成功在工作: 技术: 一张凌乱的书桌
我跟随了我的上司对我的上司请求某一文件从工友的工友的小卧室。工友书桌的实际表面不是可看见的因为它用凌乱的堆纸、编目、小册子, 和其它设备报道了。我由准备着看我的工友embarass 能寻找被请求的文件那杂乱堆。
某些人民错误地认为有一张凌乱的书桌将欺骗他们的上司入认为他们保持繁忙。反而, 一张凌乱的书桌使您的上司认为以下:
您被混乱
您是procastinator
您有粗劣的时间安排技能
您有低生产力
您丢失了控制
我的工友推挤了他的手下来入那凌乱的混乱和, 对我的触目惊心, 立即导致了被请求的文件。这个人明显地有每个项目的地点的一张精神地图在好看的被混乱的堆在他的书桌上。可能我们判断错保留一张凌乱的书桌的人。
人们认为, 一名工作者与一张杂乱书桌完成杂乱工作。判断错误或不是, 如果您有一张杂乱书桌, 您的上司也许不想要冒险给您一个重要任务。您将得到唯一低侧面, 乏味咕噜声工作。公平或不是, 那是方式它是。
凌乱书桌的事:
家庭、宠物, 等的图片。
小装饰品, 植物, 小雕像, 标志
食物, 杯子, 碗, 银器, 封皮, 面包屑
我不说, 您无法有任何个人项目在您的书桌上。显示家庭相片给稳定, 可靠个体的印象, 但许多张相片的在您的书桌上送信您宁可会是其他地方。一棵植物在您的书桌上可能做您的小卧室似乎较不苛刻, 但许多植物牌子人民认为您的爱好接管您的小卧室。
是, 它要求一点额外时候和工作前线得到组织, 但从长远看, 您将组成那时候。在您得到组织之后, 您将工作是更加有生产力的, 并且您的工作愿较不紧张。单程保持您的书桌整洁将阻拦30 分钟□早晨组织您的书桌。划分事成三个类别:
事照顾现在
您将处理以后的事
事对文件作为参考
然后运用以下组织的工具:
笔记本
文件文件夹
箱子
抽屉
内阁
公文包
使用这些组织的工具创造一个地方为每个项目在您的书桌。一切应该有地方, 并且一切应该是在它的地方。您的桌面是地方为只一件事, 您研究这瞬时的这一件事。最重要的组织的工具是那个被列出如下:
垃圾箱
某些人民吊对事因为他们认为他们也许在将来永远需要它某时。学习您垂悬的项目。什么是可能性, 您在将来将需要它某个时候? 无到零? 在机会渺茫, 您在将来需要它, 有是某一其它来源为它吗?
某些人民保留事与活跃任务在他们的书桌上因此他们有关不会忘掉什么需要做。反而, 保留一份给予优先的任务单。一份给予优先的任务单是伟大的为经常得到中断的工作者。如果中断是您的上司, 显示他们您的给予优先的任务单和问何处新任务适合。如果中断不是您的上司, 显示他们您的给予优先的任务单和告诉他们您将检查与您的上司至于在哪里他们的差事适合入名单。
现实是, 某些人民从未得到组织。他们相信, 其他活动有重要性比组织。关于我的工友的故事表明, 被混乱不是一名短少雇员的可靠的显示。但如果您有一张凌乱的书桌, 那是怎么您将被察觉。如果您无法使用工具被描述上面(箱子、抽屉、cabinates, 等。) 组织您凌乱的书桌, 至少然后使用他们掩藏凌乱。
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