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Gestione dei mostri in riunioni - parte 1, le strategie generali per il comportamento improduttivo

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Accade facilmente. Stai conducendo una riunione e all'improvviso inizia una piccola riunione di lato. Poi qualcuno introduce un problema non correlato. Qualcun altro mette in ridicolo la nuova emissione. Tutti ridono, tranne la persona che ha citato l'idea. Poi qualcuno insulta la persona che ha raccontato la barzelletta. Due persone alzarsi e andarsene. Altri si lamentano che la riunione è uno spreco di time.Now, cosa fai? E come si fa a evitare questo genere di cose da succede? O che cosa avresti potuto fare per fermare una volta ha cominciato? Ecco le strategie di base per affrontare con un comportamento improduttivo in meetings.Respect altre persone. Sempre trattare gli altri con rispetto, anche se sono fare le cose che sembrano sbagliate. La loro "cattivo" comportamento potrebbe essere basata su molte cose, come la mancanza di abilità, di un malinteso, o una risposta a una minaccia. Potrebbe anche essere un semplice errore. O forse stanno esprimendo riunione, o saranno rappresaglie, che possono degenerare in un argomento che rovina la tua meeting.Ask domande. Utilizzare domande per scoprire cosa sta realmente accadendo. Ad esempio, quando qualcuno ha introdotto un nuovo problema, si potrebbe hanno risposto dicendo: "Mi sembra interessante, e mi chiedo come faccia riferimento a ciò che stiamo lavorando." Si noti che questa è una neutrale, questione delicata. Non è una domanda trabocchetto tipo: "Quali sono le vostre cercando di do, rovina la mia riunione? "e non è un comando del tipo:" Ehi, attenersi al tema. "Entrambi questi (ostile) risposte mettere l'altra persona in una posizione scomoda, che è una forma di disrespect.Focus sul comportamento. Your obiettivo è quello di organizzare una riunione efficace - non dare lezioni. Se si tenta di punire le persone, attraverso ammonizioni, il ridicolo, o minacce, farete nemici. Nel breve termine, che può rovinare l'efficacia del riunione, e nel lungo termine si può rovinare la vostra carriera. Così, quando il comportamento improduttivo appare nel vostro incontro, parlare del comportamento. Ad esempio, se una conversazione inizia lato, si potrebbe dire: "Ci sembra di avere più di una riunione in corso ora, e questo è che ci impedisce di lavorare sul bilancio. "Applica coraggio diplomatica. leader di forza del progetto e la fiducia; perdenti negatività del progetto e la paura. staccare dal comportamento che sembra fastidioso, rendendosi conto che è semplicemente qualcosa che l'altra persona sta facendo. Si supponga che non vi è alcuna volontà personale di danni da voi. Solo parlare di ciò che sta succedendo e chiedere ciò che si desidera che accada, come mostrato nel paragraph.Show sopra ciò che vi aspettate. Essere un modello per il comportamento riunione efficace. Se è il vostro incontro, o se in possesso di un ruolo di leadership nella vostra organizzazione, rendersi conto che gli altri ti riguardano, come lo standard per le loro azioni. Se si arriva in tempo per le riunioni, gli altri lo interpreterà nel senso che devono venire alle vostre riunioni in tempo. Se si fanno positivo, contributi adeguati alle riunioni, altri si deduce che questo è ciò che ci si aspetta da them.Apply queste strategie per rendere il vostro effective.This incontri è il primo di un articolo di sette parte sulla gestione Monsters in Meetings.This è la prima parte di una serie di articoli su Gestione Monsters nelle riunioni. Il prossimo mese vi mostrerò come far fronte a situazioni specifiche che vengono nel modo di organizzare una riunione efficace .- - - - - - --IAF Certified Professional Facilitatore e autore Steve Kaye lavora con i leader che vogliono tenere riunione efficace. Il suo workshop innovativi hanno informato e ispirato la gente a livello nazionale. La sua agevolazione produce risultati che la gente di sostegno. Iscriviti alla sua libera newsletter in http://www.stevekaye.com. Telefonare 714 -528-1300 o visitare il suo sito web per oltre 100 pagine di idee preziose.

Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com

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