Hoe lijst treft verzendkosten
HOE JE LIJST ONGUNSTIG PORTOKOSTEN en wat u kunt doen! De kwaliteit en de juistheid van de adresgegevens in mailinglijsten is een van de gebieden minst begrepen en grotendeels over het hoofd gezien door de meeste bedrijven die gebruik maken direct mail. Om een reclame boodschap geleverde adres moet correct! Veel bedrijven die gebruik maken van direct mail verwaarlozing dit essentiële onderdeel. Is er een "drukken" mentaliteit van het creëren van "een" en reproduceren "duizenden" tijden? De 'een-een "aspect van de waardering van informatie van elk individu moet worden toegepast op elke record in een list.Quality data entry en volgende input richtsnoeren consequent genereert nauwkeurige straat, stad, provincie en postcode informatie. Consistente data entry verbetert ook de mogelijkheid om records match en duplicaten te elimineren. Elke duplicaat gemaild resultaten in een slechte imago en de kosten dubbel in drukkerijen, post verwerken en verzendkosten te bereiken dezelfde persoon twee keer. Direct marketeers moeten worden bezorgd over hoeveel duplicaten zijn in de lijst, bepalen hoeveel het kost en vraag wat kan worden gedaan over! Wat mag uitzien als een correct adres kan niet waar zijn, wanneer vergeleken met de Canada Post meester lijst van alle adressen in Canada. Voor het ontvangen van het verlaagde tarief voor verzendkosten mailings van 5.000 of meer, zal een lijst gaan via een computer proces om te controleren of "valideren" dat de adressen zijn leverbaar. Het moet laten zien een 95%-tarief van nauwkeurigheid in aanmerking te komen voor de gebruikelijke verzendkosten. Een sanctie van 5 cent per stuk zal worden toegevoegd aan de reguliere verzendkosten voor de records onder 95%. Wat betekent dit? Op een mailing van 20.000 records, het bereiken van een nauwkeurigheid rating van 75% is 20% onder het vereiste percentage. 20% van 20.000 records is 4000 records ongeldig x 5 cent = 200 dollar extra in de portokosten voor het verzenden van mail die niet kan krijgen delivered.If het kost ongeveer $ 1,00 per record voor het afdrukken, e-mail verwerking en verzendkosten 4000 adressen die kunnen eindigen in de prullenbak toch, heb je nu uitgegeven 4.200 dollar meer op uw mailing met geen verkoop resultaten. Het is kosteneffectief om naar te kijken geacht deze records "ongeldig" en corrigeren of elimineren voordat je volgende mailout.Records worden aangemerkt als "ongeldig" als de straat, stad, provincie en postcode informatie geen "deliverable" bestemming weerspiegelen en kan worden veroorzaakt door een van de genoemde factoren below.Common fouten die van invloed Adres Nauwkeurigheid Verouderde postcodes Ongeldige of ontbrekende postcodes No street richting opgenomen in de adresbalk van Genummerde straatnaam verkeerd ingevoerd Station qualifiers ontbreekt voor dozen postkantoor en landelijke routes Non-adres in de adresbalk van velden ongewone karakters en onnodige leestekens Verouderde postcodes Vele landelijke levering diensten zijn geherstructureerd door Canada Post en nu ook de burgerlijke adres en / of een nieuwe postcode. Re-ontwikkeling en groei van oudere stedelijke gebieden, samenvoeging van de steden en de groei van stedelijke gebieden kan creëren herstructurering in verband in nieuwe postcodes worden toegewezen. Daarom adressen die waren eens juist kunnen nu verouderd en undeliverable.Invalid of ontbrekende postcodes Data entry van postcodes kunnen onjuist of niet opgenomen in alle! De postcode kan lastig zijn om input. Hier is hoe een postcode moet input: V6P 2K7 worden. Er mag geen koppelteken tussen de eerste 3 en de laatste 3 tekens, eenvoudig gezegd een ruimte niet twee of niets en gebruik hoofdsteden voor de letters.No straat richting opgenomen in de adresbalk U moet de volledige leiding van een adres. Voorbeelden: 34 AVE NE 800 GEORGIË ST W 24 ST EThere kan een 34 Ave NW dus als het wordt ingevoerd als 34 of AVE 34 AVE N, de postcode niet overeen. Er zou een 800 ST E GEORGIË worden dus zonder het volledige adres en de juiste richting het record kan worden beschouwd als "ongeldig". Genummerde straatnaam verkeerd ingevoerd Behandel genummerde straten zoals elke andere straatnaam en voer ze als volgt: 468 23 ST Heeft geen gezet "23e St". Dat oud is ouderwets en verwart computerprogramma's. Hetzelfde geldt voor de 25e, 22e en 1e. Genummerde straten met een brief die eraan verbonden zijn, zoals "23A ST" moeten de "A" rechts naast de number.Spelling fouten straatnamen, namen van steden en provincies moeten correct worden gespeld. Straten zoals "Georgië" vaak weergegeven als "Georgai", steden zoals "Mississauga" of "Tsawwassen" kan eenvoudig worden verkeerd gespeld. En provincies moeten twee letters alleen, zonder leestekens. Dit gemaakt verwarring zoals eerder waren er, zoals afkortingen provincie Alta voor Alberta die nu AB. Nfld voor Newfoundland, die nu is NL (en dit is onlangs veranderd van NF)! Station kwalificaties vermist postbussen en landelijke routes een post-station wordt aangeduid met een "station qualifier". Voorbeeld: PO Box 436 STN C. Het station qualifier "STN C" moet aanwezig zijn samen met de PO Box 436. Daar kunnen worden post 20 stations in een stad met een PO Box 436, maar STN C vertelt het postkantoor waar de uitlaat Postbus zich bevindt. Zorg en omvat dat deel! Er zijn ook kleine postkantoren in kantoorgebouwen, 7-11 winkels, enz. De kwalificatie is meestal een "RPO" aanduiding. Voorbeeld: PO Box 457 RPO BentallRural adressen moet de "station". RR 4 STN MAINNon adresgegevens in adresvelden Niet levering informatie zoals de naam van een gebouw als "De Pender Building" wordt niet beschouwd als "levering informatie" en zal verwarren Adres Validatie en correctie programma. Als u wenst op te nemen van het gebouw naam, plaats hem in het veld boven de werkelijke straat info. Computer processen lezen adressen uit de bottom-up te beginnen met de postcode, provincie, stad, Street2, Street1 informatie in dat order.Unusual tekens en leestekens Het postkantoor met hoge snelheid scanners om machineable mail verwerken. Een aantal teken # niet moeten verschijnen in de address.Rural adressen als "RR # 5 STN MAIN" moet worden ingevoerd als "RR 5 STN MAIN". COMP 52 SITE 13 RR 5 is gemakkelijk gescand en gekoppeld dan COMP. 52, SITE 13, RR # 5. Dit formaat slaat ook toetsaanslagen invoeren van de gegevens! Komma's en onnodige opname van de punt (.) dient te worden vermeden als scanners zijn op zoek naar letters en cijfers only.Preferred input stijl voor appartementen: 345 MAIN ST APT 301 Acceptabel stijl: 301? 345 MAIN STWhen een adres heeft betrekking op een "4th vloer "in plaats van een eigen inbreng als: 400? 341 MAIN ST of anders plaats van de" 4e verdieping "in het Street1 veld en" 345 MAIN ST "in de Street2 field.WHAT YOU CAN DO nu1. Create kwaliteit gegevens binnenkomst richtsnoeren en de samenhang van de gegevens entry.2. Houd uw lijst actueel en laat het lopen door de Adrescorrectie en validatie programma ten minste eenmaal per jaar, ongeacht hoe groot je lijst is. Dit procedure zal "juiste" of "opnieuw" meest adressen en genereert een rapport met uw percentage van Adres Nauwkeurigheid. De geactualiseerde lijst zal een nieuw veld gecodeerd op een zodanige wijze aan te tonen welke records werden "gecorrigeerd" en zijn "ongeldig". U kunt dan maatregelen nemen om uw database.3. Elimineer duplicaten met uw bijgewerkte, verfrist en opnieuw adressen op te slaan jezelf veel geld op uw volgende mailing.This rapport is geschreven door Sasha Peters, die heeft 16 jaar ervaring in de direct mail-industrie. Zij is de auteur van Smooth mailing, een uitgebreide handleiding voor het gebruik van Geadresseerd Admail in Canada. Bezoek www.bulkmailcanada.com bulk-mail voor meer informatie en gratis tips over hoe e-mail in grote volume.Tel: 604-729-1300 E-mail: info@bulkmailcanada.com
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
