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¿Cómo afecta a su lista de gastos de gastos de envío

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COMO SU LISTA DE CORREOS afecta los costos y lo que puede hacer al respecto! La calidad y la exactitud de la información de dirección en las listas de correo es una de las áreas menos comprendidas y en gran parte ignorados por la mayoría de las empresas que utilizan correo directo. Para obtener un mensaje publicitario emitido la dirección debe ser correcto! Muchas empresas que abandono el uso de correo directo de este aspecto de vital importancia. ¿Existe una "impresión" mentalidad de crear "uno" y reproducirla "miles" de veces? El "uno a uno" los aspectos de la valoración de la información de cada individuo debe aplicarse a cada registro individual en una entrada de datos y después de la entrada list.Quality directrices genera constantemente calle exacta, ciudad, provincia y código postal información. Coherente la entrada de datos también mejora la capacidad de igualar los registros y eliminar los duplicados. Todos los resultados duplicados por correo en una pobre imagen de la empresa y los costos de doble en la impresión, el procesamiento de correo y franqueo para llegar a la misma persona dos veces. De marketing directo deben preocuparse acerca de cuántos están duplicados en la lista, determinar cuánto está costando y preguntar qué se puede hacer al respecto! Lo que puede parecer una dirección correcta, no puede ser cierto cuando se compara con la lista de maestro de Correos de Canadá de todas las direcciones en Canadá. Para recibir las tarifas postales reducidas para envíos de 5.000 o más, la lista pasará por un proceso de equipo para verificar o "validar" que las direcciones son entregables. Se debe mostrar una tasa del 95% de exactitud para calificar para el envío de costumbre. Una pena de 5 centavos de dólar cada uno se añadirán a los gastos de envío regular de los registros por debajo del 95%. ¿Qué significa esto? En un envío de 20.000 registros, el logro de un grado de exactitud del 75% es del 20% por debajo del porcentaje requerido. 20% de 20.000 registros es de 4.000 registros inválidos x 5 centavos de dólar = $ 200 adicionales en gastos de envío para enviar correo electrónico que no puede obtener delivered.If cuesta aproximadamente $ 1.00 por registro para la impresión, el procesamiento del correo y el franqueo de 4.000 direcciones que pueden acabar en la papelera de reciclaje de todos modos, que tiene ahora gastado $ 4,200 más en su correo sin resultados de ventas. Es rentable para mirar los registros que se consideran "no válida" y corregir o eliminarlos antes de su próxima mailout.Records se consideran "no válida" cuando la calle, ciudad, provincia y código postal de información no reflejan un "envío inmediato" de destino y puede ser causado por cualquier de los factores que aparecen errores que afecten a below.Common Dirección precisión los códigos postales obsoletos o no es válida códigos postales no incluidos en la dirección de la calle dirección nombre de la calle numerada introducido incorrectamente la estación de falta de clasificación de cajas de la oficina de correos y las rutas rurales no información de la dirección en los campos de dirección caracteres inusuales y puntuacion innecesarios los códigos postales obsoletos Muchos servicios de entrega de las zonas rurales han sido reestructurado por Canada Post y ahora incluyen la dirección cívica y / o un código postal nueva. Re-desarrollo y el crecimiento de las zonas urbanas de más edad, la fusión de las ciudades y el crecimiento de las zonas urbanas puede crear la reestructuración resultante en los nuevos códigos postales que se le asigne. Por lo tanto, las direcciones que antes eran correctos ahora puede estar fuera de fecha y undeliverable.Invalid o falta de códigos postales de entrada de datos de códigos postales podrían ser incorrectos o no incluidos en todo! El código postal puede ser difícil de entrada. He aquí cómo un código postal debe ser de entrada: V6P 2K7. No debe haber un guión entre los 3 primeros y los últimos 3 caracteres, simplemente poner un espacio no dos o ninguno y el uso capitales para la dirección de la calle letters.No incluido en la dirección Debe especificar la dirección completa de una dirección. Ejemplos: 34 AVE NE 800 GEORGIA ST W 24 ST Ethere puede ser una NW 34 AVE por lo que si se introduce como 34 AVE o 34 Ave N, el código postal no coincide. Podría haber un 800 GEORGIA ST E hasta sin la dirección completa y la dirección correcta, el registro puede ser considerado "no válido". Numerada nombre de la calle introducido incorrectamente El tratamiento de calles numeradas como cualquier otro nombre de la calle y entrar en ellos como este: 468 23 ST Do no poner "calle 23". Programas de computadora que está pasada de moda y confunde. Lo mismo va para el 25, 22 y 1. Numerada calles con una carta adjunta a ella como "23A ST" debe tener la "A" junto a los errores number.Spelling nombres de calles, nombres de ciudades y provincias deben ser escritos correctamente. Calles como "Georgia" a menudo aparecen como "Georgai", las ciudades como "Mississauga" o "Tsawwassen" puede ser fácilmente mal escrito. Y las provincias debe ser de dos letras, sin puntuacion. Esto ha la confusión creada como antes no había, como abreviatura de la provincia de Alberta Alta para que ahora es AB. Terranova de Terranova que es ahora NL (y esto ha sido recientemente cambiado de NF)! Calificadores que faltan para la estación de cajas de la oficina de correos y caminos rurales una estación de correos de clasificación se identifica por una "estación". Ejemplo: PO Box 436 STN C. La estación de clasificación "STN C" debe estar presente junto con el apartado de correos 436. Allí podría ser de 20 estaciones de servicios postales en una ciudad con un PO Box 436, pero STN C dice la oficina de correos en la que se encuentra la toma de PO Box. Asegúrese de incluir esa parte! También hay puntos de venta minoristas de correos en edificios de oficinas, 7-11 tiendas, etc La clasificación suele ser un "RPO" designación. Ejemplo: PO Box 457 RPO direcciones BentallRural debe incluir la "estación". RR 4 STN MAINNon información de dirección en los campos de dirección no la información de entrega, tales como el nombre de un edificio como "La construcción de la Pender" no es considerado como "información de entrega" y confundir a la validación de la dirección y el programa de corrección. Si desea incluir el nombre del edificio, lugar en el campo por encima de la información real de la calle. Equipo procesos de leer las direcciones de abajo hacia arriba empezando por el código postal, provincia, ciudad, Street2, street1 información en de que los personajes order.Unusual y puntuacion La oficina de correos utiliza escáneres de alta velocidad para procesar correo Mecanizable. Un signo de número # no debe aparecer en las direcciones address.Rural como "RR # 5 STN principal" debe ser de entrada como "RR 5 STN principal". COMP 52 Site 13 RR 5 es más fácil de escaneado y emparejado de COMP. 52, sitio 13, RR # 5. Este formato también guarda las pulsaciones de teclado en la entrada de datos! Comas y la inclusión innecesaria de el punto (.) debe evitarse en los escáneres están buscando las letras y números de estilo de only.Preferred de entrada para los apartamentos: 345 MAIN ST APT 301 estilo aceptable: 301? 345 PRINCIPALES STWhen una dirección se refiere a un "4 piso "más que una entrada como privado: 400? 341 MAIN ST, o bien el" lugar 4 º piso "en el campo street1 y" 345 MAIN ST "en la Street2 field.WHAT PUEDE HACER NOW1. Cree calidad de los datos directrices de entrada y mantener la coherencia de los datos entry.2. Mantenga su lista actual y que se ejecute a través de la corrección de la dirección y el programa de validación de al menos una vez al año, no importa el tamaño de su lista. Esto procedimiento "correcto" o "formatear" la mayoría de las direcciones y generar un informe que muestra el porcentaje de la Dirección de precisión. La lista actualizada se incluye un nuevo campo de código de tal manera para demostrar que registros fueron "corregidos" y son "no válida". A continuación, podrá tomar medidas para actualizar su database.3. Eliminar duplicados con su actualizada, fresca y reordenada en las direcciones de ahorrarse un montón de de dinero en su próximo informe mailing.This fue escrito por Sasha Peters, quien tiene 16 años de experiencia en la industria de la publicidad directa. Ella es la autora de Smooth POSTAL, una completa guía para el uso de Admail solucionados en Canadá. Www.bulkmailcanada.com Visite para más información masiva de correo electrónico y consejos gratis sobre la forma de correo electrónico en volume.Tel grandes: 604-729-1300 Email: info@bulkmailcanada.com

Artículo Fuente: Messaggiamo.Com

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