Succès au travail : Techniques : Un Bureau Encombré
J'ai suivi mon patron au compartiment d'un collègue où mon patron a demandé un certain document du collègue. La surface réelle du bureau de collègues n'était pas évidente parce qu'elle a été couverte de pile encombrée des papiers, des catalogues, des livrets, et de tout autre attirail. J'ai été disposé à voir mes embarass de collègue lui-même en ne pouvant pas localiser le document prié dans cette pile malpropre.
Certains pensent de manière erronée qu'ayant un bureau encombré dupera leur patron dans pensant elles maintiennent occupé. Au lieu de cela, un bureau encombré incite votre patron à penser ce qui suit :
Vous êtes désorganisé
Vous êtes un procastinator
vous avez des qualifications faibles de gestion du temps
vous avez la productivité faible
Vous avez perdu la commande
Mon collègue a poussé sa main vers le bas dans celle désordre encombré et, à ma stupéfaction, a immédiatement produit le document prié. Apparemment ce type a eu une carte mentale de l'endroit de chaque article dans la pile désorganisée décente sur son bureau. Peut-être nous méjugeons les personnes qui gardent un bureau encombré.
Les gens pensent qu'un ouvrier avec un bureau malpropre effectue le travail malpropre. Le jugement erroné ou pas, si vous avez un bureau malpropre, votre patron ne pourrait pas vouloir risquer de vous donner une tâche importante. Vous obtiendrez seulement le profil bas, les travaux ennuyeux de grognement. Juste ou pas, c'est la manière qu'il est.
Choses qui encombrent un bureau :
Images de famille, d'animaux de compagnie, etc...
Bibelots, usines, figurines, signes
Nourriture, tasses, cuvettes, argenterie, emballages, miettes
Je ne dis pas que vous ne pouvez avoir aucun articles personnels sur votre bureau. Montrer une photographie de famille donne l'impression d'un individu stable et digne de confiance, mais trop de photographie sur votre bureau envoie le message que vous seriez plutôt quelque part d'autre. Une usine sur votre bureau peut faire votre compartiment sembler moins dur, mais trop de gens de marques d'usines pensent que votre passe-temps succède votre compartiment.
Oui, il exige un peu de temps et travail supplémentaires vers le haut d'avant pour obtenir organisé, mais à la longue, vous composerez cette fois. Après que vous obteniez organisé, vous travaillerez moins pour être plus productif, et votre travail veulent beaucoup moins stressant. L'one-way pour maintenir votre bureau ordonné doit bloquer outre de 30 minutes chaque matin pour organiser votre bureau. Divisez les choses en trois catégories :
Choses pour prendre soin de maintenant
Choses que vous traiterez plus tard
Choses au dossier loin pour la référence
Utilisez alors les outils d'organisation suivants :
cahiers
chemises de dossier
boîtes
tiroirs
coffrets
serviette
Utilisez ces outils d'organisation pour créer un endroit pour chaque article sur votre bureau. Tout devrait avoir un endroit, et tout devrait être dans son endroit. Votre dessus de bureau est l'endroit pour seulement une chose, l'une chose que vous travaillez sur cet instant. L'outil d'organisation le plus important est celui énuméré ci-dessous :
bidon de détritus
Le coup de certains dessus aux choses pour toujours parce qu'elles les pensent peut avoir besoin de lui à un moment donné à l'avenir. Étudiez l'article que vous accrochez dessus à. Quelle est la chance que vous aurez besoin de lui une certaine heure à l'avenir ? Aucun à zéro ? Dans la chance mince que vous avez besoin d'elle à l'avenir, y a-t-il une autre source pour elle ?
Les choses de subsistance de certains liées aux tâches actives sur leur bureau ainsi à elles n'oublieront pas ce qui doit être fait. Au lieu de cela, maintenez prioritaire pour charger la liste. Prioritaire chargent la liste est grand pour les ouvriers qui obtiennent constamment interrompus. Si l'interruption est votre patron, montrez ils que votre prioritaire chargez la liste et demandez où les nouveaux ajustements de tâche dedans. Si l'interruption n'est pas votre patron, montrez-les votre prioritaire chargent la liste et leur disent que vous vérifierez avec votre patron quant à où leurs ajustements de corvée dans la liste.
La réalité est que quelques personnes ne vont jamais obtenir organisées. Ils croient que n'importe quelle autre activité a une priorité plus élevée qu'organisant. L'histoire au sujet de mon collègue indique qu'étant désorganisé n'est pas un indicateur fiable d'un employé déficient. Mais si vous avez un bureau encombré, c'est comment vous serez perçu. Si vous ne pouvez pas utiliser les outils décrits au-dessus de (des boîtes, des tiroirs, des cabinates, etc...) pour organiser votre bureau encombré, employez-alors au moins les pour cacher l'image de fond.
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Stephen Bucaro
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