Éxito en el trabajo: Técnicas: Un Escritorio Estorbado
Seguí mi jefe al cubículo de un compañero de trabajo donde mi jefe solicitó cierto documento del compañero de trabajo. La superficie real del escritorio de los compañeros de trabajo no era visible porque fue cubierta con una pila estorbada de los papeles, de los catálogos, de los libretes, y de la otra parafernalia. Fui preparado para ver mis embarass mismos del compañero de trabajo no pudiendo localizar el documento solicitado en esa pila sucia.
Alguna gente piensa equivocadamente que teniendo un escritorio estorbado trampeará a su jefe en que piensa ella están manteniendo ocupado. En lugar, un escritorio estorbado hace que su jefe piensa el siguiente:
Le desorganizan
Usted es un procastinator
usted tiene habilidades de gerencia pobres de tiempo
usted tiene baja productividad
Usted ha perdido control
Mi compañero de trabajo empujó su mano abajo en ésa lío estorbado y, a mi asombro, elaboró inmediatamente el documento solicitado. Este individuo tenía al parecer un mapa mental de la localización de cada artículo en la pila desorganizada seemly en su escritorio. Misjudge quizá a gente que guarda un escritorio estorbado.
La gente piensa que un trabajador con un escritorio sucio hace el trabajo sucio. Misjudgment o no, si usted tiene un escritorio sucio, su jefe no pudo desear arriesgar el dar le de una asignación importante. Usted conseguirá solamente el perfil bajo, trabajos aburridos del ronco. Justo o no, ésa es la manera que es.
Cosas que estorban un escritorio:
Cuadros de la familia, de animales domésticos, del etc.
Baratijas, plantas, figurines, muestras
Alimento, tazas, tazones de fuente, cubiertos, envolturas, migas
No estoy diciendo que usted no puede tener ninguna artículos personal en su escritorio. Exhibir una fotografía de la familia da la impresión de un individuo estable, confiable, pero mucho la fotografía en su escritorio envía también el mensaje que usted sería algo en alguna parte otro. Una planta en su escritorio puede hacer que su cubículo se parece menos áspero, pero mucha gente de las marcas de las plantas piensa también que su manía está asumiendo el control su cubículo.
Sí, requiere un poco rato y trabajo adicionales encima del frente de conseguir organizada, pero en el funcionamiento largo, usted hará para arriba ese vez. Después de que usted consiga organizado, usted trabajará menos para ser más productivo, y su trabajo quiere mucho menos agotador. Una forma para mantener su escritorio aseado es bloquear de 30 minutos cada mañana para organizar su escritorio. Divida las cosas en tres categorías:
Cosas para tomar cuidado de ahora
Cosas que usted tratará de más adelante
Cosas al archivo lejos para la referencia
Entonces utilice las herramientas de organización siguientes:
cuadernos
carpetas del archivo
cajas
cajones
gabinetes
cartera
Utilice estas herramientas de organización para crear un lugar para cada artículo en su escritorio. Todo debe tener un lugar, y todo debe estar en su lugar. Su tablero del escritorio es el lugar para solamente una cosa, la una cosa que usted está trabajando en este instante. La herramienta de organización más importante es la que esta' enumerada abajo:
bote de basura
La caída alguna gente encendido a las cosas porque ella la piensa puede necesitarlo por siempre en una cierta hora en el futuro. Estudie el artículo que usted está colgando encendido a. ¿Cuáles son las probabilidades que usted lo necesitará una cierta hora en el futuro? ¿Ningunos a cero? ¿En la ocasión delgada que usted la necesite en el futuro, hay una cierta otra fuente para ella?
Las cosas de la subsistencia alguna gente relacionadas con las asignaciones activas en su escritorio así que ellas no se olvidarán sobre qué necesita ser hecha. En lugar, guarde una lista dada la prioridad de la tarea. Una lista dada la prioridad de la tarea es grande para los trabajadores que consiguen constantemente interrumpidos. Si la interrupción es su jefe, demuéstreles su lista dada la prioridad de la tarea y pregunte dónde los nuevos ajustes de la asignación adentro. Si la interrupción no es su jefe, demuéstreles su lista dada la prioridad de la tarea y dígales que usted comprobará con su jefe en cuanto a donde sus ajustes de la tarea en lista.
La realidad es que alguna gente nunca va a conseguir organizada. Creen que cualquier otra actividad tiene una prioridad más alta que organizando. La historia sobre mi compañero de trabajo indica que de desorganización no es un indicador confiable de un empleado deficiente. Pero si usted tiene un escritorio estorbado, ése es cómo le percibirán. Si usted no puede utilizar las herramientas descritas sobre (las cajas, los cajones, los cabinates, los etc.) para organizar su escritorio estorbado, entonces utilícelos por lo menos para ocultar el alboroto.
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Sobre El Autor
Stephen Bucaro
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Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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