怒的电子邮件。文字是一个 强大的东西。愤怒的邮件可以掀起了反应一阵混乱中，以扩大通讯组列表。如果你错了，即使是在您的多点攻击点，整个内容将受到批评。如果你 是正确的，每个人都在名单之上，和所有谁也听说这件事，对你会担心在一些future.Those基本例子在已知的大多数，但少数其次。不要给你的公司1 对你的优势，尤其是一个本来是可以避免的那么容易。公司经过不断的演变，通过收购，裁员，转移焦点。你永远不知道你是谁去报告，或 公司可能会结束工作。这里所描述的规则，基本和先进的，应适用于在任何时候，包括你的供应商的关系。无论是通过相互的项目，或合并，您可能会发现 自己与别人你曾担任对立双方反对。关于如何最好地保护自己的资助工作与电子邮件，因此抽时间来学习如何使用您的电子邮件系统，最大程度地。这里 已为先进的提示如下：步骤1Organize到详细的分类您当地的一些文件夹。你如何选择这样做，它依赖于对个人，对他们的立场。如果您管理人员，你会 希望它分为名字下来，年。如果您主要的工作项目，那么你会希望不同的项目名称和产品。只要尽量不超过一子文件夹。文件会丢失，如果你要尝试 看得deep.Step到这些文件夹2Sectionalize所有的电子邮件。如果某个电子邮件需要采取后续行动，然后设置一个标志，提醒你。最好把你的标志至少有一个-前两天，所以没有考虑 由surprise.Step 3If你当地的收件箱堵塞您的电脑，所有文件保存到CD，便携设备，或其他储存设施。您可能需要更多详情联系您的IT部门。制造 确保您正确识别，便于信息retrieval.With每个存储遏制这股持续3步系统，您将可以更好地保护自己的一天，日常问题，发生在 公司的世界。以下是一些如何使用电子邮件到您的好处的例子：以书面形式确认一切。有些经理拒绝给您发送的书面请求的细节。他们会和你说关于它 并希望你做笔记或记住。但是，如果出了问题，作为执行其命令的直接结果是，大多数经理是不会接受的责任。我已经证明了这一点比我多倍 照顾remember.To解决这个问题，我制定了完善的防御机制。我想文件的要求，交付，以及应采取的行动为我的老板指示，并将其发回给他们以书面形式。我 也不会要求答复，也不会复制，除非他们在与我一样的水平（小组指令）的其他人。这就够了，我们都知道我能保护自己。这种非语言的行动也让 工作的关系，继续amicably.Keep一切。发送文件夹，公司的邮件，附件，演示文稿，甚至你删除的邮件。这样，您就可以面对任何错误针对信息 您。所有的电子邮件应用程序具有一个搜索过滤器，您可以用轻松地找到你所寻找的。您可能必须通过解析数百封电子邮件由同一人，但它值得it.Some侵略性 电子邮件必须首先回答的人。有个人谁喜欢假装他们在电子邮件拿破仑，但是当你满足他们，他们只是短暂。拿破仑字符本身恐吓时 被迫语言表达他们的问题。这个问题一旦解决，只有这样做答复的所有文字开始的，正如我们讨论过？“，”决不搞书面截击。如果人们开始被添加到 通讯组列表，切下的反应短。电子邮件从来不应该是讨论的替代品。那一刻你说这个开始发生，你应该发出的“你的下一个电子邮件，为了找到一个 决议，我们可以建立一个桥梁，进一步讨论“。您还可以只要求直接的人，但应在同一tone.In的事件，你必须作出反应，什么只能被认为是做 攻击，通过电子邮件，然后花时间有一个客观的第三方来阅读它。重要的是，你不留在你的论点任何漏洞或空白。您必须从所有文本情感，和 专注于基本事实。更重要的是，这个调子应该始终着眼于问题的解决，以及关于究竟是attacked.Executives解决方案一直在寻找的人，可以保持 客观，谁不点的手指。文字可以作为你最好保持这些品质的例子。在一个问题得到升级的执行级别活动，你不想让他们看 你作为一个性急的，或bulldog.About的AuthorGary惠特克是在10杂志总编辑。您可以在一个旨在@ tenwebzine.com http://www.tenwebzine.com.editor科目余个品种更多的故事
文章来源: Messaggiamo.Com
Related:
» Run Your Car On Water» Recession Relief
» Advanced Automated Forex Trading
» Profit Lance
网管得到HTML代码
加上这条到你的网站！
网站管理员提交你的文章
无须登记！填写好的表格和你的文章是在 Messaggiamo.Com 目录！
