Comment votre liste affecte les frais d'envoi
COMMENT VOTRE LISTE DE FRAPPE Les frais de port et CE QUE VOUS POUVEZ FAIRE QUELQUE CHOSE! La qualité et la précision des informations d'adresse dans les listes de diffusion est l'un des domaines les moins bien compris et largement ignoré par la plupart des entreprises utilisant direct mail. Pour obtenir un message publicitaire émis l'adresse doit être correcte! Beaucoup d'entreprises qui utilisent le courrier direct négliger cet aspect essentiel. Existe-t-il une "impression" mentalité de la création de «un» et reproduire "milliers" de fois? Le «un pour un" aspect de la valorisation de chaque personne doivent être appliqués à chaque enregistrement dans un list.Quality et à la suite de l'entrée de données d'entrée génère systématiquement des lignes directrices précises rue, ville, province et code postal information. L'entrée de données cohérente améliore également la capacité d'adapter et d'éliminer les enregistrements en double. Tous les résultats envoyés par la poste en double dans une mauvaise image de l'entreprise et les coûts d'impression en double, de courrier et de traitement pour accéder à la même personne deux fois. De marketing direct doit être préoccupé par le nombre de doublons dans la liste, déterminer combien il est le calcul des coûts et demander ce qui peut être fait à ce sujet! Que mai ressemble à une adresse correcte mai ne pas être le cas lorsque comparée à celle de Postes Canada de liste de toutes les adresses au Canada. Pour recevoir la réduction du taux d'affranchissement envoi de 5.000 ou plus, une liste sera par le biais d'un processus visant à vérifier ou "valider" que les adresses sont disponibles. Il doit présenter un taux de 95% de précision de se qualifier pour les frais de d'habitude. A peine de 5 cents chacune, seront ajoutés à l'ordinaire de frais d'affranchissement pour les dossiers en dessous de 95%. Qu'est-ce que cela signifie? Sur un envoi de 20.000 dossiers, pour atteindre une précision de 75% des avis est de 20% au-dessous du pourcentage requis. 20% Mai 4000 répond à cette fin dans la corbeille de toute façon, vous avez passé plus de 4200 $ sur votre mailing sans résultats des ventes. Il est rentable de se pencher sur ces dossiers considérés comme «invalide» et de corriger ou avant de les éliminer de votre prochaine mailout.Records sont considérés comme «non valide» lorsque la rue, ville, province et code postal informations ne reflètent pas un "livrable" destination et peut être causé par une des facteurs énumérés below.Common erreurs affectant Adresse Précision Obsolete codes postaux incorrects ou manquants codes postaux n ° de rue direction incluse dans l'adresse numérotée entré correctement le nom de la rue Station qualificatifs manquent pour les boîtes postales et des routes rurales non coordonnées dans des champs d'adresse et des personnages insolites de ponctuation inutiles obsolètes les codes postaux de nombreux services de livraison en milieu rural ont été restructuré par Postes Canada et comprennent maintenant l'adresse civique et / ou d'un nouveau code postal. Re-développement et la croissance des personnes âgées des zones urbaines, la fusion des villes et la croissance des zones urbaines peuvent créer restructuration résultant dans les nouveaux codes postaux sont attribués. Par conséquent, les adresses qui ont été une fois de corriger mai maintenant être dépassées et undeliverable.Invalid codes postaux ou manquant de saisie de données de codes postaux pourraient être incorrectes ou ne figurant pas à tous! Le code postal peut être difficile d'entrer. Voici comment un code postal doit être saisie: V6P 2K7. Il ne devrait pas être le trait d'union entre les 3 premiers et 3 derniers caractères, il suffit de mettre un espace et non pas deux ou rien et de l'utilisation capitales pour la direction de la rue letters.No inclus dans l'adresse, vous devez spécifier l'orientation d'une adresse. Exemples: 34 AVE NE GEORGIA ST 800 ST W 24 mai Éthéré être de 34 AVE NW, si elle est saisie ou 34 AVE 34 AVE N, le code postal ne correspond pas. Il pourrait y avoir un GEORGIA ST 800 E, sans que l'adresse complète et le bon sens le record mai réputé «non valable». Numbered entré correctement le nom de la rue Traiter les rues numérotées comme tout autre nom de la rue et entrez-les comme ceci: 468 23 ST Ne pas mettre de "23ème rue". C'est l'ancienne et la confusion des programmes d'ordinateur. Il en va de même pour les 25e, 22e et 1er. Numbered rues avec un joint à la lettre comme «23A ST" doit avoir le "A" à côté de la rue number.Spelling erreurs noms, les noms de ville et les provinces doivent être orthographiés correctement. Rues comme "Georgia" apparaissent souvent comme "Georgai", des villes comme Mississauga "ou" Tsawwassen "peut facilement être mal orthographié. Et les provinces devraient être de deux lettres seulement, sans aucune ponctuation. Cela a comme on l'a déjà créé de la confusion, il y avait des abréviations comme Alta province de l'Alberta qui est maintenant AB. Terre-Neuve pour Terre-Neuve qui est maintenant NL (et cela a été récemment changé de NF)! Station qualificatifs manquent pour bureau de poste et les routes rurales, boîtes postales Une station est identifiée par une "station de qualification". Exemple: PO Box 436 STN C. La station qualificatif "STN C" doit être présent avec le PO Box 436. Là bas postal pourrait être de 20 stations dans une ville avec un PO Box 436, STN C raconte mais le bureau de poste dans lequel la sortie de la boîte postale est située. Assurez-vous et comprend la partie! Il ya aussi des points de vente au détail des postes dans les bureaux, 7-11 Stores, etc Le qualificatif est généralement un "RPO" désignation. Exemple: PO Box 457 RPO BentallRural adresse doit inclure la "station". RR 4 STN MAINNon de l'information dans des champs d'adresse non livraison d'informations telles que le nom d'un bâtiment comme "Le Pender Building" n'est pas considéré comme «livraison d'informations" et se confondre l'adresse de validation et de correction programme. Si vous souhaitent inclure le nom du bâtiment, placez-le dans le champ ci-dessus la rue info. Computer processus lisent les adresses à partir de la base de départ avec le code postal, province, ville, Street2, street1 informations que la ponctuation et les caractères order.Unusual Le bureau de poste utilise des scanners à haute vitesse pour le traitement de machineable mail. Un certain nombre signe # ne doit pas figurer dans l'adresse address.Rural comme "RR # 5 STN MAIN" doit être saisie comme "RR 5 STN MAIN". SITE 52 COMP 13 RR 5 est plus facilement scannés et s'accompagner que COMP. 52, Site 13, RR # 5. Ce format permet aussi d'économiser sur les frappes de touche d'entrée de données! Virgules et inutile l'inclusion de le point (.) doit être évitée que les scanners sont à la recherche pour les lettres et les numéros de style only.Preferred entrée pour les appartements: 345 MAIN ST APT 301 Acceptable style: 301? 345 MAIN STWhen une adresse liée à un "4ème parole »plutôt que d'une suite d'entrée comme: 400? 341 MAIN ST, ou bien placer le" 4th floor "dans le domaine street1 et" 345 MAIN ST »dans la Street2 field.WHAT VOUS POUVEZ FAIRE NOW1. Créer des données de qualité l'entrée des lignes directrices et de maintenir la cohérence des données entry.2. Gardez votre liste actuelle et de la faire exécuter par le biais de l'adresse de correction et de validation du programme au moins une fois par an, quelle que soit la taille de votre liste. Cet procédure de "bonnes" ou de "reformater" la plupart des adresses et générer un rapport indiquant le pourcentage d'adresse de votre précision. La liste mise à jour comprend un nouveau domaine codés de manière à indiquer les dossiers ont été "corrigés" et "invalide". Vous mai alors prendre des mesures pour mettre à jour votre database.3. Éliminer les doublons de vos mises à jour, actualisé et restructuré les adresses pour vous mettre beaucoup de l'argent sur votre prochaine mailing.This rapport a été rédigé par Sasha Peters, qui a 16 ans d'expérience dans l'industrie de direct mail. Elle est l'auteur de Smooth MAILING, un guide pour l'utilisation de Médiaposte avec adresse en Canada. Visite www.bulkmailcanada.com pour plus d'information et les envois gratuits des conseils sur la façon d'envoyer par la poste dans les grandes volume.Tel: 604-729-1300 Courrier électronique: info@bulkmailcanada.com
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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